Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Trung “nức lòng” nhà tuyển dụng

1. Những lý do bạn nên có một lá đơn xin việc bằng tiếng Trung?

Không phải ngẫu nhiên mà chúng ta lại cần đến một lá đơn xin việc bằng tiếng Trung khi đang đi xin việc ở chính đất nước của chúng ta. Đó cũng là sự tất yếu trước sự hội nhập về kinh tế, văn hóa của 2 quốc gia Việt Nam và Trung Quốc ngày nay. Những ứng viên có khả năng về tiếng Trung ở Việt Nam không thiếu, chính vì vậy thông qua những lá đơn xin việc bằng tiếng Trung này, họ mong muốn tìm được một vị trí công việc phù hợp với trình độ ngoại ngữ và năng lực của mình. 

1.1. Đáp ứng yêu cầu của công ty tuyển dụng

Quay lại câu hỏi “tại sao chúng ta lại cần một lá đơn xin việc bằng tiếng Trung ở thị trường tuyển dụng Việt Nam”. Câu trả lời thỏa đáng nhất cho bạn đó chính là do yêu cầu từ phía công ty tuyển dụng. Đương nhiên các công ty tuyển dụng có yêu cầu về một lá đơn xin việc bằng tiếng Trung cũng đều là những doanh nghiệp có sự liên kết hay trực tiếp điều hành của một công ty, tập đoàn Trung Quốc nào đó. Cho nên việc một công ty có vốn đầu tư nước ngoài yêu cầu ứng viên của mình khi ứng tuyển nộp các hồ sơ, giấy tờ được viết bằng ngôn ngữ của họ là điều dễ hiểu. Ngược lại, nếu ứng viên cố tình mang đến một lá đơn xin việc bằng tiếng Anh và tiếng Trung khi đã có yêu cầu nêu rõ trong JD thì khả năng cao là bạn sẽ bị loại ngay từ vòng hồ sơ.

1.2. Thể hiện được trình độ tiếng Trung của bản thân 

Thứ hai, việc gửi lá đơn xin việc bằng tiếng Trung đặc biệt được khuyến khích ngay cả khi những công ty liên doanh Trung Quốc hoặc công ty của Trung Quốc này không có yêu cầu. Bởi lẽ, khi phát tin tuyển dụng, những vị trí công việc đó sẽ luôn được đính kèm về yêu cầu trình độ tiếng Trung của ứng viên. Vậy nên khi bạn sở hữu một đơn xin việc bằng tiếng Trung đó sẽ là minh chứng rõ nhất cho trình độ ngoại ngữ của bạn. Nhà tuyển dụng khi chưa có sự phỏng vấn và trao đổi trực tiếp với bạn vẫn có thể đánh giá được trình độ tiếng Trung của bạn chỉ qua lá đơn xin việc này. Vậy nên đó cũng là lý do mà ứng viên hết sức chú ý về chính tả khi viết tiếng Trung trên đơn xin việc. 

1.3. Thực hiện chức năng giao tiếp với nhà tuyển dụng Trung Quốc 

Lý do thứ ba bạn nên gửi đơn xin việc bằng tiếng Trung đó là nó sẽ thực hiện chức năng giao tiếp giữa bạn và nhà tuyển dụng người Trung. Mặc dù các công ty Trung Quốc ở Việt Nam hiện nay thường có hẳn một đội ngũ biên phiên dịch và nhân sự người Việt riêng. Thế nhưng bản thân những nhà lãnh đạo hay quản lý người Trung rất hay tự đọc và sàng lọc các hồ sơ ứng viên gửi đến. Chính vì điều này mà nếu như đơn xin việc của bạn được viết bằng tiếng Trung nó sẽ có khả năng thực hiện việc giao tiếp trực tiếp với nhà tuyển dụng người Trung. Chính điều này sẽ giúp cho họ có cái nhìn thiện cảm hơn với họ và thậm chí họ sẽ đặt cách bạn đến ngay với vòng phỏng vấn nếu như đơn xin việc của bạn làm họ bị thu hút. 

