Cập nhật mới nhất mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc

Việc làm pháp lý

1. Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc 

Thực chất, việc quyết định bổ nhiệm giám đốc trong tất cả loại hình kinh doanh từ công ty TNHH đến các công ty cổ phần là một trong những văn bản và quyết định quan trọng liên quan đến sự phát triển của công ty. Bởi giám đốc là người trực tiếp điều hành và phân phối công việc để có thể đảm bảo được sự phát triển trong tương lai. Công ty sẽ phát triển và đi xa hơn nếu như có một người lãnh đạo tốt và tài ba. 

Nhờ đó mà mẫu quyết ddingj bổ nhiệm giám đốc trở nên quan trọng và phải chứa đựng nội dung cũng như hình thức theo pháp luật ban hành. Tuy nhiên để rõ hơn về kết cấu cũng như nội dung của mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc thì những phần tiếp theo sẽ lý giải những thắc mắc này ngay lập tức. 

2. Kết cấu cơ bản của mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc 

Riêng về phần kết cấu, phải đảm bảo được đúng theo dạng văn bản mà pháp luật yêu cầu gồm có: 

• Căn cứ pháp lý dựa vào đâu?
• Thông tin cá nhân người được bổ nhiệm là gì? 
• Quyền và nghĩa vụ đi kèm 
• Ký văn bản, đủ chữ ký và con dấu của Hội đồng quản trị, Chủ tịch

​Bạn có thể dễ dàng tải ngay tại đây: 

mau-quyet-dinh-bo-nhiem-giam-doc.docx

3. Hướng dẫn viết mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc 

Mặc dù để soạn thảo được một bản nội dung của mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc thì không phải quá khó, nhưng nếu so với các mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng thì lại có phần quan trọng, cần phải có những yêu cầu khắt khe hơn. 

3.1. Điều lệ căn cứ 

Đầu tiên trong một mẫu quyết định bổ nhiệm, để có thể mang đầy đủ tính chất pháp lý đồng thời tạo căn cứ để dựa vào thì cần phải thông qua một số thông tin như 

• Luật doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan vẫn còn hiệu lực
• Điều lệ của công ty 
• Căn cứ vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
• Dựa vào năng lực, trình độ và phẩm chất của người được bổ nhiệm 

Thông qua những căn cứ này thì mẫu quyết định bổ nhiệm mới có hiệu lực và mang đầy đủ tính chất pháp lý. Khẳng định được sự quan trọng của văn bản quyết định bổ nhiệm giám đốc. 

3.2. Thông tin về người được bổ nhiệm vào vị trí

Thông tin này cần được ghi rõ ràng để tránh bị nhẫm và ảnh hưởng đến hội đồng tham gia. Cụ thể các thông tin của người được bổ nhiệm gồm có các thông tin như 

• Bổ nhiệm chức danh gì? Giám đốc điều hành, tổng giám đốc,... 
• Họ tên người được bổ nhiệm 
• Ngày sinh, giới tính, dân tộc 
• Số chứng minh thư nhân dân 
• Nơi cấp và ngày cấp cần phải được ghi cụ thể 
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và nơi ở hiện tại của người được bổ nhiệm. 

3.3. Quyền hạn, nghĩa vụ đi kèm của giám đốc 

Theo bộ luật Doanh nghiệp năm 2014 đã quy định cụ thể về trách nhiệm cũng như nghĩa vụ đi kèm của giám đốc trong doanh nghiệp. Phân mục này sẽ xác định giám đốc sẽ phải thực hiện các công việc như 

• Trực tiếp đứng ra để thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên với doanh nghiệp
• Đưa ra quyết định về các vấn đề của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 
• Đưa ra đề án và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh cũng như các kế hoạch đầu tư của doanh nghiệp 
• thực hiện quản lý, ban thành các điều lệ nội bộ của doanh nghiệp 
• Đóng vai trò là người đại diện khi ký kết các hợp đồng của doanh nghiệp 
• Đề ra những phương thức tổ chức và quản lý cơ cấu công ty 
• Trực tiếp đưa ra các phương án sử dụng lợi nhuận và đề ra các phương pháp xử lý trường hợp doanh nghiệp rơi vào tình trạng lỗ vốn. 
• ...

