1/ Làm chứng từ bao gồm: Invoice, Packing list, chi tiết Bill, CO
2/ Mail SI/VGM cho hãng tàu/FWD. Nhận, kiểm tra và confirm thông tin trên draft B/L, ngày lấy & loại B/L
3/ Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để làm hồ sơ xin C/O. Kê khai trên trang web VCCI, Ecosy…
4/ Update thông tin xuất hàng lên hệ thống của khách hàng
5/ Lập bảng kê vật liệu + chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa để xin cấp C/O
6/ Kiểm tra, xác nhận các đơn hàng có mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa. Kiểm tra công nợ & lưu hồ sơ
7/ Đóng các đơn hàng đã xuất trên ERP
8/ Các công việc khác (Nếu có) theo yêu cầu của chủ quản
Làm bộ chứng từ xuất hàng ( tờ khai hải quan, Invoice, Packing List, C/O )
Đặt chỗ xuất hàng ( booking ) với FWD và theo dõi nhận lệnh giao hàng
Thao tác trên hệ thống khách hàng và các trang web của FWD, Tổ chức cấp C/O.
Liên hệ với khách hàng và FWD để giải quyết các công việc có liên quan
- Kiểm tra đơn hàng và lập bộ chứng từ hàng xuất (B/L, Invoice, Packing list, CO, Phyto..).
- Làm việc với dịch vụ Logistic để đảm bảo việc giao nhận hàng
- Làm việc với các bên dịch vụ làm hàng xuất để lấy chứng từ liên quan đến lô hàng
- Hỗ trợ sales xử lý các công khác liên quan đến chứng từ
- Theo dõi công nợ trong và ngoài nước
- Theo dõi tiến độ giao hàng và thông báo các bộ phận có liên quan.
- Quản lý theo dõi, cân đối số lượng tồn nguyên vật liệu chính, vật tư tiêu hao dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu và vật tư tiêu hao. Báo cáo thanh khoản định kỳ tới cơ quan hải quan.
- Chuẩn bị hồ sơ & quản lý tiến trình mở tờ khai hải quan cho hàng hoá XNK
- Quản lý, lưu trữ chứng từ XNK hàng hoá
- Lập kế hoạch nhập hàng, kiểm soát hàng nhập đảm bảo thời hạn, số lượng, chất lượng, quy chuẩn
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình XNK, thời hạn giao nhận, số lượng, chất lượng, quy chuẩn
- Phối hợp cùng với phòng Kế toán, thực hiện các hoạt động xuất nhập hàn, kiểm tra tính chính xác của các phương thức thanh toán quốc tế
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng
1. Hoàn thiện / Kiểm soát / Lưu trữ chứng từ XNK. - Lập chứng từ cần thiết phục vụ công tác nhập hàng như: Hợp đồng, Invoice, Packing list. - Kiểm tra tính phù hợp của bộ hồ sơ thông quan như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn… - Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của công ty. 2. Thông quan hàng hóa - Liên hệ với các bên logistics, đối tác… để làm thủ tục thông quan hàng hóa. 3. Kiểm soát công nợ dịch vụ của các đối tác trong nước - Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán dịch vụ cho các đối tác cung cấp dịch vụ logistics hàng hóa, công bố hợp quy tại Việt Nam (Hóa đơn cước, hóa đơn dịch vụ …) - Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán các mặt hàng khác được chỉ định từ Quản lý. - Thực hiện các phần việc hành chính, thủ tục của Phòng với các phòng ban liên quan - Chịu trách nhiệm các phần việc hỗ trợ làm việc, tác vụ hành chính, thủ tục của nhóm XNK với các phòng ban liên quan: đóng dấu hoàn thiện chứng từ…với Phòng Hành chính, thủ tục tạm ứng/thanh toán …với Kế toán - Chi tiết công việc trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn
- Xử lý tài liệu cho lô hàng xuất khẩu đường hàng không / đường biển cho đến khi đóng hồ sơ. - Nhập dữ liệu lô hàng vào hệ thống. - Thực hiện và giải quyết các trường hợp tranh chấp hoặc khiếu nại của khách hàng một cách cẩn thận và tuân thủ tất cả các yêu cầu nội bộ và quy định của công ty cũng như quy trình hoạt động tiêu chuẩn của khách hàng. - Thấu hiểu nhu cầu của khách hàng và đề xuất các giải pháp phù hợp, giúp khách hàng có thể tận hưởng toàn bộ lợi ích từ các sản phẩm và dịch vụ toàn diện của chúng tôi. - Sao lưu công việc tài liệu cho nhân viên nhập tài liệu / quản lý OPs khi cần thiết. - Báo cáo các trường hợp / rắc rối đặc biệt và kết quả công việc cho quản lý OPs.
- Chúng tôi cần tuyển 1 nhân viên Kinh Doanh XNK mặt hàng Nông sản công việc như sau:
- đăng tin sản phẩm của công ty lên các trang thương mại điện tử.
- Tìm kiếm các khách hàng mới, đồng thơid giao dịch chăm sóc khách hàng cũ của công ty.
- Hoàn thiện chứng từ cho mỗi container hàng hóa xuất khẩu, để khách hàng thanh toán cho Cty.
- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
- Chuẩn bị chứng từ và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng nhập (từ nước ngoài và hàng nhập trong nước).
- Làm việc với hải quan, hãng tàu, các nhà vận chuyển liên quan đến hàng nhập (từ nước ngoài và hàng nhập trong nước).
- Chuẩn bị chứng từ và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, xuất trả, xuất bán, thanh lý….
- Xúc tiến và theo dõi thanh toán các chi phí liên quan đến hàng nhập, bảo hiểm ở khâu nhập khẩu.
Đăng nhập
Đăng ký
Long An 
