- Lập kế hoạch quản lý và điều phối dự án.
- Đóng vai trò cầu nối giữa khách hàng, nhóm dự án và các bộ phận/phòng ban khác.
- Lập báo cáo tiến độ, khối lượng thực hiện của dự án.
- Kiểm soát tiến độ, khối lượng, chất lượng, chi phí của dự án.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
- Kiểm tra số liệu và hạch toán phần mềm kế toán các phần hành dựa trên bộ chứng từ hoàn chỉnh: Mua hàng, bán hàng, Lương, BHXH,….
- Phối hợp làm việc với các kế toán khác. Lưu trữ chứng từ theo quy định công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.
- Tiếp nhận bản vẽ, tập hợp, chuyển giao các thông tin kỹ thuật đầy đủ cho các tổ đội triển khai sản xuất.
- Dự trù, chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ cho thi công sản xuất như: vật tư, máy móc, thiết bị, an toàn lao động...
- Theo dõi tiến độ, chất lượng, đề xuất xử lý kịp thời các thông tin phản hồi từ các tổ đội sản xuất đáp ứng hoàn thành kế hoạch sản xuất.
- Các công việc theo yêu cầu của bộ phận.
- Thực hiện các nghiệp vụ của kế toán tổng hợp;
- Tính giá thành;
- Lập báo cáo nội bộ, báo cáo thuế;
- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.
- Đọc hiểu bản vẽ kĩ thuật cơ khí công nghiệp; Lập danh sách theo dõi bản vẽ khi tiếp nhận.
- Bóc tách bản vẽ chi tiết; Kiểm tra lại bản vẽ trong quá trình bóc tách; Lập danh sách theo dõi bản vẽ; Lập danh sách vật tư.
- Chuẩn bị hồ sơ bản vẽ thiết kế kĩ thuật (bản vẽ lắp, bản vẽ tổ hợp, bản vẽ chi tiết, v.v…) bằng các phần mềm chuyên dụng; Lập các danh sách theo dõi và quản lý hồ sơ bản vẽ thiết kế kĩ thuật.
- Tổng hợp vật tư của từng dự án, lập dự trù vật tư kèm chỉ dẫn kĩ thuật (nếu cần) để cung cấp cho Phòng mua hàng triển khai.
- Báo cáo kết quả công việc định kì hoặc theo yêu cầu.
- Phiên dịch tiếng anh trong các cuộc họp online với khách hàng.
- Cập nhật, thống kê tài liệu (tiếng anh) theo các dự án.
- Thực hiện báo cáo dự án khi có yêu cầu.
- Dịch tài liệu kỹ thuật từ tiếng việt sang tiếng anh
- Các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ.
- Sắp xếp lịch họp theo từng khách hàng, dự án.
- Nhận email và chuyển giao email cho các Phòng/cá nhân liên quan.
- Lưu trữ, cập nhật email, tài liệu vào file theo từng Dự án
- Thực hiện báo cáo dự án khi có yêu cầu.
- Nhận bản vẽ, giấy tờ, lưu trữ và chuyển cho các Phòng liên quan.
- Các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ.
- Theo dõi TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước.
- Hạch toán phần mềm kế toán các phần hành dựa trên bộ chứng từ hoàn chỉnh: Mua hàng, bán hàng, TSCĐ, CCDC, Lương, BHXH,….
- Kiểm tra số liệu trên bảng cân đối số phát sinh, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản.
- Tập hợp chứng từ đầu vào, đầu ra - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu – phải trả.
- Quản lý thu – chi, chi phí công ty, chi phí sản xuất theo định mức và thực tế.
- Cân đối thuế đầu vào – đầu ra. Nộp tờ khai thuế định kỳ hàng quý.
- Xử lý các sự cố phát sinh của doanh nghiệp theo đúng luật quản lý thuế.
- Làm việc cùng Cục thuế khi có vấn đề phát sinh Cung cấp số liệu cho ban lãnh đạo và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Lưu trữ chứng từ theo quy định công ty.
- Hỗ trợ Kế toán trưởng lên BCTC, chạy giá vốn bình quân, giá xuất kho bình quân.
- Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.
- Tiếp nhận bản vẽ, tập hợp, chuyển giao các thông tin kỹ thuật đầy đủ cho các tổ đội triển khai sản xuất.
- Dự trù, chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ cho thi công sản xuất như: vật tư, máy móc, thiết bị, an toàn lao động...
- Theo dõi tiến độ, chất lượng, đề xuất xử lý kịp thời các thông tin phản hồi từ các tổ đội sản xuất đáp ứng hoàn thành kế hoạch sản xuất.
- Các công việc theo yêu cầu của bộ phận.
- Lập kế hoạch quản lý và điều phối dự án.
- Đóng vai trò cầu nối giữa khách hàng, nhóm dự án và các bộ phận/phòng ban khác.
- Lập báo cáo tiến độ, khối lượng thực hiện của dự án.
- Kiểm soát tiến độ, khối lượng, chất lượng, chi phí của dự án.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.