HN tuyển dụng: Thư ký Bảo Trì – mảng SX Thang Máy - SL 01
- Cập nhập từ File Danh sách các Công trình kiểm định, bàn giao BP bảo trì hàng tuần từ BP lắp đặt
- Cập nhập danh sách Công trình chuẩn bị hết BH từ 30 đến 60 ngày => chuyển PP bảo trì, thông báo lịch gia hạn đến khách hàng
- Làm hợp đồng bảo trì, gửi Hợp đồng đến khách hàng.
- Nhận thông tin sửa chữa và thay thế thiết bị từ các tổ đội.
Thực hiện làm báo giá, phiếu thu, gửi KH kí nhận, KH tạm ứng.
- Phân list Công trình theo tháng cho từng tổ bảo trì:
• In phiếu công tác sẵn cho các tổ.
• Kiểm tra phiếu CT từng tổ gửi về.
• Kiểm soát số lượng phiếu BHBT, SC phát ra và thu về giữa các tổ.
- Cập nhật phiếu công tác lên Phần mềm Missa và đối chiếu với Kế toán hàng tháng
- Kiểm tra PCT và HĐBT, scan và gửi lên sever hàng tuần.
- Các công tác về hồ sơ, biểu mẫu: công văn, thông báo gửi khách hàng
- Theo dõi và Đối chiếu công nợ với KH ( Phiếu thu cũ + phiếu công tác đính kèm)
- Thực hiện công tác thu công nợ
- Các công tác hành chính admin:
- Cập nhật đủ phiếu Công tác, theo dõi lịch nghỉ phép
- Nhận chứng từ và kiểm tra giấy tờ hợp lệ của thanh toán tỉnh
- Tính Hoa hồng bảo trì, trực lễ
- Đối chiếu công nợ phải thu với Phòng kế toán
- Hỗ trợ kế toán hoàn tất các ctu khách sử dụng hóa đơn VAT phát sinh chỉnh,hủy...
- Xác nhận chi phí phát sinh :
Vật tư thay công trình
Chi phí công tác (lương-công tác-phí công phát sinh....)
Chi phí chung cho công việc BH-BT-SC
Chi phí hoa hồng bán vật tư
- Các công việc khác theo yêu cầu của TBP
HCM -Tuyển dụng Nhân viên kinh doanh - mảng thang máy : SL 05
• Tìm kiếm mới và khai thác nguồn data có sẵn
• Triển khai các hoạt động, chương trình làm việc nhằm chăm sóc, duy trì, phát triển hệ thống các đối tác B2B, B2C hiện có.
• Phân khúc khách hàng, thị trường thang máy và có kiến thức sơ bộ về kiến trúc xây dựng.
• Thiết lập danh sách và quản lý các khách hàng hiện có, triển khai các hoạt động cụ thể nhằm gia tăng tỷ lệ chuyển đổi.
• Tư vấn sản phẩm, giải pháp nhằm chăm sóc khách hàng tốt và chốt sales đảm bảo các mục tiêu kinh doanh đã được giao.
• Phối hợp với cùng với các nhân sự phòng kinh doanh và các phòng ban công ty trong quá trình tư vấn khách hàng, chăm sóc trước và sau khi ký hợp đồng.
- Làm việc tại Hồ Bá Kiện, Quận 10, TPHCM
Nhân viên kế toán kho - SL tuyển dụng 02 người:
• Nhập vật tư hàng hóa mới
• Nhập kho vật tư trả về
• Nhập kho bán thành phẩm
• Nhập vật tư hàng hóa khác
• Xuất kho vật tư cho Sản xuất cơ, Sản xuất điện
• Xuất kho vật tư cho lắp đặt theo dự toán
• Xuất kho vật tư phòng bảo hành bảo trì
• Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
Làm việc tại : KCN Tân Tạo , Bình Tân ( Lô 2-4-6 Đường C, KCN Tân Tạo, P. Tân Tạo A, Q. Bình Tân, TP.HCM)
Nhân viên Thủ kho - SL tuyển dụng 01 người:
1. Quản lý hàng hoá
• Thủ tục xuất nhập hàng
• Theo dõi hàng hóa
• Quản lý, ghi chép sổ sách, chứng từ và ghi nhận số liệu mỗi ngày vào tài liệu theo dõi vật tư theo quy định.
• Báo cáo các mặt hàng chậm luân chuyển, hoặc có biểu hiện kém chất lượng.
• Báo cáo kịp thời phụ tùng nhận lại không đúng loại hoặc hư hỏng cho Quản lý
• Kiểm kê kho định kỳ
2. Quản lý khu vực kho
• Tổ chức, bố trí, sắp xếp hàng hóa (layout) đúng nơi quy định, ngăn nắp, gọn gàng, khoa học, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả.
• Thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất như: Tường, vách, trần, nền kho, độ vững chắc của hệ thống kệ hàng, hệ thống an toàn PCCC, những bất thường về điều kiện bảo quản hàng hóa.
