Tra cứu lương trợ lý

- Thích tìm tòi nghiên cứu, yêu thích công việc đào tạo, có khả năng thích nghi với môi trường cao. - Làm việc ngoài giờ hành chính - Chăm sóc khách hàng cũ (data đã có sẵn). - Tìm kiếm khách hàng mới thông qua kênh fanpage Công ty - Tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm (Được đào tạo). - Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, thủ tục khác để hoàn thiện quy trình chuyển giao khoá học cho khách. - Được tham gia khóa đào tạo, huấn luyện cao cấp để nâng cao nghiệp vụ. - Bán sản phẩm uy tín, có thương hiệu cao và là sản phẩm dẫn đầu thị trường. - Điều phối khoá học ở các nền tảng chuyển đổi số.

- Phụ trách phiên dịch, trợ lý cho giám đốc người Trung - Thực hiện tốt công việc mà Giám Đốc giao - Công việc năng động, lĩnh vực truyền thông - Chỉ làm việc khu vực Hồ Chí Minh, không phải đi công tác - Vì công ty mới mở cần sự giúp sức của trợ lý rất nhiều, sẽ trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn - Địa chỉ phỏng vấn : Trung Nguyên Legend Café 603 Đ. Trần Hưng Đạo, Cầu Kho, Quận 1 ( vì công ty đang trong quá trình cải tạo và hoàn thiện nên sẽ phỏng vấn tạm ở tiệm cafe này )

Hỗ trợ quản lý chủ động gọi điện, liên hệ theo danh sách khách hàng Hỗ trợ thực hiện báo cáo về doanh số, về hoạt động của phòng Mở rộng phát triển mạng lưới khách hàng trong khu vực

Hỗ trợ quản lý chủ động gọi điện, liên hệ theo danh sách khách hàng Hỗ trợ thực hiện báo cáo về doanh số, về hoạt động của phòng Mở rộng phát triển mạng lưới khách hàng trong khu vực Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của quản lý

Hỗ trợ quản lý chủ động gọi điện, liên hệ theo danh sách khách hàng Hỗ trợ thực hiện báo cáo về doanh số, về hoạt động của phòng Mở rộng phát triển mạng lưới khách hàng trong khu vực Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Tuyển dụng / phỏng vấn - Hỗ trợ tranning nghiệp vụ đội ngũ sale - Nhắc phí , thu phí khách hàng theo hợp đồng bảo hiểm - Thiết kế poster, lập KH tuyển dụng, định hướng cho đội ngũ - Theo dõi và báo cáo hiệu suất công việc của đội ngũ - Thực hiện công việc khác liên quan đến giấy tờ , hành chính

- Quản lý và điều phối lịch trình hàng ngày của Giám đốc, bao gồm việc lên kế hoạch và sắp xếp cuộc họp, sự kiện và các cuộc gặp khác. - Soạn thảo, chỉnh sửa và xử lý các tài liệu văn bản như email, báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác theo yêu cầu của Giám đốc. - Tham gia cùng Giám đốc trong các cuộc gặp nội bộ và gặp gỡ khách hàng. Giao tiếp một cách chuyên nghiệp và hỗ trợ trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh. - Xử lý và bảo quản các tài liệu và thông tin quan trọng của văn phòng, bao gồm hồ sơ nhân viên, hồ sơ khách hàng, và các tài liệu về hoạt động của công ty. - Các công việc khác theo phân công.

- Chăm sóc, vệ sinh thú bệnh, thực hiện kỹ thuật theo chỉ định của bác sĩ thú y, hỗ trợ bác sĩ thú y lấy mẫu xét nghiệm, tiêm phòng,...;- Các công việc khác khi được phân công.

- Thu thập báo giá các nhà thầu, phiên dịch nội dung báo giá, hợp đồng, - Theo dõi dự án, cập nhật thông tin - Hoàn thành những công việc có liên quan đến hồ sơ pháp lý - Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Chăm sóc, vệ sinh thú bệnh, thực hiện kỹ thuật theo chỉ định của bác sĩ thú y, hỗ trợ bác sĩ thú y lấy mẫu xét nghiệm, tiêm phòng,...; - Các công việc khác khi được phân công.

