- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;- Tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật;- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tư vấn:
Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban những vấn đề liên quan đến pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh
Hỗ trợ tư vấn cho CBNV các vấn đề pháp lý khi có chỉ đạo từ cấp trên
Kiểm tra, giám sát và thực hiện:
Kiểm tra tính pháp lý của tất cả Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu của Công ty nhằm đảm bảo không sai sót, tuân thủ Pháp luật và các quy định của Nhà nước
Kiểm soát việc soạn thảo các Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu khi có yêu cầu từ cấp trên
Thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tập đoàn khi có yêu cầu từ cấp trên.
Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến thi hành án, khắc phục hậu quả khi có yêu cầu từ cấp trên
Đại diện:
Đại diện Công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, kiện tụng và làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về pháp luật.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Tư vấn, soạn thảo, kiểm tra, xác thực tính hợp lý hợp pháp của các loại văn bản ( công văn đi, đến), hợp đồng, đảm bảo giao dịch kinh doanh của Công ty là hợp pháp;
• Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo và đưa vào trong các Hợp Đồng; đề xuất thay đổi tìm giải pháp tối ưu khả thi;
• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhập thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động công ty;
• Tư vấn cho lãnh đạo công ty, các phòng ban các vấn đề đảm bảo tính pháp lý, rủi ro pháp lý của các quy trình, thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty ,công tác quản trị, điều hành, tổ chức hoạt động, giao dịch xuất nhập khẩu,...;
• Các thủ tục chuyển nhượng cổ phần, vốn góp cho thành viên, cổ đông Công ty con, công ty liên kết, tập đoàn
• Thực hiện và chịu trách nhiệm các thủ tục pháp lý cho hoạt động của công ty:
Đăng ký và thay đổi doanh nghiệp; đăng ký các ngành nghề có điều kiện;
Giải thể doanh nghiệp;
Tiếp đoàn + làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước ban ngành – Hồ sơ phòng cháy chữa cháy;
An toàn vệ sinh thực phẩm; thực hiện các thủ tục pháp lý với bộ nông nghiệp, bộ y tế
Công bố hợp quy;
Công bố khuyến mãi;
Thực hiện các thủ tục pháp lý với bộ, sở công thương, về website bán hàng, chứng thực website
Sở hữu trí tuệ về nhãn hàng, bản quyền;
Visa cho BOD.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm Ban hành quy trình, quy chế cho DN
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với bên thứ 3 theo ủy quyền ( nếu có);
Thực hiện việc tư vấn các vấn đề về pháp lý, pháp luật với các phòng ban khác theo sự phân công của TP/PP PC trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của Tổng Công ty.
Hỗ trợ TP/PP PC soạn thảo hệ thống hợp đồng mẫu và thực hiện công tác thẩm định các hợp đồng. Thẩm định các văn bản liên quan đến thực thi hợp đồng với khách hàng, người lao động, nhà cung cấp khi phát sinh rủi ro pháp lý (công nợ, tranh tụng, quá hạn triển khai,…)
Tham gia hoạt động giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp liên quan đến tất cả các lĩnh vực và hoạt động của Tổng Công ty theo đúng các quy định và thẩm quyền.
Công tác kiểm tra nội bộ: Tham gia hoạt động kiểm tra và xử lý các vụ việc liên quan đến việc chấp hành pháp luật. chấp hành các quy chế, quy định trong Tổng Công ty. Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, cũng như những nội quy, quy định nội bộ liên quan đến pháp lý.
Tổ chức cập nhật, phổ biến và đào tạo các vấn đề pháp lý liên quan đến tổng công ty, các văn bản quy phạm pháp luật, các quy định/chính sách của Tổng Công ty trong quá trình vận hành để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro pháp lý của Tổng Công ty.
Tư vấn, trực tiếp soạn thảo hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục đăng ký, sửa đổi, chấm dứt liên quan tới đăng ký kinh doanh, quyền sở hữu trí tuệ (quyền tác giả, quyền liên quan, nhãn hiệu, và các quyền SHTT khác), các giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh.
Thực hiện việc tư vấn các vấn đề về pháp lý, pháp luật với các phòng ban khác theo sự phân công của TP/PP PC trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của Tổng Công ty.
Hỗ trợ TP/PP PC soạn thảo hệ thống hợp đồng mẫu và thực hiện công tác thẩm định các hợp đồng. Thẩm định các văn bản liên quan đến thực thi hợp đồng với khách hàng, người lao động, nhà cung cấp khi phát sinh rủi ro pháp lý (công nợ, tranh tụng, quá hạn triển khai,…)
Tham gia hoạt động giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp liên quan đến tất cả các lĩnh vực và hoạt động của Tổng Công ty theo đúng các quy định và thẩm quyền.
