Ban Quản lý dự án “Phát triển các Đại học quốc gia Việt Nam – Tiểu dự án Đại học Quốc gia Hà Nội” (Ban Quản lý dự án World Bank) thông báo tuyển dụng lao động hợp đồng như sau:
I. Số lượng cần tuyển: 03 nhân sự. Trong đó:
- Phòng Kế toán – Hành chính tổng hợp: 01 vị trí Kế toán viên;
- Phòng Quản lý dự án: 01 vị trí Chuyên viên về Quản lý dự án;
- Phòng Đấu thầu và Khoa học Công nghệ: 01 vị trí Thẩm kế viên.
II. Mô tả chung về công việc và yêu cầu
(Xem tại phụ lục kèm theo thông báo này).
III. Quy trình tuyển dụng
Tuyển dụng bằng hình thức xét hồ sơ và phỏng vấn.
- Vòng 1: Xét chọn hồ sơ.
- Vòng 2: Phỏng vấn trực tiếp.
IV. Thời gian, địa điểm, hình thức tiếp nhận hồ sơ dự tuyển
- Thời hạn đăng ký và nộp hồ sơ từ ngày đến hết ngày
- Hình thực nộp hồ sơ: Trực tiếp hoặc trực tuyến.
+ Hồ sơ dự tuyển có thể gửi trực tiếp tại: Phòng Kế toán – Hành chính tổng hợp, Ban Quản lý dự án World Bank - Khu đô thị ĐHQGHN tại Hoà Lạc, xã Thạch Hoà, huyện Thạch Thất, Hà Nội.
+ Hồ sơ gửi trực tuyến qua e-mail: (tiêu đề thư “Ứng tuyển vị trí ...).
Mọi thông tin liên hệ phòng Kế toán – Hành chính tổng hợp, Ban Quản lý dự án World Bank, số điện thoại: *********
Ghi chú: Ứng viên sẽ được yêu cầu nộp hồ sơ bản cứng sau khi trúng tuyển. Trường hợp hồ sơ bản mềm và hồ sơ bản cứng có sự sai khác, Ban Quản lý dự án World Bank có thể xem xét lại kết quả tuyển dụng.
Mô tả công việc
Yêu cầu công việc
Kế toán viên:
- Xây dựng, hoàn thiện các quy trình thanh quyết toán chi tiết theo từng nội dung công việc; Hướng dẫn các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ thanh quyết toán một cách kịp thời, đầy đủ.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch tổng thể và chi tiết giải ngân hàng năm của Dự án;
- Thực hiện các thủ tục giải ngân của Dự án;
- Kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch nhiệm vụ và kế hoạch ngân sách hàng năm để trình phương án điều chỉnh kinh phí cho phù hợp với tình hình giải ngân;
- Lập và kiểm soát việc giải ngân và báo cáo tài chính; báo cáo kiểm toán, báo cáo quyết toán và báo cáo thuế;
- Tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu với các đơn vị, dữ liệu chi tiết và tổng hợp; Thực hiện công tác hướng dẫn xử lý và hạch toán nghiệp vụ kế toán trên phần mềm.
- Bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, các chứng từ liên quan khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp giao.
Thẩm kế viên:
- Tham gia biên soạn, hệ thống hóa tiêu chuẩn, quy chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật xây dựng công trình.
- Tham gia nghiên cứu đề xuất các phương án đầu tư khoa học công nghệ, vật liệu xây dựng mới và chế độ quản lý kỹ thuật trong xây dựng công trình phù hợp với tình hình, đặc điểm của từng công trình.
- Tập hợp phân tích, đánh giá và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác thẩm kế lên cấp trên và chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ kỹ thuật.
- Tham gia thiết kế, thẩm tra thiết kế các công trình, dự án.
- Tham gia nghiên cứu cơ bản, nghiên cứu phát triển, nghiên cứu ứng dụng trong lĩnh vực xây dựng công trình, quản lý dự án đầu tư xây dựng.
- Chủ trì hoặc tham gia thực hiện các đề tài, dự án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị.
- Tham gia chuẩn bị nội dung cho các cuộc hội thảo chuyên môn, nghiệp vụ trong và ngoài nước.
- Tham gia biên soạn, biên tập các tài liệu, giáo trình hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ trong xây dựng công trình.
