- Phối hợp với TP thu mua và TP kinh doanh Trong vấn đề nhập dữ liệu lên phần mềm- Chăm sóc theo dõi tình hình Nhập hàng và bán hàng cỉa nhà cung cấp và khách hàng.- Tạo lập đơn hàng trên phần mềm bán hàng, giao đơn hàng cho phòng vận chuyển soạn hàng.- Kiểm soát xuất hàng hoá lên xe để đi giao hàng cho khách. - Theo dõi công nợ và làm sổ sách bán hàng hàng ngày.- Nhận đơn hàng ,phiếu giao hàng từ các nhà cung cấp . Báo cáo cho cấp trên về việc hàng hóa đủ theo phiếu nhận hàng .- Kiểm soát hàng tồn kho và đảm bảo hàng hóa tại kho hàng luôn đầy đủ để đáp ứng cho việc bán hàng của Phòng Kinh doanh-Làm kế toán sổ sách thu chi cuối ngày.-Làm các công việc kế toán nội bộ khác.
-Phổi hợp với kế Toán tổng hơp để khai báo về tiền quỹ và công nợ .
- Lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp vào cuối tuần
- Kiểm soát công nợ bán hàng để hối thúc khách hàng thanh toán đúng hẹn.
- Kiểm soát về chi phí tiền mặt và câc khoản chi phí nội bộ của công ty
Tập hợp, in, lưu trữ bản cứng/bản scan: các chính sách bán hàng; tờ trình phê duyệt; Hợp đồng/Thỏa thuận mua bán/chuyển nhượng/ký quỹ/đặt cọc; các tài liệu khác liên quan đến bán hàng theo từng Dự án đã được Ban lãnh đạo phê duyệt
Lập các Phiếu tính giá sản phẩm căn cứ chính sách bán hàng ban hành từng thời kỳ.
Lập và gửi báo cáo tiền ký quỹ/thanh toán của khách hàng theo từng Dự án/sản phẩm.
Đối chiếu, xác nhận công nợ với khách hàng trước mỗi đợt thanh toán với Khối Kinh doanh/theo yêu cầu của khách hàng.
Quản lý các báo cáo liên quan đến bán hàng trên phần mềm kế toán như: Báo cáo tiến độ thanh toán theo hợp đồng;
Thực hiện các thủ tục liên quan đến thanh lý, chuyển nhượng Hợp đồng mua bán trước khi chuyển Kế toán thanh toán làm thủ tục thu-chi
Đối chiếu công nợ, tập hợp, kiểm soát và thanh toán chi phí liên quan đến bán hàng (bao gồm: hoa hồng môi giới, Marketing chung-riêng cho dự án, thưởng nóng, khuyến mại…) của các Dự án.
Định kỳ hàng tuần, báo cáo các khoản nợ quá hạn/khó có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng để có biện pháp xử lý.
Phối hợp với Kế toán thuế trong công tác phân bổ chi phí trả trước liên quan đến bán hàng.
Đối chiếu với kế toán thuế về giá trị xuất hóa đơn theo từng sản phẩm, theo từng tháng.
Các công việc khác theo sự phân công của KTT.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh tiếp nhận và xử lý các đơn hàng, hợp đồng kinh tế cho đối tác.
- Xuất hóa đơn bàn hàng và theo dõi công nơ khách hàng
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các hóa đơn mua vào.
+ Nghe điện thoại nhận đơn hàng từ khách.
+ Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán, xuất hàng.
+ Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày.
- Gọi điện thoại , Zalo , Facebook ...chăm sóc khách hàng , tìm kiếm khách hàng mới- Tạo content, thiết kế poster, banner đăng bài tìm kiếm khách hàng, quảng bá sản phẩm công ty- Chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc khách hàng- Giới thiệu sản phẩm, ưu đãi, chương trình khuyến mãi, đến tay khách hàng- Nghiên cứu thăm dò thị hiếu, cảm xúc, sở thích của khách hàng phục vụ nhu cầu tư vấn
- Tiếp nhận đơn hàng của khách, làm báo giá, nhập thông tin vào phần mềm kế toán
- Theo dõi Nhập Xuất tồn
- Theo dõi, đối chiếu công nợ của khách hàng và NCC
- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ kế toán.
- Các công việc khác theo phân công của trưởng BP.
- Giao/nhận việc phù hợp năng lực, được hướng dẫn.
1. KẾ TOÁN THUẾ (NỮ)
Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công việc kế toán tương đương.
2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG (NỮ)
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán.
Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công việc kế toán tương đương.
Yêu cầu:
Tuổi từ 25 đến 35 tuổi.
Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và vi tính văn phòng.
Trung thực, cẩn thận, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm.
Có năng lực nghiệp vụ kế toán.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực, cẩn thận, tận tâm & có tinh thần trách nhiệm.
