Tra cứu lương Xuất nhập khẩu

- Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với ban giám đốc thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp (trong và ngoài nước). - Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch. - Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa. - Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển. - Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp. - Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp. - Làm việc với đơn vị dịch vụ vận chuyển , dịch vụ thông quan các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác. Để thông quan cho hàng về … - Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.

Trực tiếp phụ trách quy trình chứng từ hàng xuất tuyến đi Mỹ và Nam Mỹ Nhận thông tin từ khách hàng/ Đại lý của công ty để Booking và các thông tin lô hàng. Liên lạc với Đại lý ở nước ngoài để xin xác nhận thông tin lô hàng Kiểm tra với hãng tàu về thời gian Free DEM/DET Nhận SI từ khách hàng để làm HBL và gửi HBL cho khách hàng ktra Khai báo SI,VGM, EDI...đến hãng tàu/coloaders trong thời gian qui định Cập nhật hệ thống, kiểm tra đối chiếu chứng từ và hệ thống, phát hành MB/L của hãng tàu, nhận SWB từ nhà vận chuyển, gửi chứng từ cho bên tiếp nhận hàng đến để hoàn tất thủ tục nhập hàng. Khai báo thông tin cua lô hàng lên trên hệ thống của công ty Kiểm tra và làm thanh toán các phí với hãng tàu Chuẩn bị Debit/ Credit note cho khách hàng • Gửi Pre-Alert sau khi hàng đã lên tàu. • Theo dõi lô hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi công việc và trách nhiệm của mình. • Thực hiện những nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công vào từng thời điểm.

- Tìm hiểu nhu cầu thị trường về dịch vụ logistics; - Lên kế hoạch phát triển khách hàng để đạt chỉ tiêu về doanh số, lợi nhuận đề ra, và báo cáo tình hình thực hiện định kỳ; - Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan đến Logistics: - Lên danh sách và tiếp cận khách hàng tiềm năng nhằm giới thiệu dịch vụ logistics của công ty; - Tư vấn các gói dịch vụ xuất nhập khẩu, giải pháp vận chuyển & giao nhận, báo giá, thương thảo, ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng; - Phối hợp với các bộ phận trong công ty theo dõi cập nhật tình hình hàng hóa và thông tin tới khách hàng một cách thường xuyên và kịp thời; - Tiếp tục chăm sóc hậu mãi, phối hợp với các bộ phận khác của công ty để giải quyết thắc mắc, khiếu nại, và đề xuất của khách hàng nếu có; - Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan,...         • Có khả năng chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu/nhập khẩu • Thực hiện những nhiệm vụ phát sinh khác theo kế hoạch của công ty

• Làm việc với các cơ quan liên quan để xuất, nhập hàng hóa. • Tổng hợp các chi phí, tờ khai, cước vận chuyển liên quan đến lô hàng xuất & nhập khẩu. • Hoàn tất các thủ tục và chứng từ XNK hàng hóa như: HĐ ngoại thương, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ XNK, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hành hóa, bảo lãnh ngân hàng. • Các công việc liên quan khác.

- Cập nhật danh sách, thông tin, lịch tàu/ lịch bay của các hãng hàng không, hãng tàu. - Lấy booking từ hãng tàu, coloader, hãng bay theo yêu cầu của Sales. - Làm việc với Khách Hàng trong việc follow trạng thái đơn hàng: Hỗ trợ khách hàng trong vấn đề Cont rỗng. Theo dõi đơn hàng đi đúng theo booking đã lấy, đảm bảo việc hàng lên tàu/ máy bay đúng theo lịch trình. Phối hợp, thông báo xử lý các vấn đề xảy ra ảnh hưởng đến hành trình của đơn hàng. Cập nhật các trạng thái đơn hàng cho khách hàng, nội bộ kịp thời. - Làm việc với Đại lý cho các vấn đề liên quan đến cập nhật trạng thái đơn hàng. - Tiến hành các công việc khác liên quan cho các lô hàng xuất nhập.

