1. Vị trí Công việc: Nhân viên hành chính – Nhân sự
2. Yêu cầu công việc:
Liên quan đến lĩnh vực nhân sự:
A. Thực hiện kế hoạch tuyển dụng:
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng.
• Làm việc với các Trưởng Phòng cho việc soạn thảo Bản Mô Tả công việc (cho vị trí mới).
• Đăng tuyển (đăng tuyển trực tiếp hoặc làm việc với các công ty săn đầu người), tiếp nhận (hồ sơ trực tiếp hoặc CV từ các công ty săn đầu người), sàng lọc hồ sơ.
• Thiết lập mã nhân viên, cập nhập dữ liệu nhân sự cho nhân viên mới.
• Sau thời hạn thử việc, cập nhận đánh giá nhân sự từ các Trưởng Phòng, Tổ trưởng trình Giám Đốc.
• Thông báo kết quả sau thời hạn thử việc cho người lao động và làm Hợp đồng lao động tương ứng theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
B. Vận hành các công việc nhân sự đảm bảm chính sách chế độ cho người lao động theo đúng quy định của Công ty.
• Tổng hợp và tính ngày công, tăng ca, tổng ngày nghỉ (như phép năm, nghỉ bệnh, nghỉ không lương), các phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển qua Trưởng Phòng HCNS.
• Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động, thâm niên làm việc, hạn hợp đồng, loại hợp đồng..của người lao động.
• Theo dõi và cập nhập chế độ thai sản, dưỡng sức, nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi...
• Thực hiện công tác giao kết hợp đồng lao động, theo dõi quản lý hợp đồng lao động như: Lập, soạn thảo Hợp đồng lao động và các vấn đề khác liên quan đến Hợp đồng lao động như chấm dứt, gia hạn hợp đồng lao động..vv gửi Trưởng phòng & Giám Đốc.
• Cập nhập đánh giá nhân sự tái kí hàng tháng từ các Tổ trưởng, phòng ban khác trình Giám đốc.
• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
• Làm các báo cáo nhân sự khác khi có yêu cầu từ cấp trên và các cơ quan khác.
C. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động toàn Công ty:
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT.
• Giải thích cho người lao động khi họ có bất kì thắc mắc nào về các chính sách bảo hiểm, lương, thưởng, nội quy.
D. Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ…và theo dõi, giám sát thực hiện.
• Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.
• Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn – vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và giám sát các phòng Ban thực hiện.
• Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo (khi có yêu cầu) về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.
Liên quan đến lĩnh vực hành chính:
- Hỗ trợ các công việc hành chính (liên quan đến các chứng chỉ đánh giá ISO, SA8000, Sedex SMETA) và các công việc khác trong bộ phận theo sự phân công, hướng dẫn của Trưởng văn phòng.
- Bảo quản trang thiết bị, công cụ dụng cụ (máy chấm công, máy tính, máy in…) sử dụng trong công việc.
- Lưu giữ hồ sơ theo đúng quy trình kiểm soát hồ sơ.
Quyền hạn công việc:
- Yêu cầu, theo dõi CBCNV thực hiện theo đúng Nội Quy công ty
- Đề xuất các ý kiếm nhằm cải tiến công việc trong công ty
- Quyền sử dụng các trang thiết bị, công cụ dụng cụ (máy chấm công, máy tính, máy in…) trong công việc.