Làm hành chánh: từ 8h00’-17h30’(từ thứ 2 đến thứ 6) – Thứ 7 làm việc ½ ngày (08h00-11h30’).
Mức lương: từ 10.000.000 đồng – 12.000.000 đồng(tuỳ năng lực).
Địa điểm: làm việc tại 1662 Võ Văn Kiệt, Phường 16, Quận 08, TP.HCM.
Phúc lợi:
+ Được tham gia đầy đủ BHXH,BHYT,BHTN theo quy định.
+ Thưởng lương tháng 13 và thưởng theo lợi nhuận và các phúc lợi khác….
Nộp hồ sơ: Tại Cổng Bảo Vệ Liên hệ: 02513 841 578 (P.HCNS)
hoặc Mail: trangdnt@ngohanwire.com. Zalo: 0903492461 (Ms Trang)
- Tiếp nhận và theo dõi đơn đặt hàng.
Xuất phiếu giao hàng, sắp xếp giao hàng đúng thời gian yêu cầu.
Tạo vận đơn chuyển phát nhanh giao hàng cho khách.
Theo dõi hỗ trợ PKD về việc giao hàng, nhận phản hồi từ KH (nếu có) và phản hồi cho PKD giải quyết.
Kiểm kê kho hằng tuần, tháng.
Các yêu cầu khác từ Quản lý và/hoặc Ban Giám đốc.
Tiếp nhận, lập phiếu xuất hàng kiểm tra số lượng hàng đi giao từ bộ phận Kho và Sale.
• Kiểm tra và xử lý hàng đổi trả…sau khi giao hàng khớp với số lượng thực tế khách hàng nhận.
• Theo dõi doanh thu và kiểm tra trả lương, thưởng các chương trình khuyến mãi theo danh sách khách hàng quản lý.
• Theo dõi công nợ với các đại lý, CTV, Khách hàng.
• Kết hợp với kế toán công nợ xử lý chứng từ, đảm bảo thu hồi công nợ.
• thử việc hai tháng OK + bh , làm việc tại công ty và đi thi trường
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạch toán số liệu kế toán tại cửa hàng( Doanh Thu, Hàng hoá tồn kho, công nợ...)
Tư vấn bán hàng, cskh trực tiếp tại cửa hàng , zalo, facebook...
Theo dõiQuản Lý thông tin khách hàng trên phần mềm ( Tên , BSX , Số đt,,,)
Sắp xếp trưng bày hàng hoá
kiểm kê hàng hoá định kỳ
• Làm phiếu xuất - nhập kho và theo dõi số liệu hàng nhập, xuất, tồn kho và nắm bắt được tình hình hàng hóa.• Làm bảng tính lương nhân viên.• Làm phiếu thu - chi những dịch vụ thanh toán trong ngày.• Xác minh thông tin khách hàng và tra cứu thông tin doanh nghiệp căn cứ vào mã số thuế để đảm bảo giao dịch chính xác và đáng tin cậy. • Làm phiếu gửi cho những giao dịch thanh toán tức thì.• Cung cấp các loại giấy tờ biên nhận có đầy đủ thông tin cùng tiền mặt để có thể theo dõi giao dịch chính xác. • Theo dõi không gian quảng cáo căn cứ vào hóa đơn được gửi đến tài khoản để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả.• Làm các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng như hận và thanh toán UNC, séc, gửi tiền, rút tiền v.vv.. • Theo dõi công nợ của khách hàng, đơn vị cung cấp.• Tính giá sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí vận hành và sản xuất, doanh thu, lợi nhuận v.vv.. để làm báo cáo, phản ánh, xác nhận kết quả kinh doanh.• Tư vấn, chăm sóc khách hàng (dựa trên data công ty cung cấp) về các sản phẩm điện tử, điện lạnh bao gồm: hệ thống máy điều hòa không khí Multi/PAC/VRF, hệ thống máy cấp khí tươi lọc không khí thu hồi nhiệt, hệ thống máy nước nóng trung tâm và hệ thống lọc nước tổng…
Nhập liệu sổ sách chứng từ trên phần mềm kế toán
- Trực tiếp thực hiện hạch toán kế toán, thiết lập bảo quản hồ sơ tài liệu.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả của nhà cung cấp.
- Thống kê và tổng hợp số liệu khi có yêu cầu
- Lập báo cáo kế hoạch dòng tiền tuần, tháng, quý, năm.
- Quản lý, kiểm tra, kiểm soát: Chứng từ ban đầu, việc ghi chép cập nhật vào phần mềm kế toán của các phần hành kế toán.
- Tổng hợp số liệu, lập và phân tích các báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý của Ban TGĐ.
- Thực hiện các công việc khác được kế toán trưởng và Ban Giám đốc uỷ quyền.
- Tổ chức việc lưu trữ, sắp xếp bảo bảo chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán.