1. Tính, thanh toán lương
- Thanh toán lương đúng thời hạn- Thanh toán lương chính xác2. Cập nhật quá trình làm việc (Thuyên chuyển, tăng, giảm bậc)
- Cập nhật quá trình làm việc kịp thời, đầy đủ- Hoàn tất quy trình thuyên chuyển đúng hạn
3. Theo dõi thời hạn hợp đồng
- Thực hiện đánh giá đúng hạn- Hoàn tất quy trình ký mới, tái ký đúng quy hạn
4. Kê khai Thuế TNCN
- Hoàn tất hồ sơ kê khai thuế hàng tháng đúng hạn- Hoàn tất hồ sơ kê khai thuế hàng năm đúng hạn
1. Công tác tham mưu
- Tham mưu, tư vấn cho TGĐ các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty;
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền TGĐ phê duyệt;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ
2. Công tác hành chính
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ;
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của TGĐ;
- Truyền đạt các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban.
3. Công tác đối nội, đối ngoại
- Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu;
- Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu;
- Hỗ trợ TGĐ trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan theo yêu cầu của TGĐ;
- Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty.
4. Công tác báo cáo
- Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan, và tổng hợp báo cáo cho TGĐ - định kỳ hằng tuần, tháng, quý....; hoặc đột xuất.
5. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
- Chịu trách nhiệm theo dõi, rà soát, kiểm tra và tiếp nhận yêu cầu mua, cấp phát vật phẩm của khối văn phòng (văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm,...).
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh toán, quyết toán xăng xe, bảo hiểm xe, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, bãi xe và phát sinh (nếu có) của đội xe.
- Sắp xếp và điều động xe chở CBCNV đi công tác
- Tiếp nhận thông tin đi công tác từ BLĐ, các phòng ban hoặc khách đến tham quan, làm việc tại công ty để có kế hoạch điều xe, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,.. thanh toán các chi phí phát sinh
- Phối hợp thực hiện các công tác tổ chức sự kiện của Công ty (làm tiệc sinh nhật, trang trí công ty,...)
- Thực hiện công tác photo, in ấn khi cần thiết (sao y giấy tờ, làm namecard,...)
- Thanh toán chi phí thuê VP của công ty
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.