Tra cứu lương tổng giám đốc

- Lái xe đưa đón Tổng Giám đốc theo yêu cầu công việc. - Bảo quản xe và giữ gìn vệ sinh xe sạch sẽ. - Tham mưu thực hiện công tác bảo dưỡng xe theo định kỳ. - Có thể làm ngoài giờ, đi công tác. - Làm một số việc khác do lãnh đạo phòng phân công.

-Hỗ trợ tổng giám đốc trong việc lên lịch trình và tiến hành công việc theo lịch trình phù hợp để đảm bảo tổng giám đốc tham gia đầy đủ các cuộc họp, sự kiện, hoạt động quảng bá thương hiệu... -Hỗ trợ tổng giám đốc lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động Marketing cho công ty. - Tiến hành nghiên cứu, phân tích thị trường, đối thủ, các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mình và các thông tin quan trọng khác - Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai hoạt động Marketing cho các nhà phân phối, điểm bán hàng. - Cập nhật và giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty để đưa ra các đề xuất cải tiến và phát triển cho các sản phẩm và dịch vụ của công ty. - Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của sếp đến các phòng ban và nhân sự. Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho sếp. - Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho lãnh đạo. Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu của lãnh đạo. -Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty. -Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính của phòng vận hành, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ giám đốc. -Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu. -Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên tổng giám đốc phê duyệt. -Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung. -Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc. -Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến -Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của tổng giám đốc theo đúng tiến độ.

- Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp cho Hội đồng quản trị, Ban Lãnh đạo Công ty; - Xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình Hội đồng quản trị, Ban Lãnh đạo; - Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Ban Lãnh đạo; - Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp của Ban Lãnh đạo; - Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các Ban/Phòng, Đơn vị theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo; - Quản lý văn phòng làm việc Ban Lãnh đạo; - Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại; - Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

1. Triển khai các hoạt động bán hàng, chịu trách nhiệm chính về doanh thu, doanh số bán hàng của phòng kinh doanh. 2. Thiết lập và triển khai các kế hoạch kinh doanh định kỳ xuống các đơn vị kinh doanh, phát triển và duy trì hệ thống kênh phân phối và thị trường thuộc khu vực quản lý 3. Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin, cập nhật tình hình hàng hóa và giá cả thị trường, phát triển kinh doanh trong khu vực. 4. Kết nối và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng trong nước và quốc tế 5. Phân tích doanh số và khả năng tiêu thụ hàng hóa theo kỳ hạn để kịp thời đưa ra các giải pháp tối ưu. 6. Trình và báo cáo kết quả các hoạt động kinh doanh tới Ban Tổng Giám đốc . 7. Giám sát nhập khẩu và đảm đảm chất lượng đầu vào của hàng hóa. 8. Thu thập, tổng hợp và phân tích những thông tin quan trọng về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh trên thị trường và tham mưu cho các bộ phận về marketing tiếp thị sản phẩm. 9. Hoàn thành những công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên giao phó. 10. Thay mặt Giám đốc kinh doanh để quản lý nhân sự thuộc bộ phận kinh doanh. Trong đó bao gồm các công việc: Phân công và bố trí nhân sự, đôn đốc, quản lý nhân viên thực hiện quy định của công ty và đào tạo, huấn luyện kỹ năng và đánh giá nhân viên để đề xuất khen thưởng, kỷ luật, ...

1. Công tác hành chính - Kiểm tra, xử lý mail/hồ sơ và các cuộc gọi đến TGĐ, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học, hợp lý - Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý lịch trình, lên kế hoạch và sắp xếp lịch công tác, các sự kiện quan trọng,... - Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết cho cuộc họp của TGĐ và các cuộc họp quan trọng của công ty - Sắp xếp, thông báo và triển khai tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung cuộc họp - Triển khai công việc từ TGĐ đến các phòng ban, giám sát tiến độ thực hiện, đôn đốc công việc các phòng ban và báo cáo tình hình đến TGĐ - Nhắc nhở, kiểm soát quy trình thực hiện công việc. Xây dựng hệ thống hoạt động chuẩn chỉnh toàn công ty - Rà soát, đánh giá, đề xuất cải tiến các quy trình hoạt động của công ty - Kiểm soát hồ sơ, xem xét tài liệu, hợp đồng,... trước khi trình TGĐ phê duyệt - Đại diện TGĐ tham dự một số cuộc họp/sự kiện/tiệc/... khi được yêu cầu - Đảm bảo thông tin quan trọng, nhạy cảm được bảo mật và xử lý chính xác 2. Cập nhật, quản lý thông tin - Tìm kiếm, cập nhật thông tin nền kinh tế, thông tin quốc gia, thị trường quốc tế,... - Tìm kiếm, cập nhật thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động của công ty - Tìm kiếm, cập nhật thông tin chính sách phát triển đầu tư của Nhà nước,... - Chọn lọc, xác minh, tổng hợp và báo cáo thông tin đến TGĐ - Đảm bảo thông tin quan trọng, nhạy cảm được bảo mật và xử lý chính xác 3. Truyền thông, gắn kết - Tiếp nhận, truyền đạt thông tin chính xác từ TGĐ đến các bộ phận và ngược lại - Tạo động lực, động viên, khích lệ tinh thần làm việc hiệu quả, năng suất của toàn công ty - Chủ trì/theo dõi, giám sát tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty: team building, cúng, lễ,.... - Là cầu nối giữa TGĐ và các bộ phận, phòng ban 4. Các công việc khác theo chỉ đạo TGĐ

