1. Mục đích công việc:
Đảm bảo việc quản lý và theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty được thực hiện chính xác, đầy đủ và kịp thời, giúp kiểm soát dòng tiền và tình hình tài chính của công ty.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Quản lý công nợ phải thu:
- Theo dõi và cập nhật chi tiết công nợ phải thu từ khách hàng.
- Đối chiếu, kiểm tra công nợ với khách hàng, đảm bảo số liệu khớp đúng.
- Lập kế hoạch thu hồi công nợ, theo dõi các khoản nợ đến hạn và quá hạn.
- Làm việc với khách hàng để thu hồi công nợ theo đúng thời gian quy định, gửi thông báo nhắc nhở công nợ đến khách hàng khi cần.
- Xử lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ phải thu như tranh chấp, chênh lệch.
Báo cáo và kiểm tra:
- Lập các báo cáo công nợ phải thu, phải trả định kỳ và khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Tham gia vào việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
- Cung cấp thông tin, số liệu liên quan đến công nợ phục vụ cho việc kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
Công tác lưu trữ:
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến công nợ theo đúng quy định của công ty.
- Đảm bảo các chứng từ liên quan đến công nợ được lưu trữ đầy đủ, khoa học và dễ dàng tra cứu khi cần.
Trả lời