- Thực hiện các công tác nghiệp vụ đấu thầu
- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát các nội dung liên quan đến lĩnh vực chuyên môn được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp giao.
Chuyên viên về Quản lý dự án:
- Thẩm định, trình phê duyệt nhiệm vụ và dự toán chi phí các công việc chuẩn bị để lập thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở
- Thẩm định trình phê duyệt thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở
- Đầu mối, phối hợp với phòng chức năng liên quan lấy ý kiến thống nhất của đơn vị thụ hưởng trong quá trình thực hiện đầu tư (đối với công việc được giao)
- Thẩm định, trình phê duyệt đề cương giám sát, tổng tiến độ, tiến độ chi tiết, biện pháp thi công các công trình, hạng mục công trình do các nhà thầu lập
- Giám sát hoạt động của các Nhà thầu (tư vấn, thi công xây dựng,…) trong quá trình thực hiện dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ theo quy định
- Chủ trì cùng các bên liên quan tổ chức nghiệm thu hoàn thành, bàn giao các công trình đưa vào sử dụng theo quy định
- Chủ trì trong việc kiểm tra, xác nhận hồ sơ pháp lý, hồ sơ khối lượng, chất lượng và hồ sơ thanh toán do nhà thầu lập đã được Tư vấn giám sát kiểm tra và xác nhận chuyển bộ phận tài chính, kế toán làm thủ tục thanh quyết toán hợp đồng của công trình, Dự án
- Chủ trì tổ chức kiểm soát, triển khai các hợp đồng, hồ sơ phát sinh trước khi trình Giám đốc
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp giao.
- Xây dựng, hoàn thiện các quy trình thanh quyết toán chi tiết theo từng nội dung công việc; Hướng dẫn các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ thanh quyết toán một cách kịp thời, đầy đủ.
- Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch tổng thể và chi tiết giải ngân hàng năm của Dự án;
- Thực hiện các thủ tục giải ngân của Dự án;
- Kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch nhiệm vụ và kế hoạch ngân sách hàng năm để trình phương án điều chỉnh kinh phí cho phù hợp với tình hình giải ngân;
- Lập và kiểm soát việc giải ngân và báo cáo tài chính; báo cáo kiểm toán, báo cáo quyết toán và báo cáo thuế;
- Tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu với các đơn vị, dữ liệu chi tiết và tổng hợp; Thực hiện công tác hướng dẫn xử lý và hạch toán nghiệp vụ kế toán trên phần mềm.
- Bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, các chứng từ liên quan khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp giao.
Thẩm kế viên:
- Tham gia biên soạn, hệ thống hóa tiêu chuẩn, quy chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật xây dựng công trình.
- Tham gia nghiên cứu đề xuất các phương án đầu tư khoa học công nghệ, vật liệu xây dựng mới và chế độ quản lý kỹ thuật trong xây dựng công trình phù hợp với tình hình, đặc điểm của từng công trình.
- Tập hợp phân tích, đánh giá và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác thẩm kế lên cấp trên và chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ kỹ thuật.
- Tham gia thiết kế, thẩm tra thiết kế các công trình, dự án.
- Tham gia nghiên cứu cơ bản, nghiên cứu phát triển, nghiên cứu ứng dụng trong lĩnh vực xây dựng công trình, quản lý dự án đầu tư xây dựng.
- Chủ trì hoặc tham gia thực hiện các đề tài, dự án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị.
- Tham gia chuẩn bị nội dung cho các cuộc hội thảo chuyên môn, nghiệp vụ trong và ngoài nước.
- Tham gia biên soạn, biên tập các tài liệu, giáo trình hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ trong xây dựng công trình.
- Thực hiện các công tác nghiệp vụ đấu thầu
- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát các nội dung liên quan đến lĩnh vực chuyên môn được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp giao.