​Tìm việc làm trợ lý luật sư

4. Những lưu ý cơ bản khi viết mẫu quyết định 

Đối với một văn bản quan trọng ảnh hưởng đến sự sống còn của công ty thì bạn cần phải lưu ý đến một số điểm như sau: 

• Nội dung văn bản phải hợp lệ với quy định của pháp luật và quy định chung trong điều lệ của công ty 
• Hình thức văn bản phải đảm bảo được tính pháp lý của văn bản, ngăn ngắn, gọn gàng, sạch sẽ không bị mất thẩm mỹ. 
• Nội dung cung cấp trong quyền hạn và nhiệm vụ của giám đốc cần phải ghi gọn gàng, ngắn gọn xúc tích để tránh việc bị dài dòng, lan man thiếu tính chuyên nghiệp trong công ty 
• Các thông tin như thông tin của người được bổ nhiệm, các căn cứ pháp lý … phải được ghi rõ ràng và đầy đủ. 
• Cuối cùng, cần phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên trong ban điều hành quản trị điều hành thì văn bản mới được thông qua. 

5. Năng lực quan trọng của người giám đốc

Muốn được bổ nhiệm vào vị trí giám đốc công ty thì bạn cần phải sở hữu những năng lực này như sau: 

5.1. Có kiến thức và chuyên môn cần thiết 

Khác với các nhà quản lý cấp thấp buộc phải có trình độ chuyên môn cao để dẫn dắt nhân viên dưới quyền thì giám đốc là nhà quản lý cấp cao lại không yêu cầu quá khắt khe. Tuy nhiên vẫn cần phải có những kiến thức và kỹ năng cần thiết để có thể hiểu được công việc của doanh nghiệp chỉ ra các nhiệm vụ, công việc đúng đắn điều hành công ty đi đúng đường đúng lối. 

5.2. Hoạch định được chiến lược kinh doanh trong công ty 

Muốn phát triển một doanh nghiệp thì chiến lược kinh doanh là một điều vô cùng quan trọng. Một người giám đốc tiềm năng là người biết thông qua môi trường kinh doanh, dựa vào các yếu tố biến động của thị trường để có thể vạch ra được những bước đi cho doanh nghiệp. Từ đó mới có thể mang lại lợi nhuận cho công ty tránh trường hợp bị thua lỗ và dẫn đến phá sản. 

5.3. Khả năng đàm phán 

Không một giám đốc nào thành công mà không có năng lực đàm phán. Việc đàm phán xảy ra thường xuyên trong công việc của một giám đốc. Thực vậy, anh ta sẽ phải đàm phán với đối tác để ký kết những hợp đồng quan trọng của công ty. Anh ta sẽ phải đàm phán và thuyết phục nhân viên của mình rằng anh ta đủ khả năng để vạch ra được các chiến lược quan trọng và họ phải nghe theo anh ta.
Anh ra sẽ phải đàm phán với khách hàng về sản phẩm của công ty, từ đó xây dựng được các mối quan hệ trong kinh doanh. Anh ta cũng cần phải đàm phán với những giám đốc khác và những nhà cung cấp khác để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp 

5.4. Khả năng đổi mới - quản trị sự đổi mới 

Môi trường kinh doanh trên thực tế là sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp muốn tồn tại thì không được phép bảo thủ chỉ đi duy nhất một con đường. Muốn phát triển bền vững và lâu dài chỉ có cách đó là thay đổi, biến hóa khôn lường theo sự thay đổi của thị trường. Và người điều khiển sự thay đổi, dẫn dắt sự thay đổi đi đúng hướng thì không ai hết chính là người giám đốc. 

Sự thay đổi của môi trường sẽ có tác động gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, sẽ ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh ban đầu của người giám đốc. Chính vì điều này mà giám đốc cần phải chủ động biến hóa khôn lường, sự báo được thị trường để vạch ra kế hoạch bán hàng, vạch ra được những chiến lược đúng đắn nhất cho doanh nghiệp. Quản trị sự thay đổi chính là năng lực giúp người quản trị thực hiện được những việc đó. 

