1. Mẫu đơn xin việc khách sạn có cần thiết không?
Công tác ứng tuyển luôn làm khó những ứng viên chưa có kinh nghiệm. Bởi trong bối cảnh cạnh tranh nghề nghiệp hiện nay, để sở hữu một cơ hội việc làm như ý không hề dễ dàng. Đặc biệt, đối với ngành khách sạn mà nói, tỷ lệ cạnh tranh trong quá trình ứng tuyển cao hơn so với các ngành nghề còn lại. Do độ hấp dẫn từ công việc, các chính sách và phúc lợi kèm theo đã thu hút rất nhiều ứng viên tham gia.
Để trả lời cho câu hỏi này, trước hết, bạn hãy tự hỏi bản thân rằng: Mình đã thực sự nghiêm túc trong quá trình ứng tuyển công việc này hay chưa? Nhà tuyển dụng cần gì ở mình? Và làm cách nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi chưa một lần tiếp xúc với họ?
Thoạt nhìn, đơn xin việc chỉ là một hình thức tài liệu văn bản, thể hiện những nhu cầu và mong muốn xin việc của ứng viên. Nhưng trên thực tế, chúng lại đóng vai trò và chức năng khá quan trọng đối với người tìm việc. Đó chính là cơ hội để nhà tuyển dụng nhận xét và có những đánh giá ban đầu về bạn. Chẳng hạn như, qua cách thể hiện thông điệp thông qua đơn xin việc, họ sẽ biết bạn có kỹ năng tốt về giao tiếp trên chữ viết hay không. Những thông tin được nhắc đến trong đơn xin việc cũng có thể tạo điểm nhấn và nét cá tính riêng của ứng viên. Đơn xin việc khách sạn hay, chuyên nghiệp sẽ là điều kiện “mời gọi” nhà tuyển dụng đọc các tài liệu khác được đính kèm, như CV xin việc.
Đối với các ứng viên sở hữu một mẫu CV khách sạn không có gì nổi trội, không có gì đặc biệt. Thì chính đơn xin việc khách sạn là cơ hội giúp bạn “mềm mại” hơn về câu từ, có thể ra sức thuyết phục nhà tuyển dụng chỉ trong một nội dung ngắn gọn.
2. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc khách sạn chi tiết
Đơn xin việc khách sạn không giống như các mẫu đơn thông thường. Chúng được thiết kế riêng về nội dung dành cho các vị trí ứng tuyển trong lĩnh vực khách sạn, chẳng hạn như: nhân viên lễ tân, nhân viên sảnh khách sạn, nhân viên buồng phòng,... Đầu tư vào mẫu đơn xin việc khách sạn sẽ giúp bạn gia tăng lợi thế đối với các ứng viên còn lại. Mẫu đơn này càng chuyên nghiệp, cho thấy mức độ hứng thú và quan tâm đến vị trí ứng tuyển của ứng viên càng nhiều.
Hãy cùng tìm hiểu những thông tin hướng dẫn về cách viết đơn xin việc khách sạn được chia sẻ bởi các chuyên gia của timviec365.com bạn nhé!
2.1. Đoạn mở đầu
Tùy vào hình thức viết đơn xin việc của bạn, nếu chọn đơn xin việc có sẵn, thì bạn sẽ chỉ cần điền thông tin vào đoạn mở đầu. Tuy nhiên nếu viết đơn xin việc viết tay, bạn sẽ phải trực tiếp tạo ra nội dung cho mục này. Đoạn mở đầu mặc dù đơn giản, ngắn gọn nhưng lại yêu cầu về độ tỉ mỉ cũng như chính xác cao nhất. Nói đúng hơn, đó chính là nội dung được nhà tuyển dụng tiếp cận đầu tiên khi cầm lá đơn của bạn lên.
Đoạn mở đầu chính là phần kính gửi nhà tuyển dụng và câu mở đầu nói rõ lý do ứng tuyển của ứng viên. Trước hết, hãy chắc chắn bạn biết rõ về địa điểm nhận đơn xin việc của bạn. Càng cụ thể hóa thông tin về nơi nhận, càng gây ấn tượng mạnh. Nhưng nếu không chắc chắn người nhận là ai, bạn cũng có thể bao gồm tên gọi bộ phận và tên gọi khách sạn nơi bạn mong muốn được làm việc.