2. Các nội dung cần có trên đơn xin việc tiếng Trung 

Tương tự như một đơn xin việc tiếng Việt, đơn xin việc tiếng Trung cũng có những bố cục nội dung chung như:

• Lý do viết đơn xin việc 
• Thể hiện năng lực, kinh nghiệm chuyên môn 
• Bày tỏ nguyện vọng, mong muốn làm việc 
• Lời cảm ơn và cam kết khi trúng tuyển

Tương ứng với mỗi phần này, sẽ có những bí kíp viết chi tiết rõ ràng hơn để bạn lấy lòng được nhà tuyển dụng bằng ngôn ngữ Trung. 

2.1. Lý do viết đơn xin việc 

Thứ nhất về lý do viết đơn xin việc, các bạn nên tránh sự vòng vo mà nên đi thẳng trực tiếp vào một lý do cụ thể cuối cùng. Nhà tuyển dụng người Trung khá “dị ứng” với kiểu văn phòng quá dài dòng mà không thể hiện rõ được ý đồ, mong muốn. Bạn có thể để cập ngay đến việc bản thân mình đang có nhu cầu tìm kiếm một công việc cần tiếng Trung ở vị trí trùng khớp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Hoặc có thể nói thẳng tình trạng công việc hiện tại của bạn là thất nghiệp, bạn viết như sau “现在, 失业蒙贵公司”. Trong phần này các bạn cũng có thể đồng thời nhắc khéo đến sự quy mô của doanh nghiệp đó để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.

2.2. Thể hiện năng lực, kinh nghiệm chuyên môn 

Thứ hai về phần thể hiện năng lực, trình độ, chuyên môn trên đơn xin việc. Các bạn sẽ phải thể hiện rõ 2 phần sau: đó là trình độ tiếng Trung và trình độ chuyên môn công việc. Ví dụ bạn ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh có sử dụng tiếng Trung thì bạn cũng phải làm rõ cả 2 phần là nghiệp vụ bán hàng, kinh doanh và khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung. Phần này các bạn có thể minh chứng bằng các loại bằng cấp, chứng chỉ hay kinh nghiệm làm việc trước đó của bạn. Đặc biệt chú ý với phần trình độ tiếng Trung, bạn cần ghi cả 2 trình độ  Ngôn ngữ hoặc phương ngữ nói và  Ngôn ngữ hoặc phương ngữ viết. Bên cạnh đó kinh nghiệm làm việc của bạn cũng phải ghi rõ tên công ty, thời gian làm việc và lý do nghỉ việc. 

2.3. Nguyện vọng và mong muốn làm việc

Thứ ba đó là phần bày tỏ nguyện vọng và mong muốn làm việc. Ở phần này ứng viên có thể nêu cụ thể điều mà bạn muốn làm ở công ty đó cũng như nguyện vọng của bạn thân cần được đáp ứng từ phía công ty. Ví dụ như đó là khả năng cống hiến, hiệu suất làm việc cũng như thái độ làm việc của bạn. Bạn cần nhấn mạnh đến sự thành công của doanh nghiệp có được nếu doanh nghiệp đó tuyển dụng bạn. Điều này vừa cho nhà tuyển dụng thấy được những cái lợi mà họ sẽ có được, đồng thời cũng khẳng định được giá trị năng lực bản thân của bạn trước nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó các bạn cũng có thể thẳng thắn trình bày những nguyện vọng của bản thân về mức lương hay chế độ đãi ngộ của doanh nghiệp. 

2.4. Lời cảm ơn và cam kết

Thứ tư là lời cảm ơn cũng như cam kết sau khi được trúng tuyển. Người Trung Quốc có một đặc điểm là họ rất coi trọng lễ nghi và lễ nghĩa cho nên một lời cảm ơn và cam kết trên đơn xin việc là thứ không thể thiếu. Ví dụ các bạn có thể viết là “尚能接纳本人保证实现贵公司/ 企业所交予之任务, 并在期限内完成其工作, 且严正执行政府现行之主张政策和公司/ 企业内的规则与纪律. 謝謝” (có nghĩa là: tôi cam đoan với quý công ty/doanh nghiệp hoàn thành đúng hạn công việc mà quý công ty giao cho, và chấp hành nghiêm chỉnh quy tắc và kỷ luật của công ty/ doanh nghiệp cũng như các chủ trương, chính sách hiện hành của chính phủ. Tôi xin chân thành cảm ơn)