- Tìm kiếm, thiết lập quan hệ với khách hàng nước ngoài để xây dựng các kênh bán hàng; - Tiếp nhận nhu cầu mua hàng, đơn hàng từ khách hàng nước ngoài; - Tiến hành tư vấn và đàm phán đối với khách hàng về nhu cầu nhập khẩu các sản phẩm của Công ty như: Giá cả, Quy cách sản phẩm…,các yêu cầu Logistic ( phương thức vận chuyển – nhận hàng, thời gian giao hàng…) cũng như các nội dung liên quan ( phương thức thanh toán, thời gian thanh toán…); - Chăm sóc, giải quyết các vấn đề phát sinh về chất lượng hàng hóa, quy cách sản phẩm, rủi ro giao nhận; - Tiếp nhận đơn hàng, phối hợp cùng các phòng ban chuyên môn để theo dõi, đôn đốc đơn hàng các vấn đề phát sinh về thanh toán, bảo hiểm, giao nhận đảm bảo đúng theo tiến độ; - Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch. Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng. - Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa. - Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển. - Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp. - Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác. - Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất - nhập khẩu, các thủ tục giao nhận hàng hóa. - Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế. - Cập nhật về thị trường kinh doanh XNK cũng như các đối thủ cạnh tranh. - Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu. - Thực hiện các công việc khác từ cấp trên.

- Lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng và tư vấn dịch vụ vận chuyển hàng hoá trong nước và quốc tế - Gặp gỡ khách hàng, giới thiệu dịch vụ và chăm sóc khách hàng.

– Biên soạn nội dung bài viết (gồm bài viết, hình ảnh) – Tối ưu bài viết chuẩn SEO – Đăng bài viết lên website, fanpage và các mạng xã hội như tiktok, instagram, twitter, linkedin theo hướng dẫn – Cập nhật xu hướng content mới

- Tìm kiếm, thiết lập quan hệ với khách hàng nước ngoài để xây dựng các kênh bán hàng; - Tiếp nhận nhu cầu mua hàng, đơn hàng từ khách hàng nước ngoài; - Tiến hành tư vấn và đàm phán đối với khách hàng về nhu cầu nhập khẩu các sản phẩm của Công ty như: Giá cả, Quy cách sản phẩm…,các yêu cầu Logistic ( phương thức vận chuyển – nhận hàng, thời gian giao hàng…) cũng như các nội dung liên quan ( phương thức thanh toán, thời gian thanh toán…); - Chăm sóc, giải quyết các vấn đề phát sinh về chất lượng hàng hóa, quy cách sản phẩm, rủi ro giao nhận; - Tiếp nhận đơn hàng, phối hợp cùng các phòng ban chuyên môn để theo dõi, đôn đốc đơn hàng các vấn đề phát sinh về thanh toán, bảo hiểm, giao nhận đảm bảo đúng theo tiến độ; - Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

-Liên lạc với bộ phận liên quan , thu thập chứng từ XNK -Theo dõi, cập nhật, làm chứng từ thanh toán chi phí XNK -Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ vận tải giao nhận đề xuất, nhập hàng -Theo dõi thanh toán, chuẩn bị chứng từ gốc để gửi cho KH. -Lưu giữ, sắp xếp và chuyển giao chứng từ nội bộ theo qui định -Các nhiệm vụ khác theo cấp trên phân công.

• Searching and dealing with the vendors (service providers) such as shipping lines, airlines, trucking companies and customs brokers…etc. • Supporting sales team to find the optimal package and buying rates for all the services which the clients demand. • Supporting to the sales to make the quotations and submit them to customers directly or indirectly. • End to end follow-up the shipment status and update the needful to the customers and the vendors. • Inputting the buying costs and the selling rates in the system, as per the sales’ information. • Contacting the oversea agents to figure out the solution as per the customers’ request, at the origins for the import shipment and the destination for the export shipment. • Collecting/ issuing the invoices, debit notes, SOA from/ to the concern parties such as the service providers, agents, clients…etc, to complete the receipt and payment processes. • The internal coordination with all departments and branch offices is also essential, other tasks as the assignment, case by case.