1. Quản lý đơn hàng:
- Nắm và theo dõi kế hoạch rót đơn hàng để chuẩn bị
- Làm việc với Buyer/ Sales Trung Quốc để nhận đơn hàng và đảm bảo về:
+ Thời gian sản xuất
+ Đảm bảo sản xuất hàng mẫu và hàng đại trà theo yêu cầu: chuẩn bị tài liệu mẫu, thông số kỹ thuật…
- Tạo đơn hàng (GO), trimlist, FDS, style package, YY trên hệ thống của Tessellation (nếu cần)
- Đặt vải và theo dõi thời gian giao hàng theo quy trình, đảm bảo kịp tiến độ sản xuất theo kế hoạch
- Hướng dẫn và truyền đạt thông tin cho nhóm sản xuất
- Chuẩn bị và gửi mẫu theo yêu cầu của khách hàng
- Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và là người điều phối để giải quyết các vấn đề ngay khi phát sinh để tránh ảnh hưởng ngày xuất hàng.
- Giải quyết và xác minh tất cả các vấn đề đơn hàng sản xuất đại trà như chất lượng / giao hàng… trước khi làm việc với Khách hàng
2. Quản lý nguyên phụ liệu: Tồn kho, vải/ áo thừa và thời gian tồn kho
- Kiểm soát nguyên liệu vào – ra và đảm bảo chuyển thông tin về nguyên phụ liệu đến các bộ phận khác đúng và hiệu quả.
- Làm việc với Khách hàng/ Sale Trung Quốc và nhà máy vải để đảm bảo thời gian sản xuất và nguyên phụ liệu
- Điều phối các bộ phận liên quan để tối ưu hóa nguyên vật liệu
- Theo dõi tất cả các hoạt động lập kế hoạch sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu, thành phẩm lưu kho và vận chuyển
3. Kiểm soát tiến độ, chi phí và theo dõi thanh toán cho đơn hàng outsource nếu có.
Quản lý việc cải tiến liên tục các nhiệm vụ của cá nhân hoặc tham gia/ dẫn dắt các dự án cải tiến của bộ phận.
1.Khối sản xuất
• Theo dõi quy trình sản xuất để đảm bảo sản lượng và chất lượng sản phẩm, đáp ứng các tiêu chuẩn của khách hàng. Quản lý nguồn nhân lực trong dây chuyền sản xuất để cân bằng nhu cầu công việc.
• Lập kế hoạch, tiến hành và giám sát các hoạt động quản lý rủi ro, kiểm tra nguyên vật liệu và sản phẩm để đảm bảo chất lượng sản phẩm, hoàn thành và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Triển khai các hoạt động LEAN, ISO cho các bộ phận liên quan.
• Triển khai quy trình giặt và làm khô sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
2.Khối kỹ thuật:
• Thực hiện các khảo sát hiện trường để đưa ra các giải pháp tự động hóa khả thi cho nhà máy.
• Hỗ trợ bộ phận Bảo trì để sửa chữa và nâng cấp hệ thống máy tự động.
• Thiết kế gá, cữ giúp nâng cao hiệu suất công việc
• Sử dụng phần mềm Gerber để thiết kế mẫu rập.
