Mô tả:
- Quy mô nhân sự: 400 - 500 người
- Phạm vi, lĩnh vực hoạt động: Sản xuất Nhựa công nghiệp( Pallet nhựa, sóng nhựa, thùng
rác công nghiệp, két nhựa..) ở TP.HCM và các tỉnh miền Nam, miền Trung, miền Bắc.
Các công việc chính:
- Quản lý hoạt động của Phòng Hành chính - Nhân sự bao gồm: Tuyển dụng, Đạo tạo, Hành
chính, Nhà cung cấp
- Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng, điều chỉnh, vận hành các nội quy, chính sách,
qui định, quy trình, biễu mẫu, chế độ phúc lợi liên quan đến công tác hành chính - nhân sự
theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015
- Tiếp đoàn đánh giá ISO định kỳ hàng năm, đoàn cơ quan nhà nước và tiếp khách hàng.
Tuyển dụng
- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để định biên nhân sự cho phù hợp
- Lập kế hoạch tuyển dụng từ nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và triển khai
kế hoạch
- Tiến hành thực hiện tuyển dụng, lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp, tổ chức đăng
tuyển, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn đánh giá ứng viên.
- Kết hợp cùng các trường đại học, cao đẳng và trung cấp nghề tuyển dụng nhân sự cho
khối sản xuất.
- Tổ chức thực hiện chương trình đào tạo hội nhập nhân viên mới, phối hợp với các phòng
ban để theo dõi, đánh giá nhân viên thử việc.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng theo tháng, quý, năm
Đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo năm của công ty, theo dõi, triển khai, tổ chức, đánh giá và đo lường
hiệu quả của quá trình đào tạo nội bộ
- Triển khai đào tạo cho nhân sự mới, tái đào tạo nội bộ, đề xuất, cải tiến các hoạt động đào
tạo nội bộ.
- Tổ chức các khóa đào tạo bên ngoài: ATVSLD, PCCC, Sơ cấp cứu,...
- Báo cáo kết quả đào tạo theo tháng, năm
Hành chính
- Báo cáo nhân sự hằng ngày cho cấp trên, điều phối nhân sự vắng đột suất, thay thế nhân
sự để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan như: văn thư, phòng họp, tiếp
tân, tạp vụ, lưu trữ hồ sơ...
- Lập kế hoạch chi phí và thực hiện định kỳ: bảo trì, sửa chữa, thay thế, mua mới các tài
sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, hoạt động cúng, quan trắc môi trường lao
động, điện trở nối đất.. theo tháng, quý, năm
- Xây dựng, thực hiện, giám sát và xử lý liên quan đến trật tự nơi làm việc: nội quy công ty,
an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường
- Xây dựng, thực hiện giải quyết các chế độ phúc lợi theo quy định cho CB-CNV: thăm ốm
đau, ma chay, hiếu hỷ, chính sách khuyến học, chính sách gia đình
- Thực hiện các báo cáo định kỳ đối với Cơ quan nhà nước (báo cáo TNLD, báo cáo PCCC,
báo cáo công tác bảo vệ môi trường..)
- Quản lý các công tác chấm công, chấm chuyên cần, theo dõi hết hạn thử việc, đề xuất
lương, thuyên chuyển, nghỉ việc
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Tổ chức và quản lý ký túc xá của công ty
- Lên kế hoạch may đo, cấp phát, tái cấp phát đồng phục, PPE
- Xây dựng, triển khai, giám sát hoạt động quản lý chất thải ( chất thải sinh hoạt, chất thải
công nghiệp, chất thải nguy hại) theo quy định của pháp luật
- Xây dựng, triển khai, giám sát các nhà cung cấp thuê ngoài (đội bảo vệ, đội cung cấp suất
ăn)
- Xây dựng thực hiện KPIs phòng ban theo tháng, quý, năm.
- Tham gia đánh giá nội bộ của phòng ban và thực hiện hành động khắc phục sau đánh giá
nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015