Tra cứu lương thư ký

Mô tả công việc - Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự. - Traning, hướng dẫn nhân viên nhận việc. - Hỗ trợ nhóm mời khách hàng tham dự hội thảo công nghệ - Một số công tác hành chính văn phòng khác. - Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

- Quản lý, in ấn và gửi hồ sơ năng lực công ty đến với chủ đầu tư - Trực tiếp triển khai công tác làm hồ sơ đấu thầu, hồ sơ pháp lý liên quan tới công tác đấu thầu dự án - Theo dõi hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công - Quản lý công việc liên quan đến hồ sơ dự án - Trình ký các hồ sơ, giấy tờ và giải trình với BGĐ các vấn đề liên quan đến hồ sơ thầu

- Dịch tài liệu đơn hàng, email từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại. - Phát triển nhà cung cấp (Trung Quốc, Hàn Quốc, ....) để mua nguyên phụ liệu, phát triển khách hàng (có đào tạo, hướng dẫn) - Biên phiên dịch tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại (Được đào tạo - nếu cần) - Trao đổi trực tiếp với khách hàng bằng email hoặc gặp trực tiếp - Các công việc khác liên quan đến tiếng Anh - Làm việc tại: Văn phòng Công ty TNHH Thái Sơn S.P, 153 Ung Văn Khiêm, P.25, Bình Thạnh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC Hàng nhập: - Nhận và xử lý dữ liệu các đơn hàng nhập và xuất, cập nhật dữ liệu từng trip và xử lý lên hệ thống - Nhận và lưu chứng từ nhập có chữ ký xác nhận đầy đủ của kho (bao gồm: phiếu lưu kho, phiếu nhận hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm đếm, biên bản kiểm tra xe) Hàng xuất: - Nhận thông tin đơn đặt hàng của khách hàng qua email - Xác nhận thông tin đơn đặt hàng và xử lý và tạo các đơn hàng con (của đơn đặt hàng tổng) trên hệ thống cho từng xe - Thực hiện thao tác Auto Pick cho từng đơn hàng cho từng xe trên hệ thống - Theo dõi và tổng hợp hóa đơn liên trắng, phiếu xuất kho liên xanh (từ bộ phận vận tải) để bàn giao cho kế toán khách hàng - Lưu chứng từ xuất (phiếu soạn hàng, phiếu xuất kho liên trắng, phiếu kiểm tra xe, biên bản kiểm đếm) và một số công việc được giao

Thực hiện các nhiệm vụ thư ký, tiếp tân, văn thư văn phòng; - Tiếp và hướng dẫn khách đến đến liên hệ công tác; - Tiếp nhận công văn, thư từ, báo chí từ bên ngoài gửi tới văn phòng công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn; - Cập nhật lịch và lên lịch các cuộc họp, thư ký các cuộc họp, tham gia, hỗ trợ trong công tác soạn thảo văn bản theo sự phân công của các cấp quản lý; - Thực hiện các báo cáo tháng, quý, năm định kỳ theo yêu cầu công việc;