Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và tiềm năng qua điện thoại, email và gặp gỡ trực tiếp.
Chuẩn bị các báo cáo kinh doanh hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, bao gồm việc theo dõi các chỉ tiêu và số liệu liên quan đến doanh số bán hàng.
Xử lý các yêu cầu và thắc mắc từ khách hàng, cung cấp thông tin và hỗ trợ cần thiết.
Quản lý lịch làm việc của đội ngũ kinh doanh, bao gồm việc đặt lịch hẹn, điều phối cuộc gặp gỡ và sắp xếp các sự kiện.
Thực hiện các nhiệm vụ văn phòng hỗ trợ, bao gồm việc soạn thảo email, chuẩn bị tài liệu và bảng tính, và xử lý thủ tục hành chính.
Hỗ trợ trong việc tổ chức các sự kiện và triển lãm, bao gồm việc đặt chỗ, vận chuyển và các công việc liên quan.
Hỗ trợ quản lý chủ động gọi điện, liên hệ theo danh sách khách hàng
Hỗ trợ thực hiện báo cáo về doanh số, về hoạt động của phòng
Mở rộng phát triển mạng lưới khách hàng trong khu vực
Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của quản lý
- Thu thập báo giá các nhà thầu, phiên dịch nội dung báo giá, hợp đồng,
- Theo dõi dự án, cập nhật thông tin
- Hoàn thành những công việc có liên quan đến hồ sơ pháp lý
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm của công ty
- Giải đáp thắc mắc về sản phẩm của Cty với khách hàng.
- hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng.
- Thực hiện soạn hợp đồng dịch vụ theo quy trình có sẵn.
- Không áp đặt doanh số KPI.
- Không đi thị trường.
- Môi trường làm việc thoải mái, đồng nghiệp hoà đồng vui vẻ.
- Xây dựng lộ trình thăng tiến cho những nhân sự có năng lực
- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm của công ty
- Giải đáp thắc mắc về sản phẩm của Cty với khách hàng.
- hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng.
- Thực hiện soạn hợp đồng dịch vụ theo quy trình có sẵn.
- Không áp đặt doanh số KPI.
- Không đi thị trường.
- Môi trường làm việc thoải mái, đồng nghiệp hoà đồng vui vẻ.
- Xây dựng lộ trình thăng tiến cho những nhân sự có năng lực
- Lập định hướng phát triển kinh doanh cho công ty
- Nghiên cứu thị trường, xây dựng và đề xuất triển khai kế hoạch kinh doanh
- Phân tích thông tin từ thị trường, phản hồi của khách hàng và những thông tin về đối thủ cạnh tranh.
- Tiếp nhận, tổng hợp, quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu từ các phong ban trình Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc đến các phong ban, bộ phận, chi nhánh.
- Theo dõi, phân tích, báo cáo hoạt động kinh doanh lên Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản họp của Giám đốc.
- Báo cáo hoạt động kinh doanh, hoạt động vận hành của công ty theo ngày, tuần, tháng, quý.
- Lên kế hoạch công việc theo tuần, tháng, quý.
- Đi công tác cùng Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám Đốc
- Tổng hợp, theo dõi tiến độ, quản lý lưu trữ hợp đồng Đại diện Công ty tương tác liên lạc với Khách hàng - Xây dựng phương án báo giá dịch gửi đến Khách hàng theo chỉ đạo của BGĐ
- Bán hàng tại công ty và qua điện thoại
- Nhập hóa đơn Chứng từ, mua vào, bán ra vào Phần mềm kế toán
- Quản lý Công nợ Phải thu- Phải trả, Quản lý tất cả các Chứng từ , văn bản, công văn, thông báo của Công ty.
- Soạn thảo Hợp đồng, hợp đồng lao động, chấm công và tính lương cho nhân viên,
- Đảm nhận công việc liên quan đến Bảo hiểm Xã hội của nhân viên
- Báo cáo nội bộ hàng tháng và báo cáo quản trị hàng tháng.
- Ghi và Quản lý hóa đơn
- Thống kê và tổng hợp số liệu, Sử dụng thành thạo phần mềm Faxt.
- Các công việc liên quan khác.
- Hỗ trợ quản lý và thực hiện các kế hoạch kinh doanh.
- Theo dõi, phân tích và báo cáo dữ liệu thị trường.
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện và các hoạt động marketing khác.
- Chăm sóc Khách hàng dựa trên Data khách hàng có sẵn của công ty
- Tư vấn sản phẩm, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ các yêu cầu của khách hàng
- Tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng