Công Ty TNHH MTV Sx Tm Xnk Trung Hiếu

 Theo dõi các hoạt động thu chi nội bộ của Công ty
 Theo dõi công nợ.
 Nhập dữ liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
 Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và thực hiện các công việc liên quan đến kế toán.
 Am hiểu về luật và quy định về thuế hoặc có kinh nghiệm quyết toán thuế.
 Các công việc khác theo sự phân công từ kế toán trưởng

• Tìm danh bạ các công ty sản xuất thương mại mỹ phẩm trên google
• Tìm danh sách khách hàng trên các group Facebook, zalo, wechat...
• Gọi điện trực tiếp cho khách hàng
• Tương tác với khách hàng thông qua zalo; facebook... : Tư vấn sản phẩm , gửi báo giá
• Chốt deal
• Làm hợp đồng sản xuất, trình ký gửi khách
• Lên xác nhận đặt hàng theo file hướng dẫn -> gửi Sale Admin -> Sale Admin gửi lại xác nhận đặt hàng có kèm mã đơn hàng.
• Fw đơn đặt hàng từ Sale Admin cho khách duyệt.
• Sau khi khách duyệt XNĐH, gửi lại Sale Admin để xuống đơn sản xuất.
• Sales cần cập nhật thông tin liên tục để kịp thời xử lý phát sinh
• Thông báo cho khách hàng tiến độ đơn hàng 1 tuần 1 lần
• Giữ liên lạc và khai thác thêm những mã bao bì trong thời gian sắp tới, ít nhất 1-2 mã trong thời gian xử lý đơn hàng đầu tiên
• Khi hàng đã sản xuất xong hoặc về đến cảng Cát Lái; sales thông báo khách hàng để chuẩn bị thanh toán đợt 2.
• Yêu cầu khách kiểm tra số lượng (đủ/thiếu) trong thời gian quy định của xưởng sản xuất hoặc NCC.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan sau khi bán hàng và những đơn hàng tiếp theo
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Giám đốc.

• Hạch toán thu chi
• Kiểm tra chứng từ liên quan tới phiếu
• Làm phiếu đề xuất mua vật tư
• Hạch toán nhập kho mua nguyên vật liệu, vật tư, hàng gia công, hàng thương mại (Hàng thương mại kiểm tra, tính giá và phân bổ chi phí mua hàng).
• Hạch toán trả hàng cho nhà cung cấp( nếu bị lỗi, hàng không sử dụng được)
• Theo dõi hàng hóa và công nợ bên nhà cung cấp
• Cuối tháng làm bảng kê và đề nghị thanh toán các công nợ bên vận chuyển
• Hạch toán xuất kho bán hàng
• Hạch toán khi khách trả hàng, đổi hàng, bù hàng
• Nhập/ xuất kho bán thành phẩm, kho hàng xi, hàng lỗi
• Xuất nguyên vật liệu, vật tư
• Cuối tháng kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho
• Tính đơn giá bán thành phẩm nhập kho
• Lưu chứng từ xuất kho bán hàng, nguyên vật liệu, vật tư
• Liên hệ gọi xe khi có yêu cầu xuất hàng
• In tem dán thùng cho các tổ

- Chăm sóc khách hàng
- Tư vấn sản phẩm cho khách hàng -> Báo giá sản phẩm cho khách hàng-> Chốt đơn hàng
- Nhận đơn hàng trực tiếp từ khách hàng
- Nhận đơn hàng từ các bộ phận:
- Soạn đơn hàng và triển khai đơn hàng cho GĐSX.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng (hàng đang sản xuất- hàng đã xuất kho- hàng lỗi khách phản hồi)
- Báo KT Kho giao hàng cho khách, nhận hàng khách hàng gia công, nhận hàng lỗi khách trả về.
- Làm maket, chỉnh sửa maket cho những đơn hàng có nội dung in/ ép kim.
- Làm việc với NCC làm đế ép kim, làm phim lụa-> Theo dõi công nợ của NCC
- Soạn hợp đồng cho khách hàng
- Theo dõi công nợ khách hàng trừ khách của Sales và TP Kinh Doanh-> thu hồi công nợ khách hàng đang chăm sóc về cho công ty
- Gửi mẫu cho tất cả các khách hàng khi có yêu cầu từ các bộ phận./.