Cách viết mẫu đơn xin việc tiếng nhật “hạ gục” nhà tuyển dụng

1. Cái nhìn tổng quan về đơn xin việc tiếng Nhật

Đơn xin việc tiếng Nhật sẽ là cơ hội tốt nhất để bạn có thể thuyết phục nhà tuyển dụng khó tính này vì có những điều chúng ta đâu thể giải thích đầy đủ trong hồ sơ hoặc CV đâu đúng không. Hơn nữa, tiếng Nhật lại có sự khác biệt quá lớn về ngôn ngữ mẹ đẻ do vậy mà nhiều bạn sẽ gặp khó khăn trong quá trình hoàn tất mẫu đơn xin việc cùng hồ sơ xin việc tiếng Nhật của mình. 

Ngoài ra về thị trường việc làm tại Nhật “khó tính” là bởi việc nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu rất cao về kỹ năng thực tế đôi khi là yêu cầu ứng viên sử dụng mẫu đơn viết tay nhiều hơn. Nhưng việc sử dụng mẫu đơn viết tay đó là khi bạn chưa thật sự tìm được một mẫu đơn sẵn có hợp ý, đáp ứng được nhu cầu của thị trường mà thôi. 

Dù là nói vậy nhưng để viết một mẫu đơn xin việc tiếng Nhật không quá khó khăn như bạn lo lắng. Thực chất thì đơn xin việc tiếng Nhật cũng có những nét tương đồng như đơn xin việc tiếng Anh hay tiếng Việt mà chúng ta thường soạn. Sự khác biệt có lẽ là thể ở chính các mẫu đơn riêng biệt do các công ty cung cấp với các yêu cầu cụ thể theo định hướng của nhà họ. 

Vậy cách viết đơn xin việc tiếng Nhật ra sao? Các tiêu chuẩn cần thiết của mẫu đơn xin việc tiếng Nhật là gì? Liệu đơn xin việc tiếng Nhật có sự khác biệt với các mẫu đơn khác không? Theo dõi ngay tại phần tiếp theo dưới đây. 

2. Gợi ý về cách viết đơn xin việc tiếng Nhật đúng chuẩn 

Để có một mẫu đơn xin việc tiếng Nhật hoàn chỉnh hấp dẫn được nhà tuyển dụng bạn sẽ cần nắm bắt về bố cục và tuân theo các yêu cầu cụ thể như sau: 

2.1. Cung cấp thông tin cá nhân 

Đối với mục thông tin trong đơn xin việc tiếng Nhật bạn sẽ cần cung cấp các thông tin cơ bản về chính bản thân mình để nhà tuyển dụng có thể nhận biết được là ai. Tất nhiên về thông tin ảnh cá nhân nếu có sẽ càng tạo nên điểm nhấn dành cho bạn. 

Các thông tin cần cung cấp: 

+ Tên (SHEMEI), hình cá nhân (SHASHIN)

+ Ngày sinh của bạn cùng với tuổi và giới tính (SEINENGAPPI)

+ Địa chỉ (GENJUTSU)

+ Số liên hệ ( DENWA)

+ Thông tin liên hệ như email (RENRAKUSAKI) 

2.2. Đưa ra lý lịch học và kinh nghiệm 

Tại mục này tại đơn xin việc tiếng Nhật sẽ có sự ưu tiên về việc trình bày một cách ngắn gọn nhất bao quát cho chính quá trình học tập. Nêu cụ thể về thời điểm nhập học, thời gian tốt nghiệp, chuyên ngành theo đuổi là gì, cùng điểm trùng bình hay mô tả ngắn về ngành học. 

Điều lưu ý là việc trình bày nội dung bạn nên tìm hiểu về cách ghi đầy đủ theo định dạng của người Nhật, chú ý tới chính điểm GPA nếu mức đạt được là cao thì nên đưa vào. Hoặc đôi khi một số nhà tuyển dụng đã yêu cầu bắt buộc về việc đưa mức điểm đó. 

Cùng đó về sự mô tả về chuyên ngành học là điều cần, chú tâm hơn về các đề tài bạn thực hiện nghiên cứu trong bậc đại học của mình. Hoặc nếu bạn hoặc chuyên thì chỉ nên đưa về thông tin học tập tại cấp 3 tránh việc cung cấp thông tin tại cấp 1 hay cấp 2, vì đó là không cần thiết gây sự thừa thãi. Ngoài ra cần có sự lưu ý về trình tự sắp xếp các thông tin quan trọng cần được đưa lên đầu và giảm dần. 

