Hướng dẫn viết Đơn xin việc bằng tiếng Anh

Ở thời kỳ hội nhập và phát triển như hiện nay thì xu hướng đơn xin việc bằng tiếng Anh đang được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi. Nhiều công ty doanh nghiệp yêu cầu ứng viên của mình phải chuẩn bị đơn xin việc bằng tiếng Anh. Vậy viết đơn xin việc bằng tiếng Anh như thế nào để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng là mối bận tâm của hầu hết các ứng viên. Nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh. Để “bách chiến bách thắng” trong các cuộc ra quân nộp đơn ứng tuyển.

Đơn xin việc theo ngành nghề

Đơn xin việc biên phiên dịch Đơn xin việc vận hành sản xuất Đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường Đơn xin việc cơ khí Đơn xin việc dành cho quản lý Đơn xin việc nhập liệu Đơn xin việc thẩm định, giám định Đơn xin việc nội thất Đơn xin việc ngành vật tư thiết bị Đơn xin việc Kiến trúc Đơn xin việc giao thông, vận tải, cầu đường Đơn xin việc thương mại điện tử Đơn xin việc xuất nhập khẩu Đơn xin việc Bất động sản Đơn xin việc Phát triển thị trường Đơn xin việc Tiếp thị quảng cáo Đơn xin việc quản trị kinh doanh Đơn xin việc tư vấn Đơn xin việc du lịch Đơn xin việc Thư ký - Trợ lý mẫu đơn xin việc khu chế xuất Mẫu đơn xin việc ngành ô tô đơn xin việc ngành dược đơn xin việc điện tử đơn xin việc lễ tân Đơn xin việc Marketing Đơn xin việc làm thêm Đơn Xin Việc Part Time Đơn xin việc chăm sóc khách hàng Mẫu đơn xin việc lái xe Đơn xin việc khách sạn đơn xin việc ngành xây dựng Đơn xin việc làm phục vụ đơn xin việc giáo viên tiểu học đơn xin việc ngành luật đơn xin việc nhân viên nhân sự Đơn Xin Việc Điều Dưỡng Đơn xin việc vào cơ quan nhà nước đơn xin việc bác sĩ đơn xin việc nhân viên kinh doanh Đơn xin việc giáo viên mầm non đơn xin việc nhân viên bán hàng Đơn xin việc giáo viên mẫu đơn xin việc làm công nhân đơn xin việc kế toán Đơn Xin Việc Ngân Hàng

1. Xác định mục đích chính khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

Có thể nói đơn xin việc bằng tiếng Anh là cầu nói giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. Một là đơn xin việc bằng Tiếng Anh hoàn hảo sẽ giúp ứng viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, giúp ứng viên đánh bại được những đối thủ nặng ký khác và quan trọng là giúp ứng viên đến gần hơn với vị trí việc làm. Để lá đơn xin việc bằng tiếng Anh của bạn đạt được những điều đó thì khi viết đơn bạn cần phải xác định được mục đích chính của lá đơn của mình. Mục tiêu là đơn xin việc bằng tiếng Anh bạn cần phải đưa vào những ý sau đây.

Xác định mục đích chính khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh
Xác định mục đích chính khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

Bạn cần phải giới thiệu được bản thân của mình cho nhà tuyển dụng biết. Phải đưa ra được những thông tin cơ bản nhất của bạn. Sau đó đưa ra được lý do vì sao bạn đến với công ty này. Hãy thể hiện qua những câu từ tiếng anh ngắn gọn xúc tích và thuyết phục.

Trong đơn xin việc tiếng Anh, bước tiếp theo bạn cần phải chứng minh với nhà tuyển dụng biết được bạn là người thích hợp nhất. Bạn có thể thực hiện tốt công việc bạn đang ứng tuyển.

Để chứng minh cho nhà tuyển dụng bạn phù hợp bạn cần phải đưa ra những ưu điểm, nhược điểm, những kinh nghiệm và bằng cấp bạn có.

Cuối cùng đưa ra sự quyết tâm, lòng mong muốn được làm việc và được cống hiến.

Đấy là những nội dung bạn cần thể hiện trong đơn xin việc bằng tiếng Anh. Nhưng thông thường ứng viên sẽ gặp khó khăn trong việc thể hiện nội dung và câu từ. Đối với những bạn không thành thạo tiếng Anh thì đây quả là một thử thách. Nhưng bạn đừng quá lo lắng. Nội dung bên dưới sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết nhất.

