Chuyên viên hành chính

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực hành chính của hệ thống Tập đoàn.
- Đề xuất, tạm ứng, thanh toán cho các chi phí phát sinh tại văn phòng cũng như theo dõi việc thanh toán các chi phí: điện thoại/chuyển phát nhanh/xăng... cho VPTĐ.
- Đăng ký lắp đặt điện thoại mới cho các bộ phận khi có yêu cầu; Duy trì tình trạng hoạt động cho các thiết bị văn phòng như: máy photo, máy fax, máy in, ghế ngồi nhân viên, và những vật dụng khác trong VPTĐ; Đề xuất lắp đặt những thiết bị, vật dụng theo chỉ đạo của President, CPO và hỗ trợ các bộ phận khác; Phối hợp với các bộ phận khác có liên quan để chuẩn bị chỗ ngồi cho nhân viên mới;
- Liên hệ với bộ phận kỹ thuật tòa nhà khi có sự cố về điện hay những vấn đề khác.
- Giám sát đối tác thi công và sữa chữa văn phòng Tập đoàn.
- Phối hợp kiểm tra và sữa chữa xe của Tập đoàn quản lý.

- Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu: 2 năm

- Kỹ năng: Thiết lập quan hệ, Giao tiếp tốt và rõ ràng, Lập kế hoạch, Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm, Thành thạo các phần mềm văn phòng, Sử dụng tiếng Anh tốt

- Các tố chất cần thiết: năng động, nhiệt tình, thông minh, nhạy bén, tác phong chuyên nghiệp

- Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước

- Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;

- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh;

- Thưởng lương tháng 13;

- Thưởng thành tích theo KPIs (từ 01 - 05 tháng lương và phiếu an sinh 100.000.000 đồng);

- Thưởng thâm niên: 01 lượng vàng SJC (Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 5, 10, 15, 20,…).

- Chính sách ưu đãi mua căn hộ với chiết khấu và quà tặng đặc biệt cho CBNV;

- Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10;

- Hỗ trợ cho vay cá nhân đối với CBNV;

- Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục;

- Tổ chức xe đưa CBNV về quê ăn Tết;

- Chương trình Caravan xuyên Việt hàng năm;

- Được hưởng chế độ nghỉ dưỡng 1 lần/năm (Léman Cap Vũng Tàu);

- Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV;

- Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt.

CV cá nhân

- Người liên hệ: Công ty Cổ Phần Quản Lý CTM

- Địa chỉ: 117 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh