Công Ty TNHH Du Lịch Sự Kiện Thd

- Chủ động kế hoạch công việc, kế hoạch nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc của phòng ban, của công ty.
- Làm thủ tục giấy tờ cần thiết cho việc thi công (Đề xuất, giấy tờ ra vào ....)
- Tiến hành và kiểm tra sự chuẩn bị của các hạng mục công việc.
- Triển khai setup theo kịch bản đã lên, đồng thời kiểm tra theo dõi sát sao quá trình setup: setup kỹ thuật, âm thanh ánh sáng, chuẩn bị sân khấu, không gian sự kiện/chương trình.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình setup.
- Kiểm tra vấn đề hoàn thiện các hạng mục một lần cuối trước khi chạy chương trình, chạy thử để kiểm tra xem có lỗi nào phát sinh để kịp thời bổ sung.
- Theo sát các hạng mục chương trình theo kịch bản, điều phối nhân sự chạy chương trình.
- Sau khi chương trình kết thúc, tiến hành lấy xác nhận dịch vụ của khách hàng và tổ chức công tác hậu cần.

Vị trí cần tuyển: Trưởng phòng sự kiện
Điều phối và quản lý công việc tổ chức sự kiện
- Tiếp nhận và bám sát dự án, làm đề án thuyết trình và đầu thầu thông tin khách hàng do công ty giao phó/or tự khai thác thông tin khách hàng về các loại hình sự kiện. Thành công, ký hợp đồng.
- Cùng nhân viên/sales/account gặp gỡ khách hàng để thống nhất các phương án triển khai. Làm thủ tục giấy tờ cần thiết cho việc thi công.
- Triển khai setup theo kịch bản đã lên. Phân công nhiệm vụ cho Chuyên viên phụ trách từng sự kiện, đốc thúc kiểm tra sự chuẩn bị của các hạng mục công việc cũng như quá trinh setup.
- Kiểm tra vấn đề hoàn thiện các hạng mục một lần cuối trước khi chạy chương trình, chạy thử để kiểm tra xem có lỗi nào phát sinh để kịp thời bổ sung.
- Theo sát các hạng mục chương trình theo kịch bản, điều phối nhân sự chạy chương trình.
- Sau khi chương trình kết thúc: lấy xác nhận dịch vụ của khách hàng; triển khai công tác hậu cần.
Quản lý nhân sự phụ trách sự kiện, trực thuộc phòng ban
- Phối hợp với HRM - đội ngũ quản trị nguồn nhân lực, xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn KPIs và đánh giá nhân viên sự kiện.
- Chủ động kế hoạch công việc, kế hoạch nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc của phòng ban, của công ty.
- Là người quản lý, làm việc truyền cảm hứng và quản lý phạm vi, nhiệm vụ, hiệu quả, thúc đẩy KPIs, thúc đẩy tạo động lực cho nhân viên làm việc.
- Quản lý, hỗ trợ cho nhân viên sự kiện để đảm bảo rằng tất cả các nhân viên đều hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình tổ chức sự kiện.