2. Những thông tin cần nắm chắc khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

Ngoài việc hiểu mục đích của đơn xin việc tiếng Anh bạn biết được bố cục và hình thức của đơn. Điều này sẽ giúp bạn phân chứa nội dung các phần hợp lý. Khi hiểu được bộ cục thì viết bắt tay vào viết cũng trở nên đơn giản hơn.

Về hình thức: Đầu tiên về hình thức đơn xin việc bằng tiếng Anh cũng vẫn phải đạt những tiêu chuẩn sau đây. Đơn cần phải trình bày sách sẽ, rõ ràng, cần sử dụng một loại phông chữ, bạn nên sử dụng những phông chữ phổ biến như phông time news roman hoặc Calibri đây là những phông chữ dễ nhìn thích hợp với đơn xin việc. Cỡ chữ bạn chọn là 13. Một lá đơn xin việc bằng tiếng Anh hoàn hảo nên có độ dài trong một tờ A4. Với độ dài của một tờ A4 nhà tuyển dụng sẽ không mất nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin và độ dài như vậy đủ để ứng viên có thể trình bày hết những mục đích ở trên.

Những thông tin cần nắm chắc khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh
Những thông tin cần nắm chắc khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

Về bố cục: Đơn xin việc bằng tiếng Anh cũng cần tuân thủ đúng bố cục, gồm có mở bài, thân bài và kết bài. Nội dung ở mỗi phần ứng viên nên viết đúng với từng phần để nhà tuyển dụng được biết và dễ tìm kiếm thông tin.

Đây là những điều căn bản nhất mà trước khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ trước khi bước vào nội dung chi tiết của từng phần.

3. Hướng dẫn viết nội dung các phần trong đơn xin việc bằng tiếng Anh

Với những thông tin đã chia sẻ trên ứng viên đã có cái nhìn tổng quát về đơn xin việc bằng tiếng Anh, nhưng để nội dung được cuốn hút và ấn tượng thì dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết hơn về viết nội dung của các phần. Bạn có thể tham khảo để có thể tự mình viết đơn xin việc tiếng Anh hoàn hảo nhất.

Phần mở đầu: Ứng viên cũng cần phải đưa đẩy đủ những thông tin về họ tên của mình, địa điểm, số điện thoại liên lạc. Đây là những thông tin cá nhân bạn nên ghi chuẩn và chính xác với các loại giấy tờ bằng cấp khác. Tên người nên viết hoa, không dấu.

Sau khi đã điền đầy đủ những thông tin cá nhân, bạn cần phải đưa ra được lý do để thuyết phục nhà tuyển dụng. Những lý do bạn sử dụng trong đơn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể sử dụng một số cấu trúc câu như sau.

- I would like to apply for the post of …. as advertised on…..

- I am writing in regard to the position of ….currently advertised on….

- I am writing to apply for the… position which was advertised on….

Hướng dẫn viết nội dung các phần trong đơn xin việc bằng tiếng Anh
Hướng dẫn viết nội dung các phần trong đơn xin việc bằng tiếng Anh

Đây là một số câu bạn có thể đưa ra để thuyết phục nhà tuyển dụng. Với những bạn có vốn tiếng anh hạn chế thì nên sử dụng những mẫu câu đơn giản, ngắn gọn và dễ hiểu. Điều này vừa giúp cho bạn dễ dàng thể hiện được lý do của mình cũng tránh được trường hợp bạn sử dụng sai mẫu câu.

Phần nội dung: Là phần quan trọng nhất, nó là linh hồn trong đơn xin việc của bạn. Ở phần này bạn sẽ đưa vào những nội dung như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng bạn có để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn.

Ví dụ bạn có thể nói bạn đã tốt nghiệp trường nào bằng cách sử dụng mẫu câu như: “From my C.V, you will see that I graduate from…)

Hoặc bạn có thể sử dụng mẫu câu sau đây để trình bày và thể hiện cho nhà tuyển dụng biết bạn có kinh nghiệm làm việc như thế nào tính tới thời điểm hiện tại: “I am working for…, at present…)

Còn rất nhiều cách viết khác nhau để bạn có thể thể hiện hết những nội dung này nhưng bạn cần chú ý để lựa chọn cách viết phù hợp với vị trí công việc của mình và phù hợp với khả năng của mỗi ứng viên.

Tải và tham khảo những mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ơ đâu?
Tải và tham khảo những mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ơ đâu?

Phần kết: Sau khi bạn đã đưa ra những thông tin để chứng minh là mình có những năng lực gì? thì nội dung phần kết sẽ là phần để ứng viên khẳng định lại mình, là người có khả năng đảm nhận công việc có, là người phù hợp với vị trí nhà tuyển dụng đăng tuyển. Mong muốn sẽ được gặp mặt ở buổi phỏng vấn để trao đổi về công việc với nhà tuyển dụng.

