Nhân viên Hành Chính Văn Phòng tại Biên Hòa

Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính văn phòng, như nghe, trả lời điện thoại, đón tiếp khách, lưu trữ hồ sơ, gửi nhận công văn, văn bản, hợp đồng, tài liệu, email, và các phương tiện truyền thông khác.
Hỗ trợ các vấn đề hành chính, như sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, in ấn, photocopy, đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, và các dịch vụ khác.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí của công ty, tư vấn và hướng dẫn ứng viên về quy trình tuyển dụng, phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức phỏng vấn, và hoàn tất các thủ tục hợp đồng lao động.
Theo dõi và quản lý các hoạt động hành chính nhân sự như chấm công, tính lương, thực hiện các chế độ phúc lợi, bảo hiểm, khen thưởng, kỷ luật cho người lao động. Cập nhật và báo cáo các biến động về nhân lực trong khu vực phụ trách. Duy trì và thực thi các quy chế, nội quy, quy định của công ty đối với người lao động, và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự.
Tiếp nhận và phân loại các nhu cầu dịch vụ của khách hàng, giới thiệu và tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ phù hợp của công ty, lập và gửi các báo giá, hồ sơ dự án cho khách hàng. Đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
Tiếp nhận và xử lý các đánh giá, phản hồi, thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ của công ty. Trả lời và giải đáp các câu hỏi, yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chuyển tiếp các phản ánh của khách hàng đến các bộ phận chức năng liên quan để xử lý, và theo dõi đôn đốc việc giải quyết các vấn đề của khách hàng.
Soạn thảo các văn bản, email, bài viết liên quan đến công việc. Quản lý và bảo trì các trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử, và kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Có kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng, internet, email, và các phần mềm hỗ trợ công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình, chịu áp lực cao trong công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, và có khả năng giải quyết vấn đề.
- Có phương tiện đi lại và sẵn sàng đi công tác khi cần.

- Mức lương cơ bản hấp dẫn, thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước và công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực và kỹ năng chuyên môn.
- Được tham gia các hoạt động văn hóa, du lịch, team building, sinh nhật, lễ tết do công ty tổ chức.
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Căn cước công dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan (nếu có)

- Người liên hệ: Công ty TNHH dịch vụ bảo vệ Phát Minh Vượng

- Địa chỉ: 40/18, đường 19B, Trần Não, phường An Khánh, Quận 2 (TP Thủ Đức), TPHCM