2.1. Xử lý thông tin: - Là đầu mối nhận/cung cấp thông tin của Công ty, liên hệ với đối tác bên ngoài. Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong mọi hoạt động của Công ty. - Là đầu mối trong các giao dịch, trực điện thoại, kiểm tra hòm thư điện tử, … tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, Cơ quan nhà nước, … - Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo các văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu nhận từ/hoặc gửi cho các đối tác/ bộ phận khác trong Công ty. - Sắp xếp và tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty khi được yêu cầu (liên hệ với các bộ phận, đối tác để lên kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, ghi chép thông tin, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp). - Có trách nhiệm nắm rõ và nhắc trước Ban giám đốc về lịch làm việc (thời gian, địa điểm, công việc chi tiết) khi tiếp nhận lịch trình từ đối tác và theo kế hoạch đã phê duyệt. - Biên dịch các tài liệu, văn bản, hợp đồng của đối tác nước ngoài bằng Tiếng anh, Tiếng Việt và soạn thảo các văn bản trả lời theo yêu cầu. - Thực hiện chức năng phiên dịch khi làm việc với các đối tác nước ngoài. 2.2. Quản lý đối tác và giám sát công việc: - Tổ chức và thực hiện kế hoạch công việc theo tháng, quý, năm. Phối hợp chặt chẽ với TVQL DA, TVGS và các nhà thầu xây dựng, đối tác khác - Hỗ trợ Ban giám đốc trong công tác quản lý và giám sát chất lượng, tiến độ thực hiện các công việc của các đối tác và các phòng ban, cá nhân trong công ty theo đúng kế hoạch đã phê duyệt. - Quản lý thông tin thanh toán, theo dõi việc thực hiện các Hợp đồng. Phối hợp thực hiện các khoản thanh toán cho đối tác, nhà thầu nước ngoài theo Hợp đồng. - Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động của công ty để kịp thời đề xuất Ban giám đốc và phối hợp với các đối tác, phòng ban hỗ trợ đối với các yêu cầu cần thiết; 2.3. Lưu trữ văn thư: - Am hiểu về các loại giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu, bản vẽ, hồ sơ liên quan đến hoạt động, dự án của công ty. - Thực hiện công việc lưu trữ một cách khoa học các file mềm/cứng để có thể nhanh chóng trích xuất thông tin khi nhận được yêu cầu từ Ban giám đốc. - Tổng hợp và chuyển giao hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho đối tác và/hoặc các bộ phận khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐTV và Giám đốc công ty. 2.4. Xây dựng và duy trì các mối quan hệ: - Thực hiện vai trò là người kết nối trong các mối quan hệ giữa Chủ tịch HĐTV và Ban giám đốc với các đối tác và nhân sự khác trong công ty. - Soạn thảo các văn bản, đề xuất, hồ sơ, công văn liên quan đến giao dịch của Công ty với đối tác và Cơ quan quản lý nhà nước. - Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo công việc tuần/tháng của bộ phận. - Tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng văn hóa Công ty theo yêu cầu thực tế. 2.5. Bảo mật thông tin: Có trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến mọi hoạt động của công ty, dự án triển khai, các thông tin tài chính và nhân sự của công ty.

-Hỗ trợ tổng giám đốc trong việc lên lịch trình và tiến hành công việc theo lịch trình phù hợp để đảm bảo tổng giám đốc tham gia đầy đủ các cuộc họp, sự kiện, hoạt động quảng bá thương hiệu... -Hỗ trợ tổng giám đốc lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động Marketing cho công ty. - Tiến hành nghiên cứu, phân tích thị trường, đối thủ, các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mình và các thông tin quan trọng khác - Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai hoạt động Marketing cho các nhà phân phối, điểm bán hàng. - Cập nhật và giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty để đưa ra các đề xuất cải tiến và phát triển cho các sản phẩm và dịch vụ của công ty. - Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của sếp đến các phòng ban và nhân sự. Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho sếp. - Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho lãnh đạo. Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu của lãnh đạo. -Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty. -Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính của phòng vận hành, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ giám đốc. -Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu. -Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên tổng giám đốc phê duyệt. -Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung. -Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc. -Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến -Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của tổng giám đốc theo đúng tiến độ.