1. Phiên dịch cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp và gặp khách hàng 2. Dịch, soạn thảo văn bản, tài liệu, trình ký phê duyệt. 3. Tham gia lập kế hoạch, tổ chức họp Đại hội cổ đông. 4. Truyền đạt chỉ thị của Tổng Giám đốc cho các phòng ban. Triển khai chỉ đạo, theo dõi và báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc. 5. Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc. 6. Liên hệ, tiếp đón đối tác, chuẩn bị tham gia chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc (khi có phân công). 7. Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. 8. Tham mưu chiến lược kinh doanh cho Tổng giám đốc Thời gian làm việc: T2 – T6: 7h30 – 11h30; 13h00 – 17h00; T7: 7h30 – 11h30 Địa chỉ làm việc: 25 Pasteur, P. Nguyễn Thái Bình, Quận 1,TP. HCM

1. Phiên dịch cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp và gặp khách hàng 2. Dịch, soạn thảo văn bản, tài liệu, trình ký phê duyệt. 3. Tham gia lập kế hoạch, tổ chức họp Đại hội cổ đông. 4. Truyền đạt chỉ thị của Tổng Giám đốc cho các phòng ban. Triển khai chỉ đạo, theo dõi và báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc. 5. Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc. 6. Liên hệ, tiếp đón đối tác, chuẩn bị tham gia chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc (khi có phân công). 7. Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. 8. Tham mưu chiến lược kinh doanh cho Tổng giám đốc Thời gian làm việc: T2 – T6: 7h30 – 11h30; 13h00 – 17h00; T7: 7h30 – 11h30 Địa chỉ làm việc: 25 Pasteur, P. Nguyễn Thái Bình, Quận 1,TP. HCM

- Giúp tổng giám đốc tổng hợp, điều phối công việc của các bộ phận và giải quyết công việc hàng ngày. - Thu thập và nắm bắt kịp thời động thái làm việc của các bộ phận khác nhau, hỗ trợ tổng giám đốc điều phối sự phát triển của công việc kinh doanh có liên quan giữa các bộ phận và nắm bắt các hoạt động chính của công ty. - Chịu trách nhiệm triệu tập họp văn phòng công ty và các cuộc họp khác có liên quan, lập biên bản họp và kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghị quyết của cuộc họp. - Phối hợp với tổng giám đốc xử lý và điều phối các công việc đối nội, đối ngoại. Hoàn thành các nhiệm vụ khác do lãnh đạo công ty giao phó.

- Am hiểu về luật đất đai hồ sơ khởi kiện ranh đất (hiểu sơ). - Theo dõi nhân sự chấm công hằng ngày cho nhân viên. - Thực hiện các công tác hành chính để hỗ trợ nhân viên hàng ngày. - Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện. - Kiểm tra vật tư, văn phòng phẩm, hàng hóa cung ứng cho bộ phận văn phòng bộ phận sản xuất tiến hành đặt hàng khi cần. - Lưu trữ sắp xếp hồ sơ giấy tờ hợp lý. - Tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu. - Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

1. Công tác tham mưu - Tham mưu, tư vấn cho TGĐ các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty; - Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền TGĐ phê duyệt; - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ 2. Công tác hành chính - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ; - Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của TGĐ; - Truyền đạt các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban. 3. Công tác đối nội, đối ngoại - Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu; - Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu; - Hỗ trợ TGĐ trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan theo yêu cầu của TGĐ; - Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty. 4. Công tác báo cáo - Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan, và tổng hợp báo cáo cho TGĐ - định kỳ hằng tuần, tháng, quý....; hoặc đột xuất. 5. Các công việc khác - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

- Hỗ trợ Tổng giám đốc Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp. - Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo về tất cả các nội dung công việc trong công ty - Nhận thông tin triển khai công việc xuống các phòng ban - Tham gia các cuộc họp và làm thư ký cuộc họp - Thay mặt và đại diện Tổng giám đốc thực hiện chỉ đạo, duy trì công tác điều hành, quản lý, giám sát tất cả những khía cạnh hoạt động của cá nhân, phòng ban, công ty. - Thay mặt TGĐ tương tác với các đối tác khi được yêu cầu - Tham mưu, cố vấn cho Tổng giám đốc về hoạch định chiến lược phát triển tổ chức, công ty - Các công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc theo chỉ đạo.

Thực hiện các công tác liên quan kiểm soát khối lượng dự toán chi phí Bóc tách khối lượng lập dự toán của các dự án do công ty thi công Phân tích hiệu quả các dự án thi công Lập kế hoạch sản lượng doanh thu chi phí hàng tháng Lập kiểm soát các hợp đồng thi công xây dựng với chủ đầu tư các nhà thầu phụ Lập hồ sơ thanh quyết toán các hợp đồng thi công Thực hiện việc kiểm soát chi phí hoàn chứng từ chi phí Các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo