I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vai trò và mục đích công việc:
1. Tổ chức, giám sát, điều hành hoạt động Khối Kế toán - Tài chính
2. Tư vấn, tham mưu cho Chủ tịch HĐQT/ Ban Lãnh đạo về công tác Tài chính - Kế toán
3. Hỗ trợ các công việc khác khi có chỉ đạo của Chủ tịch và Ban Lãnh đạo
Trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể:
1. Tổ chức, bộ máy kế toán
- Tổ chức và quản lý bộ máy hoạt động của Khối Kế toán - Tài chính (KTTC) đảm bảo hiệu quả và theo đúng định hướng, văn hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng định biên nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc từng giai đoạn.
- Phối hợp xây dựng, tổ chức, chuẩn hóa hệ thống các quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu... liên quan đến hoạt động kế toán tài chính của Công ty.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản các loại hồ sơ, sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động kế toán tài chính trong công ty theo đúng qui định pháp luật.
2. Công tác Kế toán
- Chịu trách nhiệm triển khai, điều hành các công việc của Phòng KTTC theo định hướng của Ban Lãnh đạo, đảm bảo tuân thủ các qui định pháp luật hiện hành.
- Kiểm soát việc hạch toán kế toán của nhân viên phòng KTTC.
- Kiểm soát toàn bộ chứng từ thanh toán trước khi kí duyệt.
- Lập các Báo cáo tài chính tháng, Báo cáo quản trị, Báo cáo thuế và các Báo cáo khác theo yêu cầu của các cơ quan chức năng, Ban lãnh đạo Công ty.
- Lập BCTC hợp nhất quý/bán niên/năm của công ty mẹ và (các) công ty con.
- Tạm tính số thuế TNDN phải nộp hàng năm; lập báo cáo quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN hàng năm.
- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, Ủy ban chứng khoán Nhà nước...
- Triển khai, cập nhật phần mềm liên quan đến tài chính kế toán.
- Cập nhật thường xuyên các qui định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán, thuế để hướng dẫn nhân viên kế toán hạch toán đúng qui định.
3. Công tác Tài chính:
- Phối hợp xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty trong năm, tổ chức việc thực hiện kiểm soát tình hình và đánh giá kết quả triển khai theo tuần/ tháng/quý/năm.
- Quản lý các hoạt động nguồn vốn của Công ty: huy động vốn, điều phối vốn giữa các công ty thành viên, xây dựng phương án sử dụng vốn tối ưu.
- Kiểm soát và điều phối dòng tiền giữa các công ty thành viên.
- Phối hợp với bộ phận IB xây dựng phương án tăng vốn, chính sách trả cổ tức trình HĐQT phê duyệt.
- Trực tiếp tổ chức thực hiện và giám sát quá trình sử dụng vốn; đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn, đưa ra những đề xuất nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng vốn.
- Thực hiện công tác kế toán quản trị, phân tích các chỉ tiêu trên BCTC để tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả quản lý chi phí.
4. Quản lý nhận sự Phòng Kế toán tài chính
- Quản lý, đào tạo hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới; đánh giá nhân sự thuộc phòng KTTC
- Thực hiện đánh nhân sự phòng KTTC định kì và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Phối hợp với phòng Nhân sự thực hiện tuyển dụng nhân sự Phòng KTTC.
5. Công việc khác
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo
- Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định và theo chỉ đạo
Quyền hạn:
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và QĐ các vấn đề nằm trong phạm vi thẩm quyền, trách nhiệm.
- Được yêu cầu các bộ phận khác phối hợp, cung cấp số liệu và thông tin cần thiết để thực hiện công việc.
- Được đề xuất các biện pháp, điều kiện làm việc cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.