Trên đây là những thông tin cần có trong đơn xin việc bằng tiếng Anh bạn cần phải biết để viết thật tốt là đơn này gửi đến nhà tuyển dụng. Sản phẩm thay bạn quảng cáo bản thân với nhà tuyển dụng nên bạn cần phải trau chuốt. Khi viết đơn bạn cần lưu ý một số điểm sau đây.

4. Những lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

Viết đơn xin việc tiếng anh sẽ khó hơn việc bạn viết đơn xin việc bằng tiếng mẹ đẻ của mình và nhất là những bạn ứng viên không giỏi ngoại ngữ thì đây quả thật là một thách thức đối với ứng viên. Để việc viết đơn trở nên đơn giản thì bạn cần phải chú ý một số điểm sau đây.

- Ngắn gọn đầy đủ ý tránh rườm già là lưu ý đầu tiên bạn cần phải biết. Viết đơn xin việc bằng tiếng Anh nếu bạn diễn đạt quá dài, rườm già sẽ khiến cho nhà tuyển dụng khó theo dõi nội dung là đơn của bạn và đôi khi sẽ bỏ qua những thông tin quan trọng như vậy bạn sẽ mất cơ hội thể hiện cho nhà tuyển dụng biết bạn là người phù hợp. Một là đơn xin việc bằng tiếng Anh có độ dài 1 mặt của tờ A4 là chuẩn. Bạn nên lựa chọn các ý và thể hiện chúng sao cho vừa đủ một tờ A4 là đẹp.

- Bạn cần ghi đầy đủ những thông tin như địa chỉ, số điện thoại, ngày viết đơn… những thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng dễ liên lạc khi, đơn xin việc của bạn được nhà tuyển dụng lựa chọn.

Những lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh
Những lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

- Một điểm bạn cần lưu ý là văn phong trong tiếng Anh thì bạn nên đi vào mục đích chính, sử dụng những mẫu câu dễ viết, dễ hiểu để nhà tuyển dụng không mất thời gian tìm kiếm và tạo cảm giác dễ chịu với nhà tuyển dụng.

- Trước khi viết đơn xin việc bạn cũng cần chú ý tìm hiểu rõ về công ty, vị trí bạn ứng tuyển để viết đơn được bám sát nội dung, thể hiện đúng tâm tư nguyện vọng của mình với nhà tuyển dụng.

- Khi đã hoàn thành xong lá đơn bạn cần kiểm tra kỹ lại một lần nữa về cách trình bày, nội dung, câu từ trong là đơn xin việc bằng tiếng Anh của bạn đã thật sự đúng ngữ pháp. Cách xưng hô trong đơn xin việc đã đúng ngôi hay chưa. Chắc chắn những lỗi chính tả không xuất hiện trong đơn của bạn. Nếu bạn vẫn chưa tự tin để có thể tự mình viết đơn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể tham khảo trên trang tuyển dụng timviec365.com. Tham khảo nội dung bên dưới để hiểu hơn về điều này.

5. Tải và tham khảo những mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ơ đâu?

Hiện nay có rất nhiều đơn xin việc tiếng anh được đăng tải trên mạng. Những bạn cần phải lựa chọn cho mình một địa chỉ tin cậy để tải những mẫu đơn này về sử dụng. vì không phải mẫu đơn nào đăng tải trên mạng cũng đúng chuẩn và chuyên nghiệp. Để giúp ứng viên có thêm nhiều lựa chọn thì timviec365.com đã đăng tải rất nhiều mẫu đơn xin việc các thứ tiếng. Trong đó có đơn xin việc bằng tiếng Anh, ứng viên có thể truy cập vào timviec365.com và tải các mẫu đơn phù hợp về để sử dụng. Đây đều là những mẫu đơn được thiết kế và soạn thảo bởi các chuyên gia nên được đánh giá rất cao về mặt chất lượng. Ứng viên có thể tham khảo và tải về sử dụng.

Tải và tham khảo những mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ơ đâu?
Tải và tham khảo những mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ơ đâu?

Ngoài ra trên timviec365.com còn là một địa chỉ giúp ứng viên tìm kiếm rất nhiều cơ hội việc làm. Bằng cách truy cập vào trang và làm theo hướng dẫn chắc chắn bạn sẽ tìm được cho mình những công việc phù hợp và cơ nhiều cơ hội để phát triển bản thân. 

 

Xem thêm

Thông báo

Liên hệ qua SĐT