- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho Tổng Giám đốc khi đi công tác. - Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc. - Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa). - Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…). - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo
Yêu cầu công việc
- Có kiến thức chuyên môn các ngành như Quản trị kinh doanh, Marketing hay một số lĩnh vực có liên quan trực tiếp tới công ty đang làm.
- Có kinh nghiệm quản lý số lượng lớn nhân sự công ty.
- Có kinh nghiệm quản lý, sắp xếp và thực hiện công việc đạt hiệu quả.
- Có kiến thức sâu rộng về luật kinh tế Việt Nam.
- Thành thạo tin học văn phòng và những phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mới.
- Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tự tin.
- Có kỹ năng tổ chức và kỹ năng lãnh đạo tốt.
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi được hưởng
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam
- Lương tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo quy định
- Tham gia các hoạt động sinh hoạt tập thể, team building cùng Công ty (Du lịch hàng năm, từ thiện, sinh nhật)
- Được đào tạo, rèn luyện trong môi trường năng động, chuyên nghiệp. Có cơ hội chứng tỏ năng lực cá nhân và phát triển bản thân vượt trội
- Được cung cấp thiết các trang thiết bị cần thiết phục vụ công việc
Hồ sơ bao gồm
- Đơn xin việc. - Sơ yếu lý lịch - Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ. - Các bằng cấp có liên quan.
Thông tin liên hệ
- Người liên hệ: Phòng nhân sự
- Địa chỉ: Tầng 4 Tháp Hòa Bình, Số 106 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam