- Phụ trách thuế, báo cáo tài chính, quản lý 3 nhân nhân viên kế toán,…kinh doanh thương mại.
- Nắm vững chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam. Cập nhật kịp thời những chính sách và các quy định có liên quan để thực hiện công việc kế toán theo đúng quy định pháp luật
- Thực hiện phần hành kế toán Ngân hàng, thu chi – tạm ứng;
- Thực hiện phần hành kế toán công nợ của Chi nhánh;
- Thực hiện phần hành kế toán Tài sản cố định và công cụ dụng cụ;
- Thực hiện phần hành kế toán giá thành;
- Thực hiện phần hành kế toán tiền lương;
- Đối chiếu và kiểm tra sổ sách kế toán của chi nhánh với Tông công ty.
- Lập báo cáo tài chính: Bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của công ty theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến kế toán theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Tiếp nhận yêu cầu mua vật tư phục vụ công trình và mua vật tư, thiết bị phục vụ nhu cầu của Công ty
- Tìm kiếm các nhà cung cấp tốt nhất về giá cả, chất lượng của các mặt hàng
- Kiểm soát tiến độ vật tư cung cấp tại từng công trình.
- heo dõi vật tư trang thiết bị cung cấp công trình.
- Thực hiện công tác giao nhận hàng hóa, vật tư
- Lập hồ sơ tạm ứng hoặc thanh toán tiền mua vật tư, hàng hóa cho nhà cung cấp
- Bốc tách được khối lượng, lập hồ sơ dự toán,…
- Tiếp nhận hồ sơ từ các bộ phận kiến trúc sư, kinh doanh, thi công để khai triển bản vẽ kiến trúc, bản vẽ kỹ thuật thi công
- Phối hợp với các bộ phận khác (kiến trúc sư, kết cấu, M&E, nội thất…) để kiểm tra tính tương thích của từng hạng mục công trình và đôn đốc giải quyết côngviệc.
- Tuân thủ các quy trình thiết kế của công ty và các quy định, tiêu chuẩn chuyên ngành
- Đảm bảo tất cả các bản vẽ được Quản lý trực tiếp/ Giám Đốc Thiết Kế kiểm tra và duyệt trước khi phát hành ra công trường
- Báo cáo công việc, tiến độ cho cấp quản lý theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng năm,...
- Phối hợp đội thi công lập biện pháp thi công và an toàn thi công khi lắp dựng
- Trực tiếp kiểm tra, theo dõi, đánh giá quá trình thi công. Cập nhật thông tin vào sổ công trường hằng ngày
- Kiểm tra quy cách, chủng loại, chất lượng và kỹ thuật theo đúng dự toán, bản vẽ yêu cầu kỹ thuật của khách hàng
- Làm đầu mối giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong thực tế thi công trên công trường
- Xác nhận khối lượng thực tế thi công.
- Lập biên bản nghiệm thu công việc hạng mục công trình
- Kiểm soát tiến độ toàn bộ công trình trực thuộc chi nhánh.
- Phối hợp với phòng ban nhận phản ánh từ khách hàng và điều phối nhân sự xử lý
- Đào tạo nhân viên phòng thi công chi nhánh (đào tạo lý thuyết và đào tạo thực tế).
- Kiểm tra hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản tiên lượng khối lượng vật tư, chủng loại cũng như quy cách các loại vật tư cần thiết để lập kế hoạch tập kết vật tư cho từng hạng mục công trình theo từng thời điểm cần thiết.
- Hỗ trợ GĐCN đàm phán, ký kết hợp đồng với các Đội Thi Công.
- Trực tiếp giải quyết các mâu thuẫn xảy ra trong quá trình thi công (ĐTC không hợp tác, mâu thuẫn hàng xóm….)
- Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư.
- Phối hợp các phòng ban trong công ty để giải quyết các vướng mắc, những phát sinh trong quá trình thi công công trình.
- Thực hiện chế độ báo cáo kết quả thực hiện công trình định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu của BGĐ. Báo các theo từng lần phát sinh về các sự cố xảy ra trên công trường do lỗi của bộ phận kỹ thuật hoặc do tính năng của máy móc thiết bị.
- Đánh giá trung thực, khách quan, chất lượng công trình hoàn thành làm cơ sở chi trả tiền lương phù hợp.
- Kiểm soát công trình được hoàn thành đúng khối lượng, kỹ thuật, chất lượng theo hồ sơ thiết kế, biện pháp thi công đã được phê duyệt.
- Quản lý vật tư, dụng cụ thi công và các tài sản khác của công ty.
- Lập tiến độ thi công chi tiết theo ngày, tuần, tháng & tiến độ tổng cho công trình, kể cả biện pháp thi công cho từng công việc (nếu cần).
- Kiểm tra và xác nhận khối lượng, chất lượng công việc làm cơ sở thanh toán cho các đội thi công, kiểm soát nghiệm thu từng công việc, giai đoạn, nghiệm thu các hạng mục và nghiệm thu hoàn thành công trình bàn giao thông qua CHT.
- Bốc tách được khối lương, lập hồ sơ dự toán.
- Kiểm tra bản vẽ, lên dự toán chi phí thi công.
- Kiểm soát tiến độ vật tư cung cấp tại từng công trình.
- Kiểm soát chi phí thi công công trình trực tiếp.
- Theo dõi vật tư trang thiết bị cung cấp công trình.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên,...
- Tư vấn cho khách hàng về các kiến thức thiết kế kiến trúc, phong thủy, cách thức để có 1 bản vẽ nội thất và những vấn đề liên trong thời gian ký kết hợp đồng và khởi công nội thất.
- Khai triển phương án, phối cảnh để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng.
- Khai triển bản vẽ, bàn giao đôn đốc các bộ phận khác như điện nước, kết cấu, kiến trúc hỗ trợ hoàn thành bản vẽ.
- Hỗ trợ khách hàng chọn những vật dụng thiết yếu trong gia đình, màu sắc, cách bố trí sao cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng,…
=> Làm việc tại các chi nhánh của Thiết Thạch:
- I4 Châu Thới, P 15, Quận 10.
- 129 Quốc Hương, Phường Thảo Điền, TP Thủ Đức.
- Gặp gỡ khách hàng, tư vấn, lên ý tưởng thiết kế mặt bằng, mặt tiền và kiến trúc công trình ( 2D hoặc 3D).
- Tiếp nhận hồ sơ từ các bộ phận kiến trúc sư, kinh doanh, thi công để khai triển bản vẽ kiến trúc, bản vẽ kỹ thuật thi công
- Tư vấn cho khách hàng về những vấn đề liên quan như màu sắc, chất liệu, kiểu dáng của vật tư hoàn thiện và nội thất ……
- Xuống công trình giám sát tác giả theo giai đoạn thi công.
- Phối hợp với các bộ phận khác (kết cấu, M&E, nội thất…) để kiểm tra tính tương thích của từng hạng mục công trình và đôn đốc giải quyết côngviệc.
- Tuân thủ các quy trình thiết kế của công ty và các quy định, tiêu chuẩn chuyên ngành
- Đảm bảo tất cả các bản vẽ được Quản lý trực tiếp/ Giám Đốc Thiết Kế kiểm tra và duyệt trước khi phát hành ra công trường,...