1. Tìm hiểu lý do vì sao cần viết thư xin việc hành chính nhân sự
Với tình hình cạnh tranh khốc liệt trên thị trường lao động hiện nay, ứng viên hành chính nhân sự cần phải tìm ra những vũ khí chiến lược để dành phần thắng về tay mình, trong đó không thể không kể đến thư xin việc.
Đây không phải là yêu cầu bắt buộc trong bộ hồ sơ xin việc của bạn, tuy nhiên nhiều nhà tuyển dụng lại có hứng thú với loại giấy tờ này và muốn tìm hiểu ngay sau khi nhận được hồ sơ của ứng viên.
Thông qua lá thư xin việc hành chính nhân sự, nhà tuyển dụng sẽ biết được đâu là những ưu điểm của ứng viên và họ thể hiện chúng như thế nào, có ấn tượng hay không,...
Một bộ hồ sơ xin việc hành chính nhân sự sẽ mềm mại hơn, sẽ trở nên nổi bật hơn nếu kèm theo lá thư xin việc hấp dẫn. Thay vì phải đọc hàng loạt những giấy tờ khô khan chứa toàn thông tin như sơ yếu lý lịch hay CV xin việc thì một bộ hồ sơ chứa thư xin việc hành chính nhân sự lại đem đến một làn gió mới thổi bay không khí căng thẳng ấy giúp nhà tuyển dụng giảm bớt mệt mỏi.
Hơn nữa, họ cũng muốn biết ứng viên của mình có những nguyện vọng gì với vị trí hành chính nhân sự này và đánh giá xem nguyện vọng ấy có thực sự phù hợp với nghề hay không.
So với những bộ hồ sơ chỉ chứa sơ yếu lý lịch, CV xin việc và một số bằng cấp liên quan đến chuyên ngành thì hồ sơ của bạn khi có thêm lá thư xin việc hành chính nhân sự sẽ giúp nhà tuyển dụng nhớ lâu hơn.
2. Cấu tạo của lá thư xin việc hành chính nhân sự gồm những gì?
Thông thường, lá thư xin việc sẽ chứa ít nội dung nhất so với những giấy tờ khác bởi nó chỉ tập trung cho phần mục tiêu và nguyện vọng của bạn. Nhưng cho dù là vậy thì bạn vẫn không được trình bày qua và bỏ sót nội dung nếu không bạn cũng sẽ bị mất điểm như thường.
Chú ý đến những thành phần quan trọng cấu tạo nên một lá thư hoàn hảo bạn sẽ đạt điểm tuyệt đối, cụ thể cấu tạo thư xin việc hành chính nhân sự bao gồm:
- Quốc hiệu và Tiêu ngữ chắc chắn xuất hiện đầu tiên trong quá trình viết thư xin việc hành chính nhân sự của bạn.
- Tên thư xin việc cũng không được thiếu.
- Giới thiệu qua về ứng viên bằng một số thông tin cá nhân.
- Trình bày nguyện vọng của mình với vị trí hành chính văn phòng.
- Cuối cùng là kết thư và chữ ký xác nhận.
Hãy đảm bảo rằng những yếu tố quan trọng trên đây đều xuất hiện trên lá thư của bạn để chắc chắn bạn đã có một lá thư xin việc hoàn hảo nhất. Bởi vì đây là những thông tin quan trọng mà nhà tuyển dụng muốn biết ở ứng viên trong lá thư xin việc.
Tìm việc làm hành chính nhân sự
3. Thư xin việc hành chính nhân sự viết như thế nào mới chuẩn?
Là một lá thư không quá khó trình bày nhưng nhiều ứng viên vẫn phải bó tay vì không biết nên bắt đầu từ đâu và kết thúc như thế nào với thư xin việc hành chính nhân sự này.
Vậy thì bài viết hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn ứng viên cách có thể sở hữu một lá thư xin việc ngành hành chính nhân sự một cách hiệu quả nhất, theo dõi những thông tin bên dưới nhé:
3.1. Trung thực chính là ưu điểm giúp bạn ghi điểm
Bạn biết đây, sự trung thành luôn khiến nhà tuyển dụng bị hấp dẫn bởi họ luôn mong muốn nhân viên của mình có được đức tính này.
Vì vậy tất cả những thông tin mà bạn đưa vào thư xin việc hành chính nhân sự này sẽ phải đảm bảo yếu tố chính xác nhất.
Nếu để họ phát hiện bạn có hành vi gian dối dù là thông tin nhỏ nhất chắc chắn bạn biết kết quả cuối cùng của mình rồi chứ? Làm cách nào để họ biết được bạn có gian dối?
