- Tổng hợp, lưu trữ các hồ sơ giấy tờ liên quan tới dự án với mục đích quản lý hệ thống rõ ràng, khoa học (hợp đồng / đơn hàng các chứng từ liên quan với khách hàng, nhà cung cấp)
- Lập dự trù ngân sách cung ứng vật tư gửi Cấp trên
- Lập kế hoạch chuẩn bị nguồn hàng và chi phí dự trù mua sắm vật tư, thiết bị theo tiến độ các công trình đang triển khai và yêu cầu từ bộ phận kho của Chi nhánh.
- Làm việc với nhà cung cấp vật tư, thiết bị để thương thảo, đàm phán giá, các chính sách bảo hành, bảo trì/bảo dưỡng và chính sách hậu mãi khác.
- Soạn thảo hợp đồng và các chứng từ thanh toán hợp đồng với nhà cung cấp vật tư, thiết bị.
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất ý kiến cho lãnh đạo trong việc chọn lựa đơn vị cung cấp vật tư, thiết bị phù hợp về giá, chất lượng và đáp ứng yêu cầu thi công của các công trình.
- Kiểm tra, giám sát chất lượng và tiến độ cung ứng vật tư, thiết bị nhằm đảm bảo tiến độ triển khai của công trình.
- Cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan chứng minh hàng hóa để cung cấp cho công trình nhằm phục vụ công tác thu tiền.
- Theo dõi bảo hành hàng hóa cho công trình với NCC
- Tham gia hỗ trợ công tác đầu thầu, khảo sát và lập bảng chào giá cho khách hàng, đánh giá và lựa chọn vật tư, thiết bị theo yêu cầu của gói thầu.
- Hỗ trợ làm thầu
- Tổng hợp số liệu
- Nghiên cứu sản phẩm
- Hỗ trợ bộ phận bán hàng đi giao hàng, gặp khách hàng
- Đảm bảo hoàn thành công việc về số lượng và chất lượng được giao theo kế hoạch
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý bộ phận.
Nhận yêu cầu mua hàng hóa là các loại máy móc, thiết bị và linh kiện máy móc phục vụ sản xuất
Đàm phán với các nhà cung cấp để có được các sản phẩm, dịch vụ chất lượng tối ưu, giá cả hợp lý, đầy đủ về chủng loại, số lượng và thời hạn giao hàng đúng;
Làm các thủ tục, giấy tờ cần thiết, thực hiện và giám sát việc giao/nhận hàng hoá, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị và các sản phẩm, dịch vụ khác từ bên ngoài vào công ty hoặc từ công ty ra bên ngoài.
Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng, thanh toán tiền hàng, và tiếp nhập hàng;
Tiếp nhận, theo dõi, đánh giá, phản hồi các nhà cung ứng và có biện pháp điều chỉnh nếu cần thiết.
Các công việc được giao khác;
- Xây dựng, mở rộng mối quan hệ với sở y tế, bác sĩ, nhân viên trong bệnh viện, phòng khám….
- Chăm sóc và duy trì khách hàng được giao; chịu trách nhiệm đối với nhóm sản phẩm, địa bàn quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban xử lý sự cố cùng khách hàng.
- Giới thiệu và tư vấn sản phẩm tới khách hàng.
- Thực hiện các chương trình chính sách bán hàng, báo cáo tiến độ công việc theo trưởng bộ phận yêu cầu
- Theo dõi công nợ của khách cùng bộ phận kế toán
- Theo dõi các dự án, kế hoạch đấu thầu của các bệnh viện, sở y tế…
- Các công việc khác theo yêu cầu của công ty.
- Trực tiếp kiểm tra, khảo giá, tìm kiếm nhà cung cấp vật tư cho xây dựng
- Đàm phán, thương thảo giá cả, các điều khoản... và đề xuất lựa chọn NCC vật tư theo yêu cầu.
- Có sự am hiểu về thị trường cung ứng vật tư xây dựng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo
– Tư vấn cho khách hàng (Bệnh viện, phòng khám, đối tác, cá nhân) các sản phẩm thiết bị, vật tư y tế của công ty.– Lập dự toán, làm báo giá gửi khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng, chuẩn bị các giấy tờ khi bàn giao hàng hóa cho khách hàng.– Thu hồi công nợ khách hàng phụ trách.– Kết hợp với các bộ phận khách của công ty để chăm sóc, theo dõi, hỗ trợ khách hàng sau bán hàng.– Khai thác thị trường tiềm năng nhằm đạt doanh số.– Thực hiện các công việc hỗ trợ các phòng ban liên quan.Địa điểm làm việc- Hà Nội: Số 49-50C1 khu đô thị Đại Kim, Phường Định Công, Hoàng Mai- Hồ Chí Minh: Số 273/21/16 Tô Hiến Thành, Phường 13, Quận 10
- Kinh doanh Phụ kiện trang trí inox, sắt, ống hộp, kim khí, đi thị trường tìm kiếm khảo sát khách hàng theo khu vực tỉnh mình phụ trách.