Công tác kiểm tra nội bộ: Tham gia hoạt động kiểm tra và xử lý các vụ việc liên quan đến việc chấp hành pháp luật. chấp hành các quy chế, quy định trong Tổng Công ty. Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, cũng như những nội quy, quy định nội bộ liên quan đến pháp lý.
Tổ chức cập nhật, phổ biến và đào tạo các vấn đề pháp lý liên quan đến tổng công ty, các văn bản quy phạm pháp luật, các quy định/chính sách của Tổng Công ty trong quá trình vận hành để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro pháp lý của Tổng Công ty.
Tư vấn, trực tiếp soạn thảo hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục đăng ký, sửa đổi, chấm dứt liên quan tới đăng ký kinh doanh, quyền sở hữu trí tuệ (quyền tác giả, quyền liên quan, nhãn hiệu, và các quyền SHTT khác), các giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Tham gia vào các hoạt động pháp chế của công ty liên quan đến: quản lý giáo viên người nước ngoài, xuất khẩu lao động, đào tạo tiếng Anh, xử lý biên bản hành chính giữa Công ty với người lao động, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước.
- Quản lý, xử lý hồ sơ đầu ngoại các dự án mà công ty đang làm việc với đối tác để đưa người VN ra nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động.
- Được đào tạo về phát triển thị trường tìm kiến đối tác thuê lao động Việt Nam.
- Những công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
1. Xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của Công ty & các công ty thành viên;
2. Tham gia đàm phán hợp đồng với các đối tác về phần nội dung pháp lý;
3. Tham gia ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng xây dựng, thương mại, hợp đồng tư vấn, hợp đồng liên danh, hợp đồng ủy quyền và các hợp đồng thương mại khác;
4. Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia hợp đồng, thỏa thuận đã ký;
5. Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong việc thực hiện các hợp đồng của Công ty;
6. Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp phát sinh từ các quan hệ hợp đồng và quan hệ dân sự khác giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba thuộc phạm vi công việc của Ban;
7. Đại diện hợp pháp của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo ủy quyền của Công ty;
8. Là đầu mối tổ chức và triển khai các hoạt động hỗ trợ tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp;
9. Tư vấn và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Công ty và các công ty thành viên với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước;
10. Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm của nhân sự do Công ty và các Công ty thành viên quản lý.
11. Thực hiện các thủ tục cấp phép thành lập mới, thay đổi Đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, giải thể, tái cấu trúc...;
12. Thực hiện kiểm tra tuân thủ về pháp lý/quy định của cơ quan quản lý nhà nước đối với các hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty;
13. Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty và các Công ty thành viên;
14. Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các Công ty thành viên;
15. Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
16. Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc
- Chịu trách nhiệm trong việc soạn thảo, soát xét hợp đồng, công văn, biên bản thỏa thuận và các văn bản pháp lý khác.
- Thực hiện các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cấp giấy phép, phối hợp thực hiện các loại báo cáo đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.
- Tham gia phối hợp giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, xử lý kỷ luật lao động và các vấn đề pháp lý khác của công ty.
- Phối hợp xây dựng và rà soát các quy trình, quy định, nội quy, quy chế,… của công ty.
- Tham gia đàm phán và đại diện cho công ty trong các cuộc họp, thảo luận với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý và tổ chức có liên quan về các vấn đề pháp lý.
- Các công việc khác theo sự phân công.
●Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của công ty.
● Tham gia soạn thảo Hợp đồng, văn bản do công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của công ty.
● Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,… liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
● Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
● Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề của công ty.
Tư vấn, soạn thảo, kiểm tra, xác thực tính hợp lý hợp pháp của các loại văn bản, hợp đồng, đảm bảo giao dịch kinh doanh của Công ty là hợp pháp;
Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo và đưa vào trong các Hợp Đồng; đề xuất thay đổi tìm giải pháp tối ưu khả thi;
Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhập thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động công ty;
Tư vấn cho lãnh đạo công ty các vấn đề đảm bảo tính pháp lý, rủi ro pháp lý của các quy trình, thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty;
Hỗ trợ, tư vấn pháp lý các phòng ban trong công ty trong vận dụng qui định pháp luật liên quan vào công tác quản trị, điều hành, tổ chức hoạt động, hợp đồng giao dịch,…
Phối hợp soạn thảo, xây dựng quy trình, quy chế, quy định chính sách công ty
Hỗ trợ các phòng/đơn vị trong Công ty trong việc đàm phán ký kết các hợp đồng như: Hợp đồng nhà thầu, hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng kinh doanh thương mại….., hợp đồng kinh tế và các loại hợp đồng khác phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty khi phát sinh;
Thực hiện và chịu trách nhiệm các thủ tục pháp lý cho hoạt động của công ty
Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với bên thứ 3;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cẩu của Ban lãnh đạo