• Xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho công ty
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng
• Quản lý và phân bổ nguồn lực sản xuất một cách hiệu quả
• Theo dõi, đánh giá và báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất
• Phân tích dữ liệu sản xuất và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình
• Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng Kế hoạch
• Tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm mới với vai trò Product Manager
• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác như Kinh doanh, Cung ứng, R&D để đảm bảo sự đồng bộ trong hoạt động sản xuất
- Căn cứ vào nhiệm vụ của Bệnh viện xây dựng chỉ tiêu Kế hoạch hoạt động chuyên môn của bệnh viện và hướng dẫn các khoa phòng xây dựng kế hoạch.
- Phân bổ chỉ tiêu kế hoạch cho từng khoa phòng. Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc triển khai thực hiện Chỉ tiêu - Kế hoạch hoạt động năm của các Khoa/Phòng trong Bệnh viện hàng tháng, quý, năm. Đảm bảo hoạt động của các khoa/phòng đáp ứng nhu cầu phát triển của Bệnh viện và đáp ứng quy chế của ngành.
- Tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động các Khoa Lâm sàng – Cận lâm sàng thực hiện theo đúng quy chế, văn bản hướng dẫn chuyên môn theo quy đinh của Sở, Bộ Y tế và các quy trình kỹ thuật của Bệnh viện.
- Xây dựng kế hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện. Thực hiện thủ tục đăng ký và gia hạn các hồ sơ liên quan đến pháp lý hành nghề, phát triển năng lực chuyên môn.
- Triển khai thực hiện các văn bản quy định của pháp luật hành nghề cho các khoa lâm sàng, cận lâm sàng và giám sát việc thực hiện.
- Đảm bảo công tác hội chẩn chuyên môn nội viện và ngoại viện theo đúng quy định.
- Tổ chức thực hiện, giám sát công tác thống kê, báo cáo thống kê chuyên môn (bao gồm cả hồ sơ bệnh án), lưu trữ & chuyển giao thông tin báo cáo của bệnh viện theo chuẩn quy định của bệnh viện, tập đoàn & cơ quan ban ngành có liên quan.
- Tổ chức giám sát, hướng dẫn các khoa chuyên môn thực hiện ghi chép đúng chế độ HSBA nội trú, ngoại trú. Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác báo cáo theo quy định & chủ động báo cáo các bất thường để kịp thời xin ý kiến chỉ đạo.
- Tổ chức công tác thường trực và các phương án phòng chống thiên tai, dịch bệnh.
- Phúc đáp các văn bản và báo cáo ban ngành liên quan đến hoạt động chuyên môn của bệnh viện hoặc từ yêu cầu của các bệnh viện khác.
- Tham gia các dự án và hoạt động cải tiến chất lượng, các hội đồng tư vấn của Bệnh viện.
- Tổ chức công tác đánh giá, huấn luyện, đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân viên tại Phòng KHTH của Bệnh viện.
- Cân đối cung - cầu sản xuất trên toàn Nhà máy trong ngắn hạn và dài hạn, nhằm nhận đủ đơn hàng cho các chuyền sản xuất với hiệu năng tối ưu nhất.
- Kiểm soát kế hoạch sản xuất của các chuyền nhằm đảm bảo các chuyền sản xuất đúng kế hoạch đề ra và đáp ứng ngày giao hàng đã cam kết.
- Kiểm soát kế hoạch Nguyên phụ liệu của các nhóm Thương Mại, đảm bảo ngày nhập đã đồng thuận, tránh phình kho.
- Đối tác với bạn hàng sản xuất, đảm bảo nguồn cung ứng năng lực cho đơn hàng.
- Cân đối năng lực In của các đơn vị In, đảm bảo đáp ứng đủ cho kế hoạch sản xuất của nhà máy.
Trao đổi thêm khi phỏng vấn
1. Chịu trách nhiệm chính trong sản xuất đảm bảo hoàn thành công việc theo kế hoạch, quy trình, quy định được giao.
2. Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, hướng dẫn công nhân trong ca sản xuất đảm bảo hoạt động đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu chất lượng được giao.
3. Đảm bảo công nhân thực hiện đúng quy định về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ,…
4. Phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh về máy móc, con người trong ca làm việc.
5. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc sản xuất/Giám đốc công ty và các bộ phận, ban chuyên môn khác trong việc điều hành, quản lý mọi hoạt động trong xưởng, bao gồm cả lao động và máy móc thiết bị.
6. Chịu trách nhiệm nhận và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất, đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện hiệu quả, chất lượng, đạt yêu cầu năng suất đề ra.
7. Chịu trách nhiệm thực hiện và triển khai thực hiện đúng nội quy, quy trình, quy định của xưởng, nhà máy/công ty về quản lý lao động, quản lý tài sản, quản lý sản xuất, vệ sinh công nghiệp,…
8. Hàng ngày điều hành hoạt động của xưởng thực hiện đúng theo mục tiêu, kế hoạch sản xuất chung của công ty.
9. Lên kế hoạch sản xuất và triển khai tổ chức sản xuất sau khi tiếp nhận kế hoạch tổng thể từ cấp trên. Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng hàng hóa.
10. Thực hiện hướng dẫn, giám sát cho cán bộ công nhân viên trực thuộc về quy trình, quy định sản xuất của xưởng, của công ty.
11. Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc xưởng quản lý.
12. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, kiểm soát tiến độ công việc đảm bảo đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất, đúng quy trình công nghệ, đúng chất lượng theo quy định.
13. Tổ chức phân công, giao việc hàng ngày, tuần cho các tổ và nhân viên trong xưởng quản lý, đảm bảo sử dụng cân đối, tối ưu máy móc và nhân lực.
14. Phát hiện và kịp thời giải quyết những phát sinh về máy móc và nhân lực trong quá trình sản xuất đảm bảo hoàn thành tiến độ, kế hoạch được giao.
15. Phối hợp với các bộ phận liên quan đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên
16. Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về các vấn đề xảy ra trong sản xuất.
Chi tiết trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn
- Phụ trách điều hành toàn bộ công việc của bộ phận logistic và kế hoạch
- Điều phối xử lý các vấn đề liên quan đến bộ phận logistic và kế hoạch
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của cấp trên
- Phụ trách mảng đấu thầu, dự toán, kế hoạch và kỹ thuật công ty
- Kiểm soát hồ sơ, khối lượng, bóc tách khối lượng.
- Lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
- Lập hồ sơ thanh quyết toán dự án
- Tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức thi công trên công trường.
- Tham gia tổ chức thi công, giám sát thi công, giám sát chất lượng các công trình theo sự phân công.
- Những công việc khác phát sinh theo yêu cầu.
- Chi tiết công việc cụ thể sẽ trao đổi qua phỏng vấn.