.jpg)
Thật đơn giản để nhận ra điều này bởi vì họ là một thợ săn đầu người chuyên nghiệp mà. Rất nhiều cách có thể phát hiện bạn là người trung thực hay gian dối đó là thông qua những dữ liệu trên hồ sơ hoặc qua buổi phỏng vấn. Cho nên đừng “múa rìu qua mắt thợ” nếu như bạn không muốn có một kết thảm hại nhất.
3.2. Tập trung thể hiện mục tiêu và nguyện vọng với vị trí hành chính nhân sự
Trong lá thư xin việc này, thông tin nào cũng là quan trọng và bắt buộc, tuy nhiên cốt lõi nhất vẫn là nguyện vọng và mục tiêu phấn đấu của ứng viên với vị trí hành chính nhân sự.
Nhà tuyển dụng rất hào hứng và mong chờ được tìm hiểu và khám phá những nguyện vọng của ứng viên với vị trí ứng tuyển này. Vậy nên đừng để tuột mất cơ hội để trở thành người chiến thắng nhé.
Hãy áp dụng những gợi ý dưới đây để thay đổi vận mệnh ở đợt tuyển dụng lần này với vị trí hành chính nhân sự:
Thứ nhất, hãy nhắc lại cho nhà tuyển dụng biết bạn tốt nghiệp trường nào và với chuyên ngành gì? Đó có phải là điều kiện liên quan mật thiết với vị trí hành chính nhân sự đang tuyển dụng này không? Sau đó đề cập tới mong muốn và nguyện vọng cụ thể với vị trí nhân viên hành chính nhân sự này để bày tỏ với nhà tuyển dụng nhé.
Thứ hai, nêu một số kinh nghiệm phù hợp với vị trí hành chính nhân sự mà bạn đã từng làm. Đây chính là minh chứng cho những ưu điểm mà bạn vừa trình bày ở trên đấy.
Thứ ba, trình bày tới mục tiêu chính và nguyện vọng lâu dài với công việc và doanh nghiệp một cách thuyết phục nhất.
Ví dụ, bạn có thể trình bày nguyện vọng của mình như sau:
“Từ những công việc thực tế mà tôi đã trải qua và những kiến thức mà mình có được, tôi mong muốn mình sẽ được làm việc để tuyển dụng những ứng viên tiềm năng giúp công ty ngày càng phát triển hơn nữa”
Bạn không cần phải trình bày quá nhiều bởi vì nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian để ngồi đọc thư xin việc như một bức thư tâm sự đâu nhé. Chỉ cần đề cập đủ thông tin, trình bày xuất sắc với nội dung cô đọng nhất vậy là bạn đã có thể chạm vào trái tim nhà tuyển dụng rồi.
Cần lưu ý một điều đó là, hãy nêu rõ những kỹ năng mà bạn có phù hợp với vị trí hành chính nhân sự và thường xuyên nhấn mạnh những lợi thế chủ chốt đối với ngành nghề này, tuyệt đối không được lạc đề dù là hoàn cảnh nào nếu không thư xin việc của bạn sẽ vô tác dụng.
3.3. Chú trọng tới hình thức trình bày và yếu tố thẩm mỹ
Bên cạnh nội dung thì hình thức trình bày cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thư xin việc hành chính nhân sự của ứng viên. Một trong những bộ phận cần nghiêm khắc chấp hành tuân thủ nội quy của công ty cũng là bộ phận hành chính nhân sự, bởi lẽ đó mà những nhà tuyển dụng tương lai cần phải chú trọng tới mọi thứ nhất là những thứ được biểu hiện ra bên ngoài, cụ thể ở đây chính là hình thức của lá thư xin việc.
Một lá thư xin việc hoàn hảo là lá thư cần có sự đầu tư về nội dung lẫn hình thức. Bạn đang sở hữu một nội dung hay nhưng cách trình bày thì dở ẹc, bạn có giọng văn đi vào lòng người nhưng với cách trình bày không khoa học, lộn xộn thì thử hỏi ai xem? Do vậy hình thức chính là một yếu tố làm nội dung thư xin việc hành chính nhân sự của bạn tỏa sáng. Cho nên hãy chú trọng tới từng chi tiết dù là nhỏ nhất bạn nhé.
Nếu bạn viết thư xin việc hành chính nhân sự bằng tay, trước khi viết hãy tìm hiểu thật kỹ cách trình bày các phần xuất hiện trong thư xin việc, sau đó chú trọng tới nét chữ bởi vì chữ nguệch ngoạc chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không đọc được và nên nhớ khoogn sử dụng hai màu mực.