Ví dụ: Em tham gia học tập tại trường A từ năm 2015 tới 2019 là tốt nghiệp với chuyên ngành theo đuổi là quản trị kinh doanh. Đây là một ngành học đem lại cho em nhiều kiến thức và kỹ năng tiếp cận với thị trường năng động nhanh hơn điều đó giúp thúc đẩy hiệu quả công việc đạt được…”

2.3. Cung cấp về bằng cấp và chứng chỉ 

Thông qua chính mục này bạn sẽ thể hiện được về bản thân cùng các thành tích đạt được do đó hãy sắp xếp dữ liệu một cách hợp lý nhất và thời gian gần nhất sẽ lên đầu. Cùng đó là các kiểu định dạng cũng cần tuân thủ theo đúng quy tắc của chính nhà tuyển dụng Nhật Bản mong muốn. Bạn cần cung cấp và ghi rõ về các bằng cấp và chứng chỉ về tên, ngày cấp là bao nhiêu. Đề xuất về chính các giải thưởng mình đạt được nếu như điều đó liên quan với công việc.

Ví dụ: “Em đã hoàn tất về chứng chỉ N3 cho chính mình vào ngày 21/3/2020 điều đó giúp tôi tự tin hơn để đáp ứng công việc vị trí được giao phó…”

2.4. Đưa ra kỹ năng bạn có

Kỹ năng chính là những điều bạn sẵn có hoặc đã trau dồi được cho bản thân mình thể hiện được điểm mạnh của bản thân và bạn nhận thấy điều đó phù hợp với công việc. Có thể bạn nên tìm hiểu về bản mô tả công việc của vị trí theo đuổi thật kỹ càng sau đó khi biết được vị trí đó cần gì thì bám sát để trình bày. 

Ví dụ: “Bản thân em sau thời gian học tập và làm việc thực tế nhận thấy được kỹ năng giao tiếp, nắm bắt thị trường, hiểu được khách hàng là điều cần cho một nhân viên kinh doanh. Các kỹ năng này là điều mà chính bản thân em sẵn có và có thể trau dồi nhiều hơn…”

2.5. Lý do ứng tuyển là gì?

Đây cũng được cho là một mục quan trọng đối với lá đơn xin việc tiếng Nhật vì tại đây bạn sẽ trình bày và thể hiện về chính mục tiêu của mình, qua mục tiêu đó nhà tuyển dụng sẽ đánh giá về việc bạn có phù hợp với công ty hay không. Do đó tại đây bạn sẽ cần viết sao để nhà tuyển dụng nhận thấy sự quan tâm của bạn về vị trí ứng tuyển cũng như qua đó thể hiện bản thân là người có ý chí. Một ý chí định hướng gắn bó với công ty lâu dài và tất nhiên lý do đó là sự cụ thể chứ không nên chung chung nhé. 

Ngoài ra cũng giống với các mẫu đơn thông thường bạn sẽ luôn cần tới phần kết thư khẳng định lại việc bản thân bạn thực sự phù hợp với vị trí. Hoặc cạnh đó là việc mà bạn thể hiện mong muốn của bạn thân về sự phản hồi để dành thời gian cho buổi phỏng vấn đối đáp sâu hơn. Cũng như để thật sự thể hiện được sự tôn trọng với nhà tuyển dụng đừng bỏ qua lời cảm ơn và chữ ký xác nhận. Vì đó cũng là một điểm để nhà tuyển dụng đánh giá bạn đó. 

>>> Cập nhật mẫu đơn xin việc tiếng Nhật 2020: MauDonXinViecTiengNhat(Shokumukeisakisho).doc

>>>  Tải mẫu đơn xin việc tiếng Nhật 1: MauDonXinViecTiengNhat1.doc

>>> Tải mẫu đơn xin việc tiếng Nhật 2: MauDonXinViecTiengNhat2.doc

3. Đơn xin việc tiếng Nhật - 5 điểm chính giúp bạn gây ấn tượng 

3.1. Không nên nhảy việc 

Tạo sao lại là không nên nhảy việc? Đối với xin việc tại các công ty tại Nhật Bản điều chú ý dành cho bạn đó là đừng phô trương quá nhiều về việc bạn đã làm việc tại nhiều công ty với nhiều lĩnh vực. Có lẽ là bạn không nên ghi quá nhiều vào đơn xin việc vì họ đánh giá ứng viên thông qua chu trình làm việc. Tức là việc bạn tham gia môi trường làm việc đó với thời gian gắn bó bao lâu đó là thời gian dài hay thời gian ngắn. Nhà tuyển dụng dụng thật sự sẽ không thích ứng viên nhảy việc quá nhiều đâu, do đó hãy chọn lọc kinh nghiệm gắn bó lâu dài để trình bày tại đơn xin việc của mình nhé.

