1. Khai thác và xử lý các thông tin về hàng hóa:
- Cung cấp thông tin nghiệp vụ mặt hàng, mẫu…để chào giá XK (mặt hàng, số lượng, chất lượng, bao bì, giá cả, thời gian sản xuất, giao hàng, mẫu mã, …)
- Triển khai làm mẫu (gửi khách, xác nhận HĐ, trưng bày phòng mẫu, tham gia HC)
- Đưa khách đi thăm cơ sở theo yêu cầu của khách / Phòng KVTT.
- Tham gia hội chợ, XTTM khi được phân công
2. Triển khai ký và thực hiện Hợp đồng nội:
- Lập khảo sát giá cho HĐ nội/ Phương án kinh doanh và trình lãnh đạo ký duyệt
- Soạn thảo và trình lãnh đạo ký hợp đồng nội trên cơ sở triển khai sản xuất của P.KVTT (hàng hóa, số lượng, chất lượng, giá cả, bao bì, thời gian giao hàng và các điều khoản liên quan). Gửi đối tác ký đối.
- Đề nghị tạm ứng tiền đặt cọc cho cơ sở (nếu cần). Kiểm tra giám sát cơ sở chuẩn bị hàng theo quy trình làm hàng XK(lưu ý kiểm hóa/giám định…) đảm bảo đúng theo HĐ. Phối hợp với P.KVTT để làm hàng đúng yêu cầu khách hàng khi có yêu cầu sửa đổi, thay đổi phát sinh của khách hàng cũng như khả năng sản xuất, thời gian…
- Giao hàng (theo yêu cầu giao hàng của P.KVTT):
+ Theo dõi tiến độ hàng vào kho hoặc khi hàng đã sẵn sàng để giao, thông báo cho các phòng liên quan làm thủ tục XK (giám định, hun trùng, thuê kéo cont, thuê tàu, khai hải quan…)
+ Sau khi giao hàng cung cấp thông tin hàng hóa, số lượng, chất lượng, trọng lượng…cho P.KVTT để làm bộ chứng từ XK và thông báo khách ngoại.
- Hoàn tất hồ sơ thanh lý HĐ và thanh toán tiền hàng, chi phí liên quan.
3. Sau giao hàng:
- Đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ.
- Tổng hợp thông tin hàng hóa, thị trường nhóm hàng được phân công
- Theo dõi, thu hồi công nợ / Xử lý khiếu nại (nếu có)
4. Tham gia cùng các cơ sở làm mẫu/chuẩn bị mẫu cho các kỳ hội chợ và chào bán XK. Khai thác mặt hàng XK mới, cơ sở mới.
- Lập và quản lý các hồ sơ, chứng từ, khai báo thủ tục hải quan, đăng kiểm
- Làm việc với bộ phận hải quan để thông quan hàng hoá.
- Giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình nhập khẩu,…
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế đối ngoại, ngoại thương, logistics, xuất nhập khẩu
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm line TQ-VN
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm XNK.
- Nhận báo giá
- Làm hợp đồng và thủ tục nhập khẩu
- Theo dõi lô hàng nhập khẩu và tiến hành các thủ tục nhập khẩu
- Nhận thông tin PO và làm báo giá gửi khách hàng
- Làm hợp đồng bán hàng
- Điều phối giao hàng, xử lý khiếu nại từ khách hàng
- Lưu trữ & quản lý dữ liệu nhập & xuất hàng, tập hợp chứng từ hồ sơ thanh toán và làm đề nghị thanh toán đến hạn.