Nếu bạn đánh máy cho lá thư xin việc hành chính nhân sự của mình, điều quan trọng bạn cần để ý tới đó là cỡ chữ, font chữ và cách căn chỉnh lề văn bản sao cho hợp lý, đảm bảo tuân thủ những yêu cầu trong tin học văn phòng.
3.4. Tránh xa những lỗi cơ bản thường gặp khi viết thư xin việc hành chính nhân sự
Bạn có biết lỗi cơ bản mà ứng viên thường xuyên mắc phải khi viết thư xin việc nhân sự hành chính là gì không? Chính là lỗi chính tả đó.
Tuy nó không gây hậu quả nghiêm trọng hay không làm ảnh hưởng tới trình độ chuyên môn của bạn nhưng nó sẽ là tác nhân khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Lỗi chính tả xuất hiện quá nhiều khiến nhà tuyển dụng ngán ngẩm chưa nói đến tìm hiểu trình độ của ứng viên. Thậm chí còn có nhiều nhà tuyển dụng tỏ rõ thái độ không muốn đọc sâu hơn nữa với những lá thư xin việc toàn lỗi sai chính tả. Đây là một hạn chế cực kỳ lớn nếu như bạn không khắc phục nó. Bằng cách rà soát lại vài lần trước khi gửi thư tới nhà tuyển dụng để phát hiện lỗi sai. Nếu chưa chắc chắn bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của người thân hay bạn bè của mình - những người có chuyên môn để giúp bạn phát hiện các lỗi tồn tại trong lá thư xin việc này nhé.
Tìm việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự
4. Địa chỉ tải mẫu thư xin việc nhân sự uy tín
Vừa rồi tôi đã hướng dẫn bạn những bí quyết để tự tạo ra lá thư xin việc đầy đủ và chuẩn xác nhất. Qua đó những bạn ứng viên thực sự dư giả về thời gian có thể tự tạo cho mình những lá thư bằng tay hoặc là đánh máy để thể hiện đúng trình độ của mình.
Tuy nhiên có nhiều bạn lại đưa ra vấn đề rằng họ không có thời gian để tự tay làm việc đó, có cách nào để giúp họ không?
Tất nhiên là có rồi, hiểu được sự bận rộn của mỗi chúng ta trong thời đại này, timviec365.com đã gửi tới độc giả cùng các bạn ứng viên cả kho thư xin việc đầy hấp dẫn và chuyên nghiệp. Tại đây bạn có thể thỏa sức tìm kiếm và thu thập về những mẫu thư xin việc thời thượng nhất, đẳng cấp nhất và chuyên nghiệp nhất.
Mỗi lá thư là một phong cách riêng, cá tính riêng để mỗi ứng viên bộc lộ một chất riêng của họ. Điều đặc biệt mà timviec365.com đem lại cho ứng viên đó là các mẫu thư xin việc được thiết kế bởi những chuyên gia hàng đầu trong ngành, và mỗi ngành nghề sẽ được thiết kế riêng để tạo sự ấn tượng lại vô cùng chuyên nghiệp. Với những mẫu thư xin việc hành chính chuyên nghiệp này không những ứng viên mà cả những nhà tuyển dụng khó tính nhất thời đại cũng phải “say như điếu đổ”.
Thao tác hết sức đơn giản và nhanh chóng, chỉ vài giây là bạn đã có thể sở hữu cho mình một mẫu thư xin việc ấn tượng và độc đáo rồi. Quan trọng là chờ ý tưởng để tạo ra nội dung hấp dẫn nữa thôi.
Tất cả những điều đó có làm bạn phải suy nghĩ về việc sử dụng thư xin việc hành chính nhân sự tại timviec365.com? Với số lượng thư xin việc lớn có tại timviec365.com thì bạn không phải lo rằng mình sẽ bị đụng hàng với những ứng viên xin việc hành chính văn phòng khác đâu nhé.
Như vậy, qua bài viết này, ứng viên có thể tùy chọn gửi thư xin việc do chính tay mình tạo ra hay là sử dụng những mẫu có sẵn tại timviec365.com. Dù là cách nào thì tôi tin nếu áp dụng những hướng dẫn mà tôi chia sẻ cho bạn trên đây cũng sẽ đem lại hiệu quả bất ngờ. Hãy áp dụng và chờ tin vui ngay thôi.
Trả lời