Chuyên viên về Quản lý dự án:
- Thẩm định, trình phê duyệt nhiệm vụ và dự toán chi phí các công việc chuẩn bị để lập thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở
- Thẩm định trình phê duyệt thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở
- Đầu mối, phối hợp với phòng chức năng liên quan lấy ý kiến thống nhất của đơn vị thụ hưởng trong quá trình thực hiện đầu tư (đối với công việc được giao)
- Thẩm định, trình phê duyệt đề cương giám sát, tổng tiến độ, tiến độ chi tiết, biện pháp thi công các công trình, hạng mục công trình do các nhà thầu lập
- Giám sát hoạt động của các Nhà thầu (tư vấn, thi công xây dựng,…) trong quá trình thực hiện dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ theo quy định
- Chủ trì cùng các bên liên quan tổ chức nghiệm thu hoàn thành, bàn giao các công trình đưa vào sử dụng theo quy định
- Chủ trì trong việc kiểm tra, xác nhận hồ sơ pháp lý, hồ sơ khối lượng, chất lượng và hồ sơ thanh toán do nhà thầu lập đã được Tư vấn giám sát kiểm tra và xác nhận chuyển bộ phận tài chính, kế toán làm thủ tục thanh quyết toán hợp đồng của công trình, Dự án
- Chủ trì tổ chức kiểm soát, triển khai các hợp đồng, hồ sơ phát sinh trước khi trình Giám đốc
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp giao.
Quyền lợi được hưởng
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo; có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển.
- Hưởng lương theo quy định của Nhà nước và thu nhập tăng thêm, phúc lợi theo quy định của ĐHQGHN, của Ban Quản lý dự án World Bank.
- Hưởng các chính sách về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Hưởng lương theo quy định của Nhà nước và thu nhập tăng thêm, phúc lợi theo quy định của ĐHQGHN, của Ban Quản lý dự án World Bank.
- Hưởng các chính sách về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Hồ sơ bao gồm
- Đơn xin việc.
Hồ sơ kèm theo có thể nộp trực tiếp hoặc gửi trực tuyến qua e-mail: (tiêu đề thư “Ứng tuyển vị trí...) ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Kế toán viên”, gồm:
- Phiếu đăng ký dự tuyển lao động (theo mẫu đính kèm).
https://drive.google.com/file/d/1GwfKsg2eNE2HlZeo9oe2K9FC8ukXo73N/view?usp=drive_link
- Bản khai lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú, có dán ảnh 4 x 6 (xác nhận trong 6 tháng gần nhất);
- CV cá nhân bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, trong đó nêu rõ: Quá trình đào tạo, chuyên ngành đào tạo, các chứng chỉ chuyên môn, trình độ tiếng Anh; kinh nghiệm công tác, thành tích đặc biệt.
- Bản sao công chứng (hoặc ảnh chụpscan bản gốc đối với hồ sơ gửi trực tuyến) các văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ chuyên môn và chứng chỉ tiếng Anh, các thành tích của cá nhân (nếu có).
- Giấy khám sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền (được cấp trong thời gian không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
- Ảnh 4x6.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.
Hồ sơ kèm theo có thể nộp trực tiếp hoặc gửi trực tuyến qua e-mail: (tiêu đề thư “Ứng tuyển vị trí...) ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Kế toán viên”, gồm:
- Phiếu đăng ký dự tuyển lao động (theo mẫu đính kèm).
https://drive.google.com/file/d/1GwfKsg2eNE2HlZeo9oe2K9FC8ukXo73N/view?usp=drive_link
- Bản khai lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú, có dán ảnh 4 x 6 (xác nhận trong 6 tháng gần nhất);
- CV cá nhân bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, trong đó nêu rõ: Quá trình đào tạo, chuyên ngành đào tạo, các chứng chỉ chuyên môn, trình độ tiếng Anh; kinh nghiệm công tác, thành tích đặc biệt.
- Bản sao công chứng (hoặc ảnh chụpscan bản gốc đối với hồ sơ gửi trực tuyến) các văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ chuyên môn và chứng chỉ tiếng Anh, các thành tích của cá nhân (nếu có).
- Giấy khám sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền (được cấp trong thời gian không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
- Ảnh 4x6.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.
Thông tin liên hệ
- Người liên hệ: Ban quản lý dự án Phát triển các đại học quốc gia Việt Nam Tiểu dự án Đại học Quốc gia Hà Nội
- Địa chỉ: Ban Quản lý dự án World Bank - Khu đô thị ĐHQGHN tại Hoà Lạc, xã Thạch Hoà, huyện Thạch Thất, Hà Nội
- Email: Đăng nhập để xem email
- SĐT: Đăng nhập để xem SĐT