Ví dụ đơn xin việc khách sạn tiếng Việt: Kính gửi Phòng Nhân sự - Khách sạn ABC.
Ví dụ đơn xin việc khách sạn tiếng Anh: Dear Ms Nguyen Ha Linh - HR Manager - ABC Hotel,....
Trong đoạn đầu tiên, hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn đã tiếp cận được tin tuyển dụng vị trí này thông qua đâu. Nói rõ lý do mà bạn thực hiện việc ứng tuyển và gửi đơn xin việc vào khách sạn.
Ví dụ: “Tôi biết đến nhu cầu tuyển dụng nhân sự của quý khách sạn cho vị trí nhân viên lễ tân thông qua website tuyển dụng timviec365.com. Qua tìm hiểu về yêu cầu công việc, tôi nhận thấy mình đáp ứng đủ điều kiện về cả kinh nghiệm, lẫn chuyên môn, rất phù hợp cho vị trí này.”
2.2. Đoạn thân bài
Thân bài được xem là nơi “đất diễn” cho các ứng cử viên xuất sắc và tài năng. Đó là cơ hội để bạn chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy, mức độ phù hợp của bạn đối với công việc cụ thể như thế nào. Thân bài của đơn xin việc khách sạn nên được phân chia từ 2 - 3 đoạn nhỏ. Mỗi đoạn cho nội dung từ 2 - 3 câu ngắn gọn. Lưu ý khi viết đoạn thân bài, đó là nhắc đến những thông tin quan trọng nhất, đừng đưa nguyên tất cả nội dung có trong CV xin việc vào đơn xin việc. Vì nhà tuyển dụng sẽ đọc nội dung đơn xin việc của bạn đầu tiên, sau đó mới quyết định có đọc mẫu CV xin việc của bạn hay không?
Đoạn thứ nhất của đoạn thân bài, hãy nói rõ những giá trị bản thân mà bạn đang sở hữu, được bạn nhận định là phù hợp và có sức nặng đáng kể nhất trong quá trình phục vụ và hỗ trợ cho công việc đang ứng tuyển. Để làm được điều này, hãy nghiên cứu những yêu cầu cụ thể trong bản mô tả công việc đối với vị trí bạn đang quan tâm. Cố gắng xem xét về đòi hỏi lớn nhất từ nhà tuyển dụng cho công việc đó. Sau đó, đối chiếu với bản thân để đưa ra những nội dung phù hợp. Chẳng hạn như, nếu vị trí đó yêu cầu bắt buộc về kinh nghiệm, hãy trình bày một hoặc vài kinh nghiệm lớn nhất của bạn, liên quan nhất đến công việc.
Đừng viết ra quá nhiều nhưng không chứa đựng các thông tin mà nhà tuyển dụng cần. Điều đó chỉ làm cho đơn xin việc của bạn trở nên nhàm chán mà thôi. Nhưng sẽ viết cái gì trong đơn xin việc nếu như bạn không có kinh nghiệm? Lúc này, hãy cho nhà tuyển dụng biết rằng, mặc dù chưa trải qua một công việc thực tế, tuy nhiên bạn tin rằng, với những chuyên môn và kiến thức đã được tích lũy qua suốt quá trình học tập. Kết hợp với hệ thống kỹ năng mà bạn đã tự trau dồi, rèn luyện, đồng thời với lòng đam mê và yêu nghề, bạn sẽ chắc chắn làm tốt những nhiệm vụ được phân công, góp phần hướng dẫn mục tiêu lớn hơn của khách sạn.
Hầu hết các vị trí trong các khách sạn thường có yêu cầu chung về ngoại ngữ. Tốt nhất hãy làm nổi bật kỹ năng này của bạn trong đơn xin việc nhé. Bên cạnh đó, đừng quên dựa vào những yêu cầu cụ thể của công việc để minh chứng cho mức độ phù hợp của bạn.