3. Tips để trình bày một lá đơn xin việc tiếng Trung hoàn chỉnh 

Nhiều người tin rằng việc viết một lá đơn bằng tiếng Việt sau đó “google trans” ra tiếng Trung là có thể chấp nhận được. Tuy nhiên suy nghĩ này là hoàn toàn sai, và bạn nên bỏ ngay nó ra khỏi đầu vì nó có thể sẽ khiến hồ sơ của bạn bị gạt đi ngay lập tức. Một lá đơn xin việc tiếng Trung nó có những quy chuẩn riêng về cách trình bày. Chính vì vậy mà bạn cần phải đạt được những quy chuẩn đó để có được một lá đơn xin việc hấp dẫn nhất. 

3.1. Đảm bảo bố cục của lá đơn xin việc 

Mặc dù là một lá đơn xin việc bằng tiếng Trung tuy nhiên vì bạn vẫn đang làm việc tại chính đất nước mình cho nên trên lá đơn xin việc vẫn phải đầy đủ bố cục chuẩn của một loại văn bản hành chính nước nhà. Gồm có:

• Quốc hiệu tiêu ngữ Việt Nam được viết bằng tiếng Trung 
• Tên lá đơn xin việc bằng tiếng Trung “职业申请书”
• Ngày tháng năm viết đơn “số năm年số tháng月số ngày日”
• Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email
• Nội dung đơn xin việc 

3.2. Trình bày bản cứng chất lượng 

Cũng như một lá đơn xin việc tiếng Việt, bạn cũng có thể viết đơn xin việc tiếng Trung bằng tay hoặc đánh máy bản word. Tuy nhiên bằng cách này thì khi xuất ra bản cứng để nộp cùng hồ sơ xin việc thì vẫn phải đảm bảo chất lượng. Nếu viết bằng tay các bạn phải đảm bảo sự trình bày sạch đẹp, tốt nhất là viết trên một tờ giấy A4 và đừng nên viết quá dài dòng, chỉ nên dài khoảng một mặt trang giấy A4. Còn nếu là loại đơn đánh máy thì các bạn cũng được in ngay ngắn, có sự trình bày thoáng mắt về khoảng cách dòng và khoảng cách lề trái phải, trên dưới. Điều quan trọng nhất là bạn nên giữ cho các đơn xin việc bản cứng này được thẳng thắn và ngay ngắn. 

3.3. Không được phép viết sai chính tả

Đã là một lá đơn xin việc bằng tiếng Trung để thể hiện trình độ ngoại ngữ của bạn thì chắc chắn bạn không được phép viết sai chính tả. Bạn nên chú ý với tiếng Trung có cả dạng giản thể và phồn thể cho nên các bạn cần phải viết chính xác nhất ở mỗi trường hợp. Nếu có thể, khuyến khích ứng viên khi viết đơn xin việc bằng tiếng Trung nên sở dụng các thành ngữ hoặc văn phong quen thuộc của người Trung Hoa. Nhờ vậy mà nó có thể tạo được thiện cảm nhất định với nhà tuyển dụng và càng chứng minh được rõ hơn khả năng tiếng Trung của bạn. Các bạn có thể tham khảo một số mẫu đơn xin việc bằng tiếng Trung dưới đây nhé!

 Đơn xin việc bằng tiếng Trung (mẫu 1).docx 

Đơn xin việc bằng tiếng Trung (mẫu 3).docx 

Đơn xin việc bằng tiếng Trung (mẫu).docx

Trên đây là những hướng dẫn đầy đủ về cách viết một đơn xin việc bằng tiếng Trung. Thông qua đó, các bạn cũng sẽ hiểu được giá trị của lá đơn xin việc này để có được sự chỉn chu và cẩn thận hơn trong quá trình viết đơn.