Tra cứu lương Hành chính - Văn phòng

Thực hiện công tác Tiền lương (lương thời gian và lương khoán) - Chấm công hàng ngày. Cuối tháng đối chiếu dữ liệu từ số liệu/phần mềm chấm công và các giấy ra vào cổng để chốt công - Đầu hàng tháng tổng kết ngày công và lập bảng lương nhân viên toàn công ty - Gởi bảng công, lương và các giấy tờ liên quan cho TP HCNS kiểm tra xác nhận - Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc liên quan đến tiền lương - Tìm hiểu, cập nhật các văn bản pháp luật về tiền lương của Nhà nước kịp thời Thực hiện công tác BHXH - Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH của Công ty - Giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH cho người lao động - Làm đề nghị thanh toán khoản trích nộp BHXH và chuyển phòng Kế toán thực hiện thanh toán cho cơ quan Bảo hiểm - Lưu giữ, bảo quản giấy tờ về BHXH khoa học, có hệ thống - Giữ mối quan hệ tốt với cơ quan BHXH - Cập nhật, tìm hiểu các văn bản pháp luật về BHXH của Nhà nước kịp thời Tiếp nhận nhân sự mới - Soạn thảo và gửi Thư mời nhận việc cho nhân sự mới - Lấy vân tay / dữ liệu cho nhân sự mới - Lấy thông tin, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới - Phổ biến nội quy và các quy định cơ bản của Công ty - Thu hồ sơ nhân sự - Gửi email giới thiệu nhân sự mới - Gửi Bản đánh giá sau thử việc và trình Ban Lãnh đạo phê duyệt về việc tiếp nhận nhân sự ký Hợp đồng chính thức và các chế độ kèm theo Quản lý Hợp đồng nhân sự - Theo dõi thời hạn Hợp đồng để thực hiện tái ký hoặc thanh lý Hợp đồng cho phù hợp - Lưu trữ Hợp đồng nhân sự khoa học, đảm bảo việc tìm kiếm dễ dàng Soạn thảo văn bản liên quan đến nhân sự tại Công ty và giải quyết thôi việc - Soạn thảo các quyết định, thông báo, công văn liên quan đến việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, luân chuyển nhân sự tại công ty - Soạn thảo Quyết định chấm dứt Hợp đồng, thông báo chấm dứt Hợp đồng hoặc Biên bản thanh lý Hợp đồng tùy theo từng trường hợp nghỉ việc cho phù hợp - Thực hiện các thủ tục đối với nhân sự nghỉ việc Công tác tuyển dụng, đào tạo - Lập kế hoạch tuyển dụng - Đăng tuyển, lọc CV ứng viên - Liên hệ ứng viên hẹn lịch phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn - Gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt yêu cầu và xin thông tin để làm Thư mời nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu - Đào tạo hội nhập, giới thiệu về Công ty và những điều cơ bản nhất cho nhân sự mới Công tác công đoàn Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP HCNS

 Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám đốc;  Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám đốc;  Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc;  Truyền đạt hiệu quả và đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời giữa Tổng giám đốc với các bộ phận và ngược lại;  Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc;  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo;

Mô tả công việc: - Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phiên dịch và là thư ký các cuộc họp. - Gặp khách với sếp khi có yêu cầu. - Quản lý thiết bị văn phòng, mua sắm vật dụng khi có nhu cầu. - Quản lý tình hình toà nhà. - Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự.

- Quản lý và theo dõi hợp đồng mua bán - Theo dõi tiến độ giao hàng, thanh toán - Tham gia họp kinh doanh hàng tháng, hàng kỳ, take note biên bản họp, follow theo các nội dung được BGĐ chỉ đạo và báo cáo lại tiến độ công việc - Phối hợp với kinh doanh xây dựng chỉ tiêu, chương trình bán hàng, phân tích và trình BGĐ phê duyệt - Tiếp nhận và theo dõi kế hoạch làm việc, báo cáo công tác của kinh doan - Hỗ trợ tính lương, thưởng cho sales team - Soạn thảo và ban hành văn bản theo yêu cầu - Quản lý các dịch vụ văn phòng, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời - Chấm công, kiểm soát việc tuân thủ nội quy –quy định của Công ty - Kiểm soát các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ,... đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu - Xử lý các công việc phát sinh khác - Hỗ trợ các công việc của phòng Nhân sự

uyển dụng TMV Kim Seoul Vị trí: thư ký văn phòng Thời gian: 9h-20h Địa điểm: 171 Kinh Dương Vương, phường 12, quận 6, HCM Mô tả công việc: - Trực văn phòng - Set up trang trí dọn dẹp phòng khách, phòng spa - Chuẩn bị các giấy tờ cho lãnh đạo - Chuẩn bị trà nước - Hỗ trợ các công tác trong văn phòng và spa Yêu cầu: - Nữ: dễ nhìn, thông thạo máy tính văn phòng, nhanh nhẹn, trung thực, vui vẻ - Độ tuổi: 18 - 35 - Ưu tiên: kinh nghiệm, khu vực quận 5, 6, 10, 11, 8, Bình Tân, Tân Phú - Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