Ví dụ: “Vị trí lễ tân khách sạn của quý công ty rất cần kỹ năng về ngoại ngữ tốt và đặc biệt là phong cách giao tiếp. Em tốt nghiệp khoa Quản trị khách sạn thuộc Trường Đại học XYZ với kết quả Khá. Em đã từng làm tốt công việc lễ tân ở một số nhà hàng, khách sạn nhỏ trong quá trình đi học. Được tiếp cận với nhiều khách hàng là người nước ngoài, em đã tự tin hơn rất nhiều về năng lực ngoại ngữ cũng như giao tiếp của mình.
Em cảm thấy, nhân viên lễ tân chắc chắn là một vị trí tốt để bắt đầu hành trình theo đuổi ngành khách sạn chuyên nghiệp của em. Hơn hết, quý khách sạn luôn cần những nhân viên có lòng đam mê, tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc. Em tự tin vì bản thân sẽ đáp ứng được những yêu cầu trên ở mức tối đa nhất.”
2.3. Đoạn kết bài
Đoạn kết của đơn xin việc khách sạn nên tóm gọn lại một lần nữa những gì bạn đã thể hiện ở phần thân bài. Thể hiện lòng quyết tâm và mức độ mong muốn được trúng tuyển của bạn. Cuối cùng, không quên nhắc đến thông tin về buổi hẹn phỏng vấn cho nhà tuyển dụng, đó là cách duy nhất để bạn biết thêm phản hồi từ họ. Ngoài ra, kết thư bằng cách để lại phương thức liên hệ phổ biến nhất của bạn, kèm theo lời cảm ơn, chữ ký cá nhân.
Ví dụ: “Toàn bộ những kinh nghiệm và kỹ năng, kiến thức mà em đang sở hữu. Em chắc chắn sẽ làm tốt các công việc và nhiệm vụ được phân công. Nghiêm chỉnh chấp hành những quy định, quy chế và văn hóa công ty của quý khách sạn.
Để có thể trao đổi chi tiết hơn về những gì mà em có thể đóng góp cho quý khách sạn. Em rất mong muốn và hy vọng có một buổi hẹn phỏng vấn gần nhất.
Anh/chị nhân sự có thể liên hệ cho em bất cứ lúc nào liên quan đến buổi hẹn phỏng vấn và các thông tin cần thiết khác qua SĐT: 0978XXXXXX.
Trân trọng cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc đơn này của em!
Ngày... tháng.... năm
Họ và tên
(Ký tên).”
Tìm việc làm quản lý khách sạn
3. Cần lưu ý những gì khi viết mẫu đơn xin việc
Đơn xin việc khách sạn là cơ hội để bạn thể hiện khát vọng trúng tuyển của mình. Đừng khiến nó trở thành một “trò cười”, hay một cơ sở để nhà tuyển dụng trừ điểm bạn. Do đó, trong quá trình viết đơn, cố gắng lưu ý một số điểm như sau:
- Hiểu công việc ứng tuyển và nhà tuyển dụng trước khi viết: Hãy cố gắng khai thác thật nhiều thông tin về vị trí ứng tuyển và cả nhà tuyển dụng. Bước này chắc chắn sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình tạo ấn tượng với họ thông qua nội dung của đơn xin việc. Đó cũng là yếu tố đánh giá mức độ quan tâm và nghiêm túc với công việc của ứng viên đấy nhé.
- Cẩn thận đến từng chi tiết trong đơn: Đừng để mẫu đơn xin việc của bạn trở thành công cụ gây sát thương cho bạn. Đừng vội vàng gửi đi lá đơn của mình, cố gắng đọc đi đọc lại, đảm bảo không có lỗi chính tả, lỗi hành văn, lỗi sai,... nhé.
Tham khảo các mẫu đơn xin việc khách sạn trực tuyến tại timviec365.com. Hy vọng những bí kíp chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn nhanh chóng có được một buổi phỏng vấn như ý!
Trả lời