3.2. Sự thật thà và trung thực 

Đối với người Nhật luôn có quan niệm về việc họ sẵn sàng đào tạo bạn nhưng sự lừa dối nào xảy ra cũng không được chấp thuận. Vì vậy đừng phô trương đề ra những điều đao to búa lớn mà đó lại không phải là điều bản thân bạn có. Nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra được tất cả điều đó là thật hay không vì họ là chuyên gia săn đầu người và cũng từng là ứng viên giống bạn. 

Bởi vậy hãy thể hiện bản thân là một người trung thực ngay từ ban đầu có sự trình bày thành thật nhất những gì mình có trong đơn xin việc của mình. Dù bạn không có quá nhiều kinh nghiệm nhưng với nhà tuyển dụng thành thật luôn là điểm cộng và có thể đào tạo chuyên môn nếu bạn sẵn sàng đón nhận. 

3.3. Văn phong có sự rõ ràng 

Tất nhiên việc linh hoạt kết hợp các từ ngữ để làm nổi bật mọi điều về bản thân đó cũng là mẹo để bạn giúp đơn xin việc tiếng Nhật của mình thu hút nhà tuyển dụng hơn. Cũng như đó là cách bạn tạo nên sự khác biệt với hàng trăm ứng viên cạnh tranh với chính mình. Tuy nhiên, trình bày vẫn lên có sự ưu tiên về ngắn gọn, súc tích và từ ngữ sử dụng luôn là đơn giản nhất để nói về bản thân bạn cũng như khả năng phù hợp với công việc dự tuyển. 

3.4. Kiểm tra về chính tả

Dù bạn đã hoàn tất về chính mẫu đơn xin việc tiếng Nhật của mình nhưng trước khi gửi tới nhà tuyển dụng sẽ luôn cần tới việc đọc lại và rà soát về chính các lỗi. Hãy luôn chắc chắn về việc bạn đừng chọn nhầm về một “Kanji” nào, nếu như không muốn hồ sơ bị loại bỏ tức thì. 

Bên cạnh đó việc kiểm tra lại các lỗi này còn thể hiện về việc bạn là một ứng viên có sự cẩn thận, tươm tất cho công việc và nhà tuyển dụng cũng sẽ nhận thấy về việc mình được tôn trọng hơn. 

3.5. Ảnh đại diện đơn

Nghe có vẻ là mới lạ về các mẫu đơn và sự thông dụng có lẽ mới là thời gian gần đây. Tuy nhiên, đó lại được coi là một điều cần thiết đối với đơn xin việc tiếng Nhật. 

Dù là vị trí bạn ứng tuyển có đòi hỏi về ngoại hình hay không, nhà tuyển dụng yêu cầu hay không yêu cầu thì việc đính kèm theo ảnh đại diện là vô cùng quan trọng. Đôi khi đó sẽ là điểm nhấn danh cho đơn xin việc của bạn mà tuyển dụng sẽ đọc đó. 

Bởi vậy mới nói một mẫu đơn xin việc tiếng Nhật không quá khó khăn để thực hiện nhưng cũng có những tiêu chuẩn nhất định cần tuân theo. Nếu như bạn vẫn có sự chưa tự tin về cách trình bày của chính mình thì hãy lựa chọn timviec365.com để tham khảo mẫu và sử dụng bản thiết kế đẹp nhất. Bạn cũng sẽ có sự yên tâm hơn vì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không có sự chế trách gì về mẫu đơn đó đâu. 

Mong rằng với tất cả thông tin nhận được từ bài viết về đơn xin việc tiếng Nhật này sẽ đem lại sự hữu ích cho bạn. Cùng đồng hành với timviec365.com lâu hơn trên con đường tìm kiếm việc làm của mình nhé!