• Thường xuyên kiểm tra chất lượng ngoại quan của hàng hóa lưu kho; tổ chức vệ sinh 5S định kỳ khu vực kho.
• Quản lý công cụ dụng cụ phòng Kho vận.
3. Quản lý vận tải:
• Sắp xếp kế hoạch và lịch trình giao nhận của tài xế.
• Giám sát tiện độ giao, nhận của tài xế và các đơn vị vận chuyển thứ 3.
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển.
• Kiểm soát chi phí vận chuyển.
4. Công tác nhân sự
• Tổ chức sắp xếp, điều động nhân sự kho trong phạm vi được quyền.
• Hướng dẫn, kèm cặp nhân sự kho.
• Tạo động lực, gắn kết đội ngủ nhân sự kho.
5. Nhiệm vụ phụ
• Tiếp nhận, nhập liệu và hô trợ phân tích dữ liệu mua hàng.
• Các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo BGĐ/ QLTT (quản lý trực tiếp)
• Thực hiện báo cáo công việc theo yêu cầu.
Làm việc tại : KCN Tân Tạo , Bình Tân ( Lô 2-4-6 Đường C, KCN Tân Tạo, P. Tân Tạo A, Q. Bình Tân, TP.HCM)
1.Quản lý máy móc, thiết bị vận hành hiệu quả
- Xây dựng quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị.
- Xây dựng kế hoạch, kiểm tra giám sát bảo trì – bảão dưỡng máy móc thiết bị.
-Tư vấn cho BGĐ mua sắm thiết bi bị hay thanh lý thiết bị để phù hợp với nhu cầu sản xuất tại thời điểm hiện tại
2. Quản lý công tác nhân sự
- Hiệu chỉnh Mô tả công việc cho từng vị trí sản xuất.
- Xây dựng, hiệu chỉnh và ban hành sơ đồ tổ chức – định mức lao động của sản xuất.
- Bố trí, phân công, sắp xếp lao động vào các vị trí phù hợp.
- Chịu trách nhiệm chính về thời gian làm việc, sản lượng của bộ phận mình.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức đào tạo, huấn luyện tay nghề cho công nhân
3. Tổ chức phương pháp làm việc hiệu quả:
- Lập quy trình khai triển bản vẽ của kỹ thuật cho xưởng sản xuất và lưu file.
- Thiết lập các quy trình sản xuất từng công đoạn.
- Tổ chức thiết lập chế độ báo cáo từ các cấp sản xuất.
- Tổ chức các cuộc họp định kỳ: họp tiến độ sản xuất, họp chất lượng sản phẩm.
4. Tổ chức thực hiện và giám sát quá trình sản xuất tạo sản phẩm.
5. Thực hiện kiểm soát đánh giá đo lường các hoạt động của nhà máy
6 Tham mưu cho BGĐ về chiến lược sản xuất.
1.Tổ chức thực hiện và giám sát quá trình sản xuất tạo sản phẩm.
2.Thực hiện kiểm soát đánh giá đo lường các hoạt động của nhà máy.
3.Quản lý máy móc, thiết bị vận hành hiệu quả
4. Quản lý hoạt động kế hoạch – cung ứng
5. Quản lý hoạt động kho
6. Quản lý công tác nhân sự tại nhà máy, phát triển đội ngũ nhân viên, xây dựng định mức bộ phận, phòng ban
7. Quản lý an toàn lao động
8. Quản lý ngân sách nhà máy
9. Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm duy trì hoạt động sản xuất một cách hiệu quả
10. Tổ chức phương pháp làm việc hiệu quả
11. Thực hiện hỗ trợ công việc liên phòng ban.
12. Tham mưu cho BGĐ về chiến lược sản xuất
TUYỂN DỤNG PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
- Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý các thao tác liên quan đến việc thực hiện chính sách kinh doanh.
- Quản lý công tác tuyển dụng nhân viên mới cho lĩnh vực kinh doanh. .
- Đào tạo nhân sự mới thuộc chuyên môn kinh doanh
- Hoàn thiện các quy trình kinh doanh
- Xây dựng chính sách lương và thưởng cho nhân viên.
- Xây dựng hệ thống các báo cáo
- Giám sát hoạt động Marketing, đề xuất ý tưởng Marketing
- Chịu trách nhiệm quản lý bộ phận chăm sóc khách hàng và hỗ trợ khách hàng theo sự phân công của cấp trên.
- Kiểm soát Thu hồi công nợ đên hạn của Phòng Kinh Doanh Miền Nam.
- Đưa ra những ý kiến, giải pháp, kiến nghị cụ thể liên quan đến việc kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Hỗ trợ xử lý các khiếu nại liên quan đến vấn đề kinh doanh bao gồm giá cả, chất lượng sản phẩm, v.v.
- Phụ trách quản lý kinh doanh các nhóm nhỏ trong doanh nghiệp.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để duy trì hiệu quả bộ máy kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động tốt hơn.
- Các công việc triển khai theo yêu cầu của CEO
- Làm việc tại Quận 10, TPHCM