- Lập phiếu thu, phiếu chi, báo cáo quỹ TM.
- Giao dịch ngân hàng: Nộp, rút tiền mặt, ủy nhiệm chi, các hồ sơ liên quan.
- Lập báo cáo thuế, Báo cáo tài chính hàng quý, năm theo pháp luật hiện hành.
- Xuất hóa đơn GTGT, Lập & nộp tờ khai thuế GTGT,TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý.
- Tham gia cung cấp tài liệu, giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán khi được yêu cầu;
- Tính lương nhân viên và và thực hiện các công việc về BHXH.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
- Kiểm tra các phần mềm, file mềm về các khoản công nợ, chiết khấu, thanh toán, phiếu giảm giá, tặng quà... để đối chiếu với các phòng ban khác
- Thực thiện các báo cáo quản trị, hỗ trợ kiểm soát vận hành
- Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các khách hàng, Đại lý tiềm năng và chốt đơn bán hàng;
- Theo dõi, quản lý đại lý bán sỉ, bán lẻ thuộc phạm vi được giao để tạo dựng, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, tiếp thu đánh giá từ khách hàng về chất lượng sản phẩm, tình hình giao hàng, các chương trình hỗ trợ bán hàng của Công ty.
- Tham khảo nhu cầu thị trường ngành mỹ phẩm, nhận xét tính hiệu quả của các chương trình bán hàng, chương trình khuyến mãi và kiểm tra tình hình kinh doanh của các đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chương trình hỗ trợ bán hàng phù hợp.
- Giám sát số lượng hàng tồn kho ở Đại lý để đưa ra những phương thức xử lý hiệu quả và điều chỉnh phù hợp tránh thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa quá nhiều tại nhà phân phối.
- Theo sát tình hình đơn hàng, phối hợp làm việc với bộ phận vận hành, kho & giao hàng những việc cần thiết để hàng hóa được giao thành công đến từng Đại lý;
- Thu thập, soạn thảo và quản lý các giấy tờ, văn bản, chứng từ cần thiết hỗ trợ cho việc kinh doanh như làm hợp đồng, thoả thuận, báo giá, chào hàng, đơn đặt hàng và các giấy tờ cần thiết khác phục vụ Công việc.
- Tham gia hỗ trợ các chương trình Marketing để cùng Đại lý thu hút khách hàng , đẩy mạnh doanh số bán hàng;
- Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc Công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
- Tham gia đào tạo tại văn phòng Công ty và đào tạo cho Đại lý về kỹ năng, sản phẩm, dịch vụ công ty tại các đại lý, điểm bán hàng.
- Trực tiếp thực hiện, Giám sát khu vực trưng bày sản phẩm trên quầy, kệ tại các điểm bán. Đảm bảo đúng Theo tiêu chuẩn trưng bày của công ty theo yêu cầu và đảm bảo tính thẩm mỹ, tinh tế, hiệu quả trong trưng bày sản phẩm.
- Phối hợp cùng phòng kế toán quản lý Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, đốc thúc Công nợ (nếu có) với Đại lý.
- Báo cáo tình hình thị trường: báo cáo hàng tuần, tháng, cập nhật kịp thời nhanh chóng chính xác tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh.