- Hỗ trợ quản lý & vận hành việc xuất nhập khẩu.
- Làm việc với đối tác, các hãng/nhà cung cấp nước ngoài về giá và hợp đồng
- Tính giá, và nhập liệu, giá mua/ bán, thuế NK/ thuế VAT trên hệ thống ERP
- Lên kế hoạch nhập hàng theo Đề nghị nhập hàng đã phê duyệt, và theo tiến độ Dự án.
- Đàm phán, thương lượng với đối tác qua email/điện thoại về quy cách, chất lượng, giá, bảo hành,...
- Thương thảo các điều kiện của hợp đồng, theo Incoterms.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế
- Hỗ trợ team sales admin, thông tin từ các hãng cung cấp Catalogue/spec/cad/hình ảnh, thông số kỹ thuật hàng hóa cho khách.
- Chịu trách nhiệm phân chia các khách hàng mới đến đội phụ trách.
- Theo dõi và cập nhật tình hình hàng hoá trong suốt quá trình vận chuyển đến giao hàng.
- Làm việc trực tiếp với các đơn vị Logistic vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về VN.
- Kết hợp với đơn vị Logistic khai báo hải quan, kiểm tra và theo dõi hồ sơ chứng từ, thủ tục thông quan hàng hóa, nhập về kho.
- Lập báo cáo hiệu suất công việc, lên kế hoạch dự phòng nhập khẩu.
- Quản lý và lưu trữ bản gốc chứng từ xuất -nhập khẩu.