- Tham mưu và đề xuất cho BGĐ phương án, kế hoạch trong công tác định biên nhân sự, đào tạo, chính sách đãi ngộ, phát triển nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản trị hành chính… - Chịu trách nhiệm quản lý và triển khai toàn bộ công tác về Tổ chức - Hành chính - Nhân sự. - Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty. - Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. - Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. - Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, quản lý nhà ăn. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui. - Phối hợp với các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong Công ty. - Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng. - Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phép năm, tăng ca, các khoản phụ cấp khác cho người lao động - Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh lương, chốt sổ, thanh toán các chế độ ốm đau, thai sản, cấp thẻ BHYT - Cập nhật , lưu trữ hồ sơ của người lao động theo đúng quy định của Công ty - Mua sắm và theo dõi trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty - Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, đánh giá ý thức nhân viên, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung - Thực hiện các thủ tục khi có nhân sự nghỉ việc, nghỉ thai sản, điều chuyển, nghỉ không lương - Theo dõi , quản lý, tiến hành gia hạn các hợp đồng lao động , cam kết, thỏa thuận khác của nhân sự - Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự - Lên kế hoạch nghỉ mát, tổ chức các sự kiện sinh nhật, lễ , tết  - Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn diễn ra liên tục , hiệu quả.  - Chăm lo đời sống của toàn bộ nhân viên trong Công ty - Xây dựng và quản lý các chế độ phúc lợi, đãi ngộ đối với đội ngũ nhân sự trong Công ty - Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng. - Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phép năm, tăng ca, các khoản phụ cấp khác cho người lao động - Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh lương, chốt sổ, thanh toán các chế độ ốm đau, thai sản, cấp thẻ BHYT - Cập nhật , lưu trữ hồ sơ của người lao động theo đúng quy định của Công ty - Mua sắm và theo dõi trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty - Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, đánh giá ý thức nhân viên, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung - Thực hiện các thủ tục khi có nhân sự nghỉ việc, nghỉ thai sản, điều chuyển, nghỉ không lương - Theo dõi , quản lý, tiến hành gia hạn các hợp đồng lao động , cam kết, thỏa thuận khác của nhân sự - Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự - Lên kế hoạch nghỉ mát, tổ chức các sự kiện sinh nhật, lễ , tết  - Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn diễn ra liên tục , hiệu quả.  - Chăm lo đời sống của toàn bộ nhân viên trong Công ty - Xây dựng và quản lý các chế độ phúc lợi, đãi ngộ đối với đội ngũ nhân sự trong Công ty - Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Đảm bảo cho kế hoạch, quy trình sản xuất được vận hành đúng quy trình, 2. Đảm bảo hàng hóa, sản phẩm được sản xuất đúng với các quy trình, tiêu chuẩn được quy định trước đó 3. Đảm bảo sản phẩm, hàng hóa được hoàn thiện đúng với tiến độ, thời gian trong bản kế hoạch sản xuất

• Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo phải đạt chất lượng trước khi đưa vào sản xuất. • Theo dõi, thống kê lỗi nguyên vật liệu gửi cho bộ phận thu mua để trao đổi với nhà cung cấp • Kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất theo các công đoạn, khi bán thành phẩm không đạt tiêu chuẩn, yêu cầu công nhân sửa chữa. • Lập các báo cáo lỗi từng công đoạn, tìm nguyên nhân, đưa ra đối sách • Khi có sự cố phát sinh (Sản phẩm bị trả về, dây chuyền sản xuất bị hỏng,…) phải báo ngay với quản lý sản xuất để lên phương án giải quyết kịp thời. • Phối hợp các bộ phận liên quan tìm hiểu nguyên nhân, đề ra hướng xử lý, triển khai thực hiện và đánh giá kết quả của việc xử lý. • Thông báo cho các bộ phận nắm thông tin để tránh sự cố lặp lại • Thực hiện việc ghi chép, lưu trữ hồ sơ đúng quy trình(tổng hợp check sheet leader và check sheet từng công đoạn. • Báo cáo công việc hàng tuần/ hàng tháng cho người quản lý trực tiếp. • Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó...

. Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và toàn diện hàng ngày của KKV Việt Nam; 2. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định, đảm bảo tính nhất quán của tài khoản tài sản và cải thiện việc sử dụng tài sản; 3. Hợp tác với nhân viên vệ sinh để thực hiện các công việc hỗ trợ hậu cần như vệ sinh khu vực văn phòng, giám sát và kiểm tra sức khỏe môi trường công cộng; 4. Chịu trách nhiệm mua văn phòng phẩm, tài liệu của bộ phận, v.v. 5. Chịu trách nhiệm quản lý ký túc xá nhân viên, đảm bảo môi trường ký túc xá tốt và cải thiện trải nghiệm chỗ ở cho nhân viên; 6. Hỗ trợ sắp xếp lễ tân bên ngoài, bố trí kịp thời phòng tiếp tân, pha trà, v.v. và sắp xếp trước chỗ đậu xe cho du khách; 7. Tổ chức công tác an ninh của công ty để đảm bảo an toàn cho tài sản và nhân viên của công ty, tiến hành kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất về tình hình an ninh nội bộ và thiết bị an toàn của công ty, nếu phát hiện có vấn đề thì xử lý kịp thời; 8. Các công việc liên quan khác được cấp trên giao.

+ Tham mưu cho TP HCNS trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp. + Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng. + Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty. + Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. + Lập ngân sách nhân sự. Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp. Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ. + Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó. + Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,… + Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty. + Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.