Tra cứu lương thư ký

THƯ KÝ BAN CHỈ HUY CÔNG TRÌNH - In ấn, sắp xếp hồ sơ, giao nhận, trình ký hồ sơ và theo dõi hồ sơ trình ký với Chủ đầu tư - Lưu trữ chứng từ file cứng, quản lý file scan tất cả chứng từ phát sinh trong ngày - Theo dõi các chi phí phát sinh tại dự án như thuê nhà, điện nước, nước uống, đề xuất VPP - Thanh toán, hoàn ứng cho Ban chỉ huy - Chấm công, trình ký phiếu tăng ca, phiếu công tác cho BCH - Thực hiện các tờ trình liên quan đến thủ tục hành chính, chế độ cho BCH, thư ký cuộc họp - Hỗ trợ công việc QA-QC

- Tư Duy Kinh Doanh - Hỗ trợ Chủ tịch bằng cách hiểu và đồng bộ với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của công ty. - Dự đoán nhu cầu của Chủ tịch liên quan đến các ưu tiên kinh doanh và chủ động quản lý các nhiệm vụ để đáp ứng nhu cầu đó. - Đưa ra các nhận định và đề xuất dựa trên xu hướng thị trường, dữ liệu công ty và mục tiêu chiến lược. - Quản Lý Hệ Thống Kinh Doanh - Duy trì và quản lý hệ thống kinh doanh của Chủ tịch, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu và cập nhật kịp thời. - Phối hợp với các phòng ban để thu thập, phân tích và trình bày thông tin một cách có hệ thống. - Hỗ trợ triển khai và giám sát các quy trình kinh doanh nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của tổ chức. - Soạn thảo và Ghi Chú Có Tính Hệ Thống - Ghi chép chính xác các cuộc họp, thông điệp và định hướng với mức độ chi tiết và có tính hệ thống cao. - Chuẩn bị, soạn thảo và lưu trữ các tài liệu, báo cáo và thông tin liên lạc của Chủ tịch một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập. - Tạo các bản tóm tắt có cấu trúc và ngắn gọn về các cuộc họp và quyết định quan trọng để sử dụng sau này.

- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự. - Hỗ trợ quản lý dữ liệu hội thảo, hồ sơ khách hàng. - Theo dõi và báo cáo các chỉ số kinh doanh của đội nhóm trong văn phòng. - Hỗ trợ thủ tục hành chính và hồ sơ giải quyết quyền lợi bảo hiểm. - Lưu trữ hồ sơ và thông tin của khách hàng.

 MÔ TẢ CÔNG VIỆC KỸ SƯ QS-Bóc tách khối lượng, triển khai vẽ shopdawing trình Khách hàng.-Kiểm soát gia công, lắp đặt theo đúng bản vẽ shopdawing được phê duyệt.-Lập bản vẽ hoàn công và các nhiệm vụ khác được phân công.-Quản lý hồ sơ dự án, nghiệm thu thanh quyết toán công trình.-Lập hồ sơ thanh toán nhân công định kỳ hàng tháng cho các đội nhân công, thầu phụ tại dự án.-Biết làm thầu và dự toán-Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.MÔ TẢ CÔNG VIỆC KỸ SƯ XÂY DỰNG- Tham gia giám sát các dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp của công ty- Kiểm tra và đảm bảo chất lượng thi công theo đúng bản vẽ thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật- Theo dõi tiến độ thi công và báo cáo định kỳ cho quản lý dự án- Phối hợp với các bên liên quan như nhà thầu, chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công- Kiểm tra an toàn lao động tại công trường và đảm bảo tuân  thủ các quy định về an toàn- Tham gia lập và quản lý hồ sơ kỹ thuật của dự án- Tư vấn các giải pháp kỹ thuật cho khách hàng và đội ngũ thi công

soạn thoả văn bản, tống đạt văn bản toà án và các công việc khác thuộc văn phòng

+ Tuyển dụng nhân sự theo phân công + Hỗ trợ các thủ tục hồ sơ về hợp đồng bảo hiểm + Hỗ trợ chăm sóc hợp đồng khách hàng và theo dõi nhắc phí + Chấm công và tính lương cho nhân viên + Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo của Công ty + Làm việc toàn thời gian từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng: 8h00 - 11h30; Chiều: 13h00 - 17h30)

- Thực tập liên hệ, tiếp cận, hẹn gặp các khách hàng hiện hữu và khách hàng mới tiềm năng của Công ty. - Thực tập tư vấn và giới thiệu sản phẩm, giải pháp phù hợp của Công ty đến khách hàng. - Làm rõ yêu cầu kỹ thuật và chào giá kỹ thuật với nhà sản xuất và khách hàng - Gửi báo giá, tiếp tục hỗ trợ kỹ thuật và đàm phán với khách hàng đến khi nhận được hợp đồng mua hàng từ khách hàng. - Hỗ trợ các yêu cầu của khách hàng nếu có về xử lý sự cố, sửa chữa, bảo trì cho các sản phẩm mà Công ty làm đại diện tại Việt Nam hoặc đã cung cấp cho khách hàng. Có thể phối hợp với các nhà sản xuất để hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh. - Theo dõi đơn hàng, hỗ trợ công tác giao hàng cho khách hàng - (Toàn bộ công việc sẽ được training, hướng dẫn từ các Anh Chị)

- Làm việc Toàn Thời Gian - Thiết kế, vẽ AutoCAD (ưu tiên người biết vẽ Revit), MS Word, MS Excel,.. Bóc khối lượng, phục vụ việc làm báo giá thầu. - Tổ chức triển khai bản vẽ thi công, giám sát các hoạt động thi công xây lắp hệ thống Điện / Cấp thoát nước công trình. - Giám sát tiến độ, tính toán khối lượng, kiểm soát chất lượng các hạng mục thi công đảm bảo đúng thiết kế và theo hồ sơ thầu. - Các công việc khác theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo

Độ tuổi : 20-40 tuổi, ưu tiên hộ khẩu Hà Nội Có trách nhiệm với công việc thành thạo máy tính văn phòng Ham học hỏi nhanh nhẹn nghiêm túc trong công việc Tác phong lịch sự, điềm đạm, trung thực.

Ưu tiên: Đọc hiểu được các thông số của các dòng biến tần và PLC Siemens, Schneider, ABB, Omron… Định kỳ thực hiện việc lập kế hoạch bảo trì – bảo trì bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị trong nhà máy theo kế hoạch của trưởng ca đề ra. Phối hợp với các phòng ban khác xử lý kịp thời những công việc phát sinh. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Trưởng / Phó Bộ phận hoặc Ban Giám Đốc trực tiếp giao phó.

Ưu tiên: Đọc hiểu được các thông số của các dòng biến tần và PLC Siemens, Schneider, ABB, Omron… Định kỳ thực hiện việc lập kế hoạch bảo trì – bảo trì bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị trong nhà máy theo kế hoạch của trưởng ca đề ra. Phối hợp với các phòng ban khác xử lý kịp thời những công việc phát sinh. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Trưởng / Phó Bộ phận hoặc Ban Giám Đốc trực tiếp giao phó.

+ Tuyển dụng nhân sự theo phân công + Hỗ trợ các thủ tục hồ sơ về hợp đồng bảo hiểm + Chăm sóc hợp đồng khách hàng và theo dõi nhắc phí + Chấm công và tính lương cho nhân viên