• Theo dõi doanh thu dự án, tình hình tạm ứng, thanh toán với CĐT
• Tập hợp ,tính toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình, lên giá vốn chi tiết các dự án được phân công kịp thời điểm và tiến độ thanh toán tương ứng của Chủ đầu tư.
• Theo dõi, đối chiếu tình hình công nợ thường xuyên với các nhà cung cấp, thầu phụ và tổ đội để báo cáo kịp thời lên cấp trên.
• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ tạm ứng, thanh toán các nhà cung cấp, nhà thầu, tổ đội từ các phòng ban theo đúng quy trình và chính sách của công ty.
• Kiểm tra và đối chiếu nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày trên phần mềm kế toán. Phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót ( nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác kịp thời.
• Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí sử dụng theo kế hoạch được duyệt, tổng hợp phân tích chỉ tiêu doanh thu – chi phí của từng dự án được phân công phụ trách bảo đảm tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn cho từng dự án.
• Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quán đến các phần hành phụ trách đảm bảo an toàn và bảo mật.
• Thực hiện các công việc kế toán phát sinh khác khi quản lý phòng giao.
1.1 Tính giá thành sản phẩm và hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến giá thành
- Tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến giá thành: chi phí nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung
- Tính giá thành sản phẩm kế hoạch và thực tế
- Theo dõi và kiểm soát giá thành cho từng sản phẩm
- Xây dựng hoặc cập nhật định mức sản phẩm (khi phát sinh)
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán có liên quan đến giá thành
- Theo dõi và Hạch toán lệnh sản xuất, xuất kho nhập kho, chuyển kho liên quan đến nguyên vật liệu, thành phẩm
- Nhập và xuất nguyên liệu và thành phẩm hàng ngày
1.2 Lập báo cáo phân tích giá thành sản phẩm
- Lập báo cáo tổng hợp - phân tích liên quan đến giá thành sản phẩm.
- Phân tích các yếu tố gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm như thay đổi giá nguyên vật liệu, nhân công ...
- Phân tích và giải thích sự chênh lệch giữa giá thành dự kiến/định mức và thực tế;
- Lập báo cáo sản xuất: nhu cầu nguyên vật liệu, quá trình sử dụng nguyên vật liệu, báo cáo tồn kho
- Tính và Lập báo cáo chi phí sản xuất: tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, báo cáo tổng hợp – chi tiết tiền lương, chi phí chung, khoản mục phí, chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn.
- Báo cáo giá thành: theo sản phẩm, theo đơn hàng; cập nhật bảng chi phí giá thành.
- Báo cáo đơn hàng: báo cáo tình trạng thực hiện đơn hàng.
2/ KẾ TOÁN CCDC - TSCĐ - CP TRẢ TRƯỚC
- Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảm TSCĐ theo từng tháng, năm
- Xác định thời gian khấu hao TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ.
- Theo dõi và hạch toán CCDC, TSCĐ, chi phí trả trước
- Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ CCDC, TSCĐ.
3/ KẾ TOÁN KHO
- Lập chứng từ và hạch toán khi xuất hàng từ kho (trừ xuất bán hàng) và nhập hàng vào kho
- Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ, phát sinh cùng với nhân viên kho, thủ kho. So sánh với số liệu trên PM Amis kế toán
- Lập các báo cáo liên quan đến hàng tồn kho (nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm) như: báo cáo xuất nhập tồn, báo cáo kiểm kê,...
4/ Một số công việc khác
- Phân loại, lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan
- Tham gia các hoạt động chung của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TBP và BGĐ.
Công ty CP Năng Lượng IREX - thành viên của Công ty CP đầu tư & phát triển Năng Lượng Mặt Trời Bách Khoa là đơn vị dẫn đầu về ngành Năng Lượng Sạch với dây chuyền mới hiện đại, tự động 100% sản xuất tấm pin năng lượng mặt trời sử dụng công nghệ mới nhất.
Với yêu cầu ngày càng cao, chúng tôi tìm những ứng viên nhiệt huyết, năng động, có tư duy và không ngừng phát triển bản thân để cùng chúng tôi tiếp tục cống hiến, đưa ra những sản phẩm pin mặt trời hiệu suất cao tương đương Thế giới.. Trong đó, vị trí Kế toán giá thành sẽ đảm nhận các công việc như sau:
Chạy giá thành, kiểm tra chi tiết từng mã sản phẩm
Cập nhật danh mục công suất hàng tháng sau BC DT -GV
Hạch toán NVL đầu vào: NVL nước ngoài (tỷ giá thanh toán + Bill), lưu trữ file mềm, file cứng.
Hạch toán mua hàng nội địa : hóa đơn và các chứng từ đi kèm, gửi lên cho văn phòng LVT.
Phân bổ chi phí logistic đầu vào, trích trước chi phí, Phân bổ chi phí nhân công theo đối tượng THCF.
Book lương , phân bổ lương và theo dõi bảo hiểm.
Ghi nhận CCDC ,Phân bổ chi phí trả trước đúng tài khoản và thời gian phân bổ.
Ghi tăng TSCĐ, chạy và theo dõi khấu hao TSCĐ.
