- Phối hợp với TP thu mua và TP kinh doanh Trong vấn đề nhập dữ liệu lên phần mềm- Chăm sóc theo dõi tình hình Nhập hàng và bán hàng cỉa nhà cung cấp và khách hàng.- Tạo lập đơn hàng trên phần mềm bán hàng, giao đơn hàng cho phòng vận chuyển soạn hàng.- Kiểm soát xuất hàng hoá lên xe để đi giao hàng cho khách. - Theo dõi công nợ và làm sổ sách bán hàng hàng ngày.- Nhận đơn hàng ,phiếu giao hàng từ các nhà cung cấp . Báo cáo cho cấp trên về việc hàng hóa đủ theo phiếu nhận hàng .- Kiểm soát hàng tồn kho và đảm bảo hàng hóa tại kho hàng luôn đầy đủ để đáp ứng cho việc bán hàng của Phòng Kinh doanh-Làm kế toán sổ sách thu chi cuối ngày.-Làm các công việc kế toán nội bộ khác.
-Phổi hợp với kế Toán tổng hơp để khai báo về tiền quỹ và công nợ .
- Lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp vào cuối tuần
- Kiểm soát công nợ bán hàng để hối thúc khách hàng thanh toán đúng hẹn.
- Kiểm soát về chi phí tiền mặt và câc khoản chi phí nội bộ của công ty
-tập hợp hóa đơn, chứng từ và phát sinh trong ngày để theo dõi và hạch toán
-nộp báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN và nộp thuế cho cơ quan nhà nước
-làm báo cáo thuế theo quý, theo tháng bao gồm: báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn, hồ sơ hoàn thuế, quyết toán ,giao dịch cơ quan thuế
-Theo dõi tình hình xuất nhập tồn hàng hóa, nguyên vật liệu và thành phẩm. Đối chiếu xuất, nhập, tồn hàng hóa hàng ngày với kế toán tổng hợp để đảm bảo tính chính xác với dữ liệu kế toán.
- Lập các báo cáo tổng hợp tồn kho vào cuối tháng
- Lập các chứng từ kế toán kho như : Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu chuyển kho…
- Kiểm kho định kỳ theo chỉ đạo của cấp trên.
- Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong kho.
- Chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp kho hợp lý.
- Trực tiếp kiểm, đếm, giao nhận hàng hóa trong quá trình Nhập/Xuất kho.
- Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân, đề xuất các biện pháp xử lý.
- Thực hiện những công việc khác khi được yêu cầu từ cấp trên
- Phụ trách toàn bộ việc hạch toán thu chi phát sinh tại kho
- Thực hiện các công việc nhập, xuất dữ liệu các khoản thu chi, các mặt hàng trong kho (ngành hàng: FMCG, …)
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập hàng, xuất hàng và kiểm kho
- Nắm được các mặt hàng trong kho khi cần thiết để phối hợp xử lý công việc với các bộ phận khác
- Lập và gửi báo cáo hạch toán thu chi hàng ngày/tuần/tháng
- Hỗ trợ và làm việc theo sự phân công của cấp quản lý
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn,chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình.
- Nhập liệu sổ sách, chứng từ.
- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
- Các công việc phát sinh khác do cấp trên chỉ định.
- Cập nhật các phát sinh liên quan đến hàng tồn kho vào phần mềm kế toán của kho bán buôn;
- Lập chứng từ nhập/ xuất hàng theo quy định.
- Phiếu giao nhận phải áp dụng giá bán từ Phòng kinh doanh đã được Ban Giám đốc phê duyệt, nếu tự ý vào sai giá phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
- Tập hợp Phiếu giao nhận bàn giao cho Kế toán công nợ
- Tập hợp chứng từ nhập/ xuất kho bàn giao cho Kế toán tổng hợp kho
- Báo cáo nhập xuất tồn kho
- Nhập mua Nhà cung cấp trong nước
- Xuất đúng mặt hàng và đúng giá
- Thu thập, xử lý thông tin, kiểm tra đối chiếu số liệu, định khoản các nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Theo dõi, quản lý , xử lý các vấn đề liên quan đến xuất nhập kho
- Theo dõi đối chiếu công nợ, quản lý thu chi kho
- Lưu trữ dữ liệu kế toán, chứng từ sổ sách theo qui định
- Gọi điện thoại , Zalo , Facebook ...chăm sóc khách hàng , tìm kiếm khách hàng mới- Tạo content, thiết kế poster, banner đăng bài tìm kiếm khách hàng, quảng bá sản phẩm công ty- Chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc khách hàng- Giới thiệu sản phẩm, ưu đãi, chương trình khuyến mãi, đến tay khách hàng- Nghiên cứu thăm dò thị hiếu, cảm xúc, sở thích của khách hàng phục vụ nhu cầu tư vấn
Cập nhật theo dõi đơn đặt hàng mua NVL, CCDC của Phòng vật tư đã gửi các Nhà cung cấp.
Cập nhật theo dõi Lệnh sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Chịu trách nhiệm đối chiếu số liệu sổ sách và số liệu thực tế với các thủ kho, lên kế hoạch kiểm kê hàng tháng để báo cáo số liệu kiểm kê
Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của cán bộ quản lý
Các công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.