1. Văn thư lưu trữ: Theo dõi văn bản đi – đến; Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu hành chính, hồ sơ pháp lý của Công ty một cách khoa học
2. Quản lý con dấu: Thực hiện đóng dấu, lập Danh sách theo dõi đóng dấu
3. Soạn thảo và phát hành các văn bản liên quan đến công tác hành chính
4. Quản lý tài sản, trang thiết bị hành chính: Điều phối, kiểm kê, đề xuất bảo dưỡng, thanh lý,…
5. Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý các đề xuất: văn phòng phẩm, in ấn, đổ mực máy in, các ấn phẩm, quà tặng khách hàng, tờ rơi,… theo quy định của Công ty
6. Quản lý, theo dõi các Hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi mình phụ trách: Văn phòng phẩm, in ấn, …
7. Làm đề nghị thanh toán: chuyển phát nhanh, nước, rác thải, văn phòng phẩm, vé máy bay, cước viễn thông, gửi xe, thẻ cào điện thoại,…
8. Thực hiện tạm ứng/hoàn ứng, theo dõi các chi phí vận tải (xăng xe, vé cầu đường, vá xe, phí gửi xe, rửa xe,…); Điều xe khi có yêu cầu
9. Tổ chức các chương trình hoạt động tập thể, xây dựng văn hóa doanh nghiệp,… do Công ty hoặc Tập đoàn triển khai về các Bệnh viện
10. Mua: đồ tiếp khách, đồ thắp hương, đồ phục vụ các chương trình Công ty tổ chức,…
11. Giám sát việc thực hiện quy định, nội quy Công ty của CBNV
12. Tham mưu với Trưởng/Phó phòng HCNS về các chính sách cải tiến phục vụ công việc
13. Phối hợp với các Khoa/Phòng khác thực hiện các công việc nhằm mục tiêu chung phát triển Bệnh viện
14. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng HCNS
-Kiểm tra hồ sơ khám chữa bệnh BHYT
- Lập các báo cáo theo Quy định của cơ quan BHYT.
- Lưu hồ sơ liên quan đến BHYT và Cung cấp các hồ sơ khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra
- Đẩy dữ liệu BHYT của ngày hôm nay, có lỗi phát sinh liên hệ các khoa/ phòng xử lý
- Làm báo cáo hàng tháng, quý
- Làm việc với cơ quan BHYT và các khoa phòng liên quan đến việc khám chữa bệnh BHYT
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện công tác thu ngân: thu tiền khám chữa bệnh, viện phí, chỉ định cận lâm sàng và các chỉ định khác của bác sĩ.
- Nắm rõ quy trình thanh toán và các dịch vụ Khám chữa bệnh của Bệnh viện. Sẵn sàng tư vấn, giải thích cho khách hàng về giá dịch vụ khám chữa bệnh (KCB) của bệnh viện.
- Biết cách phân biệt tiền thật, tiền giả: Để tránh những trường hợp phải bỏ tiền túi ra để đền bù rủi ro do nhận phải tiền giả.
- Đảm bảo quá trình thanh toán cho bệnh nhân chính xác, nhanh chóng.
- Lập sổ theo dõi hàng ngày của bộ phận thu ngân.
- Lập báo cáo doanh thu hàng ngày theo yêu cầu của bộ phận Kế toán.
- Đảm bảo vệ sinh khu vực quầy thu ngân, giữ cho máy móc thu ngân hoạt động tốt.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra bảo quản các máy móc, dụng cụ của thu ngân.