Tra cứu lương Xuất nhập khẩu

- Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để làm hồ sơ - Update thông tin xuất hàng lên hệ thống của khách hàng - Lập bảng kê vật liệu + chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa để xin cấp C/O - Kiểm tra, xác nhận các đơn hàng có mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa. Kiểm tra công nợ & lưu hồ sơ - Đóng các đơn hàng đã xuất trên ERP - Các công việc khác (Nếu có) theo yêu cầu của chủ quản

- Làm chứng từ bao gồm: Invoice, Packing list, Chi tiết bill, COO - Mail SI/VGM cho hãng tàu/FWD. Nhận, kiểm tra và confirm thông tin trên draft B/L, ngày lấy và loại B/L - Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để làm hồ sơ xin C/O, kê khai trên trang web VCCI, Ecosy... - Update thông tin xuất hàng lên hệ thống của khách hàng - Lập bảng kê vật liệu + chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa để xin cấp C/O - Kiểm tra, xác nhân các đơn hàng có mua bảo hiểm vận chuyện hàng hóa. Kiểm tra công nợ và lưu hồ sơ - Đóng các đơn hàng đã xuất trên ERP - Các công việc khác (nếu có) theo yêu cầu của chủ quản

Làm bộ chứng từ xuất hàng ( tờ khai hải quan, Invoice, Packing List, C/O ) Đặt chỗ xuất hàng ( booking ) với FWD và theo dõi nhận lệnh giao hàng Thao tác trên hệ thống khách hàng và các trang web của FWD, Tổ chức cấp C/O. Liên hệ với khách hàng và FWD để giải quyết các công việc có liên quan

- Quản lý, chăm sóc data khách hàng từ công ty - Tìm kiếm, tư vấn khách hàng, đàm phán và lên đơn. Tư vấn oder Taobao, 1688,.. - Hỗ trợ KH tìm kiếm sản phẩm trên các sàn Thương mại điện tử Trung Quốc - CSKH và giải quyết, xử lý vấn đề trong quá trình KH sử dụng dịch vụ của công ty

- Đăng ký CO, KDTV cho hàng gạo và thanh long - Nhận thông tin tờ khai từ người khai Hải quan, đăng kí, thông quan tờ khai, thanh lí vô sổ tàu, giao phiếu vàng lại cho nhân viên chứng từ - Nhận thông tin lô hàng từ nhân viên chứng từ sau đó thực hiện các công việc như bên dưới: - Làm văn bản Phyto nháp và nhận Phyto gốc (nếu có) - Nộp và lấy C/O. - Lấy B/L từ hãng tàu - Xuất trình chứng từ ngân hàng - Hỗ trợ sales xử lý các công khác liên quan đến chứng từ - Theo dõi tiến độ mỗi lô hàng và thông báo các bộ phận có liên quan

- Tìm kiếm và xác định các khách hàng từ các thị trường tiềm năng, tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới trên thị trường quốc tế - Lập kế hoạch và giám sát các sáng kiến tiếp thị mới - Giữ liên lạc thường xuyên với các khách hàng tiềm năng hiện tại, duy trì và phát triển các mối quan hệ. - Hiểu rõ về sản phẩm và dịch vụ để nâng cao lợi thế cạnh tranh, biên dịch và phân tích thị trường để xác định các xu hướng. - Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động bán hàng do trưởng nhóm / quản lý cấp trên phân bổ - Phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ nghiệp vụ cho khách hàng - Báo cáo hoạt động bán hàng và đề xuất kế hoạch bán hàng hàng tuần cho Trưởng nhóm / Quản lý cấp trên - Lập kế hoạch bán hàng hàng tuần để bán thêm và bán chéo với khách hàng hiện tại để đạt chỉ tiêu doanh số được giao Đề xuất kế hoạch phát triển kinh doanh với người quản lý.

Tổ chức quản lý và giám sát việc thực hiện các công việc về bảo quản, xuất nhập hàng hóa, an ninh kho bãi. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng. Chịu trách nhiệm giải quyết các sự cố trong quá trình giao nhận hàng. Quản lý nhân sự bộ phận kho vận và giao nhận. Huấn luyện, đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ trong phòng hoặc đề xuất đào tạo nhân viên. Giao việc và đánh giá thực hiện công việc đối với nhân viên, đảm bảo các hoạt động của phòng diễn ra hiệu quả. Báo cáo hoạt động của Bộ phận theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Theo dõi kế hoạch sản xuất; ghi lại thời gian hoàn thành dự kiến để đóng container. - Liên hệ với bên giao nhận hàng hóa được chỉ định. - Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện đơn hàng, theo dõi, đối chiếu chi tiết hàng xuất theo đúng tiến độ. - Sắp xếp thời gian xuất hàng theo đúng kế hoạch. - Chuẩn bị các chứng từ hải quan. - Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý. - Báo cáo liên quan theo yêu cầu Ban giám đốc.

- Tìm kiếm và xác định các khách hàng từ các thị trường tiềm năng, tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới trên thị trường - Lập kế hoạch và giám sát các sáng kiến tiếp thị mới - Giữ liên lạc thường xuyên với các khách hàng tiềm năng hiện tại, duy trì và phát triển các mối quan hệ. - Hiểu rõ về sản phẩm và dịch vụ để nâng cao lợi thế cạnh tranh; biên dịch và phân tích thị trường để xác định các xu hướng. - Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động bán hàng do trưởng nhóm / quản lý cấp trên phân bổ - Phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ nghiệp vụ cho khách hàng - Báo cáo hoạt động bán hàng và đề xuất kế hoạch bán hàng hàng tuần cho Trưởng nhóm / Quản lý cấp trên - Lập kế hoạch bán hàng hàng tuần để bán thêm và bán chéo với khách hàng hiện tại để đạt chỉ tiêu doanh số được giao Đề xuất kế hoạch phát triển kinh doanh với người quản lý.

- Theo dõi kế hoạch sản xuất; ghi lại thời gian hoàn thành dự kiến để đóng container. - Liên hệ với bên giao nhận hàng hóa được chỉ định. - Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện đơn hàng, theo dõi, đối chiếu chi tiết hàng xuất theo đúng tiến độ. - Sắp xếp thời gian xuất hàng theo đúng kế hoạch. - Chuẩn bị các chứng từ hải quan. - Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý. - Báo cáo liên quan theo yêu cầu Ban giám đốc.

- Kế toán

- Kiểm tra đơn hàng và lập bộ chứng từ hàng xuất (B/L, Invoice, Packing list, CO, Phyto..). - Làm bộ docs thanh toán TT, DP, LC cho hàng nông sản tươi/khô và có kinh nghiệm sắp xếp đóng hàng - Làm việc với dịch vụ Logistic để đảm bảo việc giao nhận hàng - Làm việc với các bên dịch vụ làm hàng xuất để lấy chứng từ liên quan đến lô hàng - Hỗ trợ sales xử lý các công khác liên quan đến chứng từ - Theo dõi công nợ trong và ngoài nước - Theo dõi tiến độ giao hàng và thông báo các bộ phận có liên quan.