1. Hồ Sơ Thầu
- Mua hồ sơ thầu, nộp thầu, gửi báo giá
- Phối hợp với team ngành hàng để mua hồ sơ thầu, nộp thầu, mở thầu, thương thảo hợp đồng, gửi báo giá các bệnh viện của tất cả nhóm hàng phụ trách.
- Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ dự thầu .
- Công chứng dịch thuật các hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của hồ sơ dự thầu.
- Theo dõi số lượng thầu của tất cả hợp đồng tại các bệnh viện phụ trách thầu, phối hợp với sale và kế toán để kiểm soát hàng hóa theo đơn đặt hàng và hợp đồng thầu.
- Phụ trách làm báo giá các bệnh viện phụ trách thầu, gửi báo giá cho tất cả ngành hàng,
- Kết hợp với phòng chức năng thu hồi hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý và các giấy tờ liên quan đến thầu từ Bệnh viện trong địa bàn thành phố.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu được hướng dẫn và phân công.
2. Văn Phòng Tổng Hợp
- Thực hiện Công tác văn thư, lễ tân và công tác quản lý tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao.
- Tổ chức tuyển dụng theo quy trình đã được phê duyệt.
- Theo dõi và quản lý các hoạt động hành chính nhân sự như chấm công, duy trì và thực thi các quy chế, nội quy, quy định của công ty đối với người lao động
- Thực hiện các chế độ phúc lợi, bảo hiểm, khen thưởng, kỷ luật và giải quyết khiếu nại của nhân viên theo quy định của công ty.
- Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, phổ biến, lên lịch các chương trình đào tạo, huấn luyện theo quy định của công ty
- Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ, thông báo, in ấn và quản lý các loại hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ.
Trả lời