• Kiểm tra quy trình và theo dõi để đảm bảo quy trình phải tuân thủ đúng yêu cầu LEAN (5S, Lean), nâng cao An Toàn, Chất lượng, Tiến độ giao hàng, Chi phí, Tinh thần làm việc tại THV (SQDCM)
• Hệ thống ý tưởng trong THV (thu thập ý tưởng, nâng cao chất lượng và số lượng ý tưởng trong THV)
• Đào tạo LEAN cho nội bộ nhà máy (chuẩn bị và cập nhật tài liệu đào tạo, làm video, hình ảnh để đào tạo)
• Thúc đẩy các hoạt động văn hóa LEAN được giao bởi người quản lý
• Tham gia dự án khác để cải tiến, thực hành LEAN trong THV
• Các hoạt động khác được giao bởi người quản lý
• Giữ gìn vệ sinh 5S khu vực làm việc
• Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi quản lý và Trưởng bộ phận
• Có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn tài sản công ty
Tuyệt đối tuân thủ nội quy và chính sách an toàn của Công ty
• Đảm bảo tuân thủ theo tiêu chuẩn ISO 9001 và 14001
• Quản lý tất cả các thiết bị, máy móc sản xuất
• Có lịch bảo dưỡng định kỳ toàn bộ máy móc, thiết bị và công trình, đảm bảo máy móc hoạt động tốt
• Giải quyết sự cố trong trường hợp khẩn cấp để hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất
• Chuẩn bị trang thiết bị bao gồm: Máy khâu, bìa kẹp hồ sơ, phụ tùng… theo yêu cầu của từng đơn hàng
• Sắp xếp & phân công công việc chi tiết cho từng nhân viên và công nhân bảo trì
• Báo cáo định kỳ, đánh giá hàng tháng và kiến nghị với cấp quản lý
• Phụ trách toàn bộ tình hình hoạt động của phòng bảo trì cũng như máy móc thiết bị của nhà máy
• Giám sát, theo dõi và hỗ trợ nhân viên & công nhân trong công việc hàng ngày
• Liên hệ & kết hợp với các bộ phận khác để nắm bắt thông tin cần thiết kịp thời và đáp ứng yêu cầu sản xuất
• Tổ chức chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng nghề nghiệp của nhân viên
• Thường xuyên liên hệ với trung tâm bảo hành hoặc các nhà cung cấp để được hỗ trợ tốt nhất
• Đưa ra quyết định cho kim, vật liệu được sử dụng
• Ghi chép các ý kiến đóng góp của các bộ phận liên quan để xử lý tình huống một cách tốt nhất
• Chịu trách nhiệm về việc thực thi các quy định, chính sách và thủ tục lao động nội bộ của công ty hoặc bất kỳ chỉ thị nào từ Ban Giám đốc
• Giữ gìn vệ sinh 5S khu vực làm việc
• Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi quản lý và Trưởng bộ phận
• Có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn tài sản công ty
• Tuyệt đối tuân thủ nội quy và chính sách an toàn của Công ty
1. Kế hoạch & Chuẩn bị, Thiết kế
• Kiểm tra và xác nhận các thời gian tiêu chuẩn công đoạn (SAM) công đoạn phù hợp với hệ thống. Liên hệ với trung tâm kỹ thuật của tập đoàn (TCE) chỉnh lại nếu có bất kì sự chưa phù hợp.
• Chuẩn bị đặt khuôn và mẫu cho các kiểu dáng thay đổi
• Xác định những công đoạn ùn, kiểu dáng bị tụt hiệu suất, hoặc gặp vấn đề chất lượng, bấm giờ nếu cần thiết.
• Lập kế hoạch cho máy tự động, tối ưu hóa trong việc sử dụng máy tự động.
• Thiết kế các bố cục chuẩn cho đơn hàng mới dựa vào SAM tiêu chuẩn và năng lực chuyền, đảm bảo dòng chảy được liên tục, giảm thiểu di chuyển thừa cũng như bỏ sót công đoạn.
• Chuẩn bị các hướng dẫn công việc trong trường hợp cần tiêu chuẩn hóa cũng như ngăn ngừa sai hỏng chất lượng, tuân thủ tính an toàn.
• Nghiên cứu năng lực và nhu cầu sử dụng, nghiên cứu thời gian và chuyển động, tiêu chuẩn, Cung cấp cho chuyền may layout, quy trình sản xuất (process flow).
• Thiết kế những dụng cụ, thiết bị, cần cho việc cải tiến, đẩy mạnh dòng chảy, ngăn ngừa sai hỏng.
. Thực hiện và cải tiến
• Tính toán và theo dõi hiệu suất chuyền dựa theo SAM và các quy định của công ty.
• Nghiên cứu thao tác (