- Chào và bán hàng sản phẩm đến đại lý, cửa hàng theo tỉnh được giao.
- Triển khai các chương trình bán hàng tới khách hàng.
- Đẩy mạnh phát triển tệp khách hàng mới.
- Theo dõi công nợ khách hàng.
- Báo cáo phân tích khách hàng.
- Chấp nhận đi công tác tỉnh được theo chỉ thị của cấp trên phân công.
- Dựa trên Data số điện thoại có sẵn (không cần tự tìm kiếm khách hàng ) gọi chăm sóc và bán hàng đúng tuyến được phân công.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết bán hàng theo ngày, tháng, quí, năm để đạt được hiệu quả tốt.
- Tư vấn, báo giá, lên đơn hàng và bán hàng để đạt được kết quả cao .
- Tìm kiếm Data khách hàng (được đào tạo)
- Báo cáo bán hàng cuối ngày về cho quản lý bằng phần mềm của công ty
Thực hiện công việc liên quan đến bán hàng và phát triển thị trường các mặt hàng giấy, vải dán tường cao cấp, rèm cửa, rèm cửa tự động, đồ nội thất bọc theo yêu cầu (Sofa, giường).
• Khai thác khách hàng tiềm năng được công ty giao và tự tìm kiếm nguồn khách hàng mới.
• Lập kế hoạch, triển khai thực hiện, hiệu chỉnh và đánh giá hiệu quả liên quan đến công tác bán hàng trong khu vực được giao.
• Đi giao tiếp với khách hàng, khảo sát, đo đạc thực tế tại công trình rèm cửa và vật liệu dán tường.
• Trực tiếp đàm phán và thương thảo thực hiện hợp đồng.
• Duy trì chăm sóc khách hàng thường xuyên và chu đáo.
• Tạo mối quan hệ thân thiện, hỗ trợ kinh doanh đối với đồng nghiệp cùng bộ phận.
• Sử dụng phần mềm nội bộ để theo dõi hiệu quả công tác bán hàng, duy trì phễu khách hàng, báo cáo với cấp trên theo định kì
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Lên kế hoạch mua vật tư, thiết bị cho các dự án.
- Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp mới. Tổng hợp báo giá từ nhà cung cấp.
- Lên đơn đặt hàng, xác nhận mua hàng.
- Đối chiếu công nợ, làm thủ tục thanh toán.
- Làm hợp đồng, để xuất thanh toán, Check khối lượng đã mua, Hoàn hồ sơ chứng từ cho bộ phận kế toán
• Thiết lập, thực hiện và duy trì sơ đồ bố trí kho và các quy định / nội quy trong kho vật tư
• Bảo đảm các hoạt động lưu trữ , bảo quản hàng hóa trong kho vật tư đúng với các quy trình và chỉ dẫn công việc.
• Lập kế hoạch giao hàng & nhận hàng (lên lịch nhận hàng / bố trì hàng hóa sẵn sàng cho việc giao hàng…) – bảo đảm việt xuất kho – nhập kho vật tư một cách khoa học, hiệu quả (đúng các nguyên tắc và quy trình đã được ban hành)
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhập kho – xuất kho vật tư, lập biên bản các trường hợp hàng hóa hư hỏng, thiếu hụt hoặc dư hàng và báo cáo cấp quản lý trực tiếp.
• Theo dõi và quản lý hàng tồn kho vật tư (kiểm kê kho theo định kỳ / bảo đảm tính chính xác và kịp thời của các báo cáo tồn kho…)
• Tổ chức thực hiện lưu trữ các loại hóa đơn, chứng từ, phiếu xuất, phiếu nhập, biên bản nghiệm thu,…một cách chính xác, khoa học và đồng nhất với các số liệu, dữ liệu trên phần mềm quản lý kho vật tư.
• Quản lý chặt chẽ các loại công cụ / dụng cụ / trang thiết bị làm việc trong kho vật tư.
• Bảo đảm vệ sinh sạch sẽ trong kho vật tư và môi trường lao động an toàn
• Quản lý, điều hành & phát triển đội ngũ nhân viên kho mình quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.