6. Tố chất để có thể được bổ nhiệm giám đốc 

Thông qua văn bản mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc thì chúng ta cũng phần nào hiểu được trách nhiệm cũng như nhiệm vụ của một người giám đốc. Để có thể chuẩn bị và được tin tưởng bổ nhiệm vào chức giám đốc thì bạn cần phải lưu ý những tốt chất cũng như có những trách nhiệm sau đây 

6.1. Biết cách chỉ đạo và dẫn lối mở đường cho nhân viên 

Một người giám đốc tốt là một người có khả năng lãnh đạo. Khác với quản lý với công việc đốc thúc nhân viên thì giám đốc lại đứng ở vị trí đi đầu đề mở đường dẫn lối cho sự phát triển của cả một doanh nghiệp. Có một sự thật rằng một doanh nghiệp không thể phát triển bền vững nếu như nó không có một đầu tàu hoàn hảo điều khiển thân tàu. 

6.2. Có sức ảnh hưởng, khả năng truyền cảm hứng

Kỹ năng quản lý, lãnh đạo thôi thì chưa đủ mà còn cần phải có thêm cả sức ảnh hưởng đối với các nhân viên dưới quyền của mình. Bởi lẽ, công việc của một giám đốc đó là điều hành một công ty, điều hành nhân viên của mình chính vì thế nếu họ không có sức ảnh hưởng thì họ không thể thuyết phục được người khác lắng nghe mình. Thông qua sự khéo léo trong giao tiếp nội bộ, nhân viên dưới quyền sẽ lắng nghe sự chỉ dẫn của họ trong công việc. 

Giám đốc và nhân viên không chỉ có kết nối qua công việc mà còn cần phải được kết nối qua cảm xúc để có thể động viên, thúc đẩy nhân viên của mình có thể làm việc vượt qua giới hạn của chính họ. 

Tìm việc làm nhân viên luật

6.3. Tính kiên định của người lãnh đạo

Những ý kiến trái chiều, những ý kiến hay và những ý kiến không tốt, nhiều lúc giám đốc sẽ phải đối mặt với những khó khăn đó là phải ra quyết định chính xác nhất và biết chịu trách nhiệm cho quyết định của mình. Môi trường kinh doanh luôn luôn thay đổi đặc biệt là công nghệ và truyền thông, để có thể dẫn dắt tổ chức thi lãnh đạo cần phải có sự kiên định trong quyết định của bản thân và đôi khi quyết định đó phải được linh hoạt theo từng hoàn cảnh. 

6.4. Sự áp lực của công việc 

Công việc của giám đốc không phải là một công việc đơn giản mà nó chứa đựng một áp lực lớn. Sự áp lực đó đến từ rất nhiều khía cạnh, có thể từ khách hàng, từ ban điều hành quản trị, từ nhân viên… Việc ra quyết định ai cũng gây ảnh hưởng đến một tập thể, việc chỉ đạo không tốt cũng dẫn đến việc rối loạn nội bộ. Chính vì vậy mà công việc của các giám đốc phải luôn hoàn hảo thì mọi nỗ lực mới đi có kết quả, mới có lợi nhuận. 

Trong thời đại công nghệ thông tin, truyền thông… đang phát triển từng ngày thì môi trường kinh doanh giữa các doanh nghiệp cũng đang có xu hướng chạy đua nhau mỗi ngày, sự cạnh tranh bắt đầu trở nên khốc liệt hơn. Để có thể giúp cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển thì muốn trở thành người lãnh đạo, người giám đốc cần phải đảm bảo đủ 4 yếu tố trên thì mới có thể đón nhận được sự tin tưởng các thành viên trong tổ chức.

Bài viết là những thông tin quan trọng về mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc, đây là một văn bản quan trọng và mang tính thiết thực trong tất cả các công ty lớn hoặc nhỏ. Mong rằng thông qua bài viết mà work247.vn mang lại sẽ giúp cho bạn có thể viết thành công một mẫu quyết định bổ nhiệm phù hợp.