Hoàn thiện giấy tờ hồ sơ nhập xuất kho sản xuấtTìm kiếm tổng hợp thông tin đấu thầu trên mạng đấu thầu quốc giaHỗ trợ các giấy tờ , văn bảnHỗ trợ làm hồ sơ thầuThời gian từ 7h30-5h30 ( nghỉ trưa từ 12h-13h30)
Hoàn thiện giấy tờ hồ sơ nhập xuất kho sản xuất
Tìm kiếm tổng hợp thông tin đấu thầu trên mạng đấu thầu quốc gia
Hỗ trợ các giấy tờ , văn bản
Hỗ trợ làm hồ sơ thầu
thời gian từ 7h30-5h30 ( nghỉ trưa từ 12h-13h30)
Làm hồ sơ quyết toán, thanh toán khối lượng công trình, bốc khối lượng dự toán, xem tính khối lượng của các thầu phụ theo khối lượng thực tế
Lập hồ sơ thầu, tham gia đấu thầu qua mạng, lập dự toán, làm biện pháp thi công, soạn toàn bộ hồ sơ thầu để tham gia đấu thầu các gói thầu thuộc các cơ quan trên hệ thống đấu thầu quốc gia
- Thực hiện xuyên suốt toàn bộ công việc các gói thầu được triển khai;
- Thực hiện các hồ sơ năng lực, hồ sơ liên quan của các gói thầu để triển khai;
- Thực hiện các bill chào thầu đối với các sản phẩm thương mại, lên khối lượng và giá các sản phẩm giá nhân công,…;
- Thực hiện các thủ tục đặt hàng, kiểm tra quy cách sản phẩm, tiến độ giao hàng trường hợp trúng thầu;
- Theo dõi và Thực hiện các công việc với khách hàng trong trường hợp trúng thầu: Thương thảo (được ủy quyền), giao hàng, thanh toán,…;
- Thực hiện nộp thầu, làm rõ HSDT trên trang web muasamcong
Mô tả công việc:
- Tham giá lên kế hoạch và chuẫn bị hồ sơ đấu thầu cho các dự án mới
- Theo dõi tiến độ và hỗ trợ hành chính, hồ sơ giấy tờ , hợp đồng cho các các dự án đang triển khai.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh các dự án đang được triển khai
- Lập dự toán cho các dự án công trình (tất cả các hạng mục trong bảng vẽ và hạng mục phát sinh), cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án.
- Đề xuất các phương án khả thi mang lại hiệu quả tối ưu cho dự án.
- Lập hồ sơ mời thầu, dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thực hiện công tác thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng.
Tính toán, so sánh, đối chiếu khối lượng giữa báo cáo xác nhận khối lượng thực hiện tại hiện trường với khối lượng theo thiết kế.
- Phối hợp với Ban quản lý dự án, Phòng cung cứng vật tư để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án.
- Tổng hợp khối lượng thực hiện, căn cứ vào các điều kiện chung, điều kiện riêng của dự án để làm cơ sở đệ trình chốt khối lượng hoàn công, quyết toán công trình.
- Thường xuyên cập nhật các văn bản về lập, quản lý chi phí xây dựng công trình, các đơn giá và chủng loại vật liệu trên thị trường.
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và chất lượng.
- Lưu trữ hồ sơ liên quan theo quy định.
Hỗ trợ lập kế hoạch và kiểm soát chi phí cho dự án xây dựng, bao gồm báo cáo các thay đổi, chi phí phát sinh.
Theo dõi trạng thái của tất cả các giao dịch mua, lập hóa đơn và giao nguyên vật liệu cho đến khi dự án xây dựng kết thúc.
Phối hợp và làm việc với nhóm quản lý dự án để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và lời nói.
Tư duy nhanh, quyết đoán, rõ ràng và chính xác về các số liệu.
Có sức khoẻ tốt.
- Phụ trách đấu thầu, lập hồ sơ đấu thầu.
- Kiểm soát hồ sơ, khối lượng, bóc tách khối lượng.
- Lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
- Phụ trách hồ sơ thanh quyết toán hồ sơ dự án.
- Tham gia tổ chức thi công, giám sát thi công, giám sát chất lượng các công trình theo sự phân công.
- Tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức thi công trên công trường.
- Những công việc khác phát sinh theo yêu cầu.
- Chi tiết công việc cụ thể sẽ trao đổi qua phỏng vấn.