Lên giá vật tư theo BOM + chi phí khác gửi BOD duyệt giá bán.
Xuất hóa đơn bán hàng và theo dõi hợp đồng bán ra.
Báo cáo đúng hạn, đầy đủ và chính xác số liệu, biểu mẫu theo quy định của phòng kế toán.
kế toán phụ trách tính giá thành và dối chiếu công nợ với khách hàng, hằng ngày nhập xuất dữ liệu lên báo cáo kho, theo dõi nhập xuất tồn và kiểm kê nguyên phụ liệu vào cuối tháng. về công nợ thì đối chiếu chứng từ thanh toán với khách hàng. theo dõi tiền hàng đã được thanh toán hay chưa.
• Tập hợp các chi phí sản xuất chung ( Chi phí NVL, chi phí khấu hao, công cụ, tiền lương .....) để làm cơ sở tính giá thành.
• Dựa trên các khoản chi phí để lên giá thành kế hoạch , giá thành định mức và giá thành thực tế.
• Kiểm soát việc tiêu hao nguyên vật liệu, đảm bảo theo định mức quy định
• Kiểm soát các loại giá thành cho từng sản phẩm theo từng đơn hàng sản xuất.
• Hạch toán các loại tài khoản liên quan.
• Lập bảng tổng hợp phân tích giá thành, và các báo cáo liên quan.
• Kiểm soát tồn kho NVL, CCDC, Thành phẩm, hàng hoá, TSCĐ của nhà máy sản xuất
• Hạch toán và theo dõi công nợ phải thu mảng gia công
• Xuất hoá đơn GTGT theo yêu cầu của khách hàng.
• Làm 1 số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Kế toán giao dịch:
- Thực hiện nghiệp vụ rút, nộp, chuyển khoản tiền của khách hàng;
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa ngân hàng và hệ thống, theo dõi công nợ của khách hàng;
- Theo dõi, hạch toán mua bán, thanh toán bù trừ giao dịch chứng khoán của khách hàng, tự doanh…;
- Lập báo cáo cuối tháng, đối chiếu công nợ với các phòng ban;
- Hạch toán, báo cáo ngày/tuần/tháng/năm liên quan đến nghiệp vụ giao dịch của khách hàng.
Kế toán thanh toán:
- Thanh toán, hạch toán chi phí nội bộ, tạm ứng theo đúng Quy chế tài chính, chi tiêu nội bộ của công ty và quy trình thanh toán đã ban hành;
- Theo dõi các hợp đồng thanh toán phát sinh của công ty;
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn đầu vào, báo cáo thuế hàng tháng, quý;
- Lập báo cáo cuối tháng, đối chiếu công nợ với các phòng ban;
- Sắp sếp, lưu trữ, quản lý sổ sách, chứng từ;
- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng Kế toán.
- Lập báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng tồn kho
- Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép số liệu thủ kho, các cửa hàng. Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu những số liệu nhập xuất của kho và kế toán.
- Cùng với thủ kho trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng hóa nhập xuất kho, bên giao, bên nhận nếu hàng hóa nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ hoặc có thể đột xuất. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có sự chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng kế toán.
- Nộp chứng từ và những báo cáo kế toán theo đúng quy định.
- Phối hợp công việc với thủ kho, các cửa hàng và các bên giao nhận
- Đảm bảo tính hợp lệ và tính pháp lý của các chứng từ liên quan đến hàng hóa trong kho bao gồm hợp đồng, phiếu xuất, nhập, điều chuyển kho.
- Hạch toán doanh thu - công nợ - giá vốn - Xác minh công nợ định kỳ
- Các công việc khác từ trưởng bộ phận
- Những công việc liên quan tới giá thành
1. Nhận chứng từ từ bộ phận mua hàng, kiểm tra và cập nhật các phát sinh hàng ngày đối với vật tư, nguyên vật liệu và hàng hóa nhập, ước tính và tính giá thành sản phẩm;
2. Cập nhật quá trình sản xuất , định mức, giá thành tiêu chuẩn định kỳ hoặc khi thay đổi, theo dõi biến động giá thành.
3. Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu để đảm bảo số liệu được hạch toán chính xác để tính giá thành và cập nhật trên phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán công ty;
4. Quản lý giá thành, kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập xuất kho và lập các sổ chi tiết , báo cáo hàng tồn kho định kỳ hàng tháng, quý, năm.
5. Lập báo cáo giá thành và tập hợp các chi phí nguyên vật liệu , gia công phát sinh hàng tháng, quý, năm.
6. Quản lý định lượng từng mã hàng, quản lý đối chiếu khối lượng nguyên vật liệu và công nợ với nhà cung cấp và nhà gia công ;
7. Quản lý và theo dõi xuất, nhập kho; làm báo cáo xuất, nhập, tồn tại cửa hàng;
8. Tham gia công tác kiểm kê kho định kỳ, đột xuất hoặc theo sự phân công của cấp trên;
9. Tổng hợp số liệu và lưu trữ chứng từ phục vụ cho báo cáo tháng, quý, năm ( hoặc theo yêu cầu lãnh đạo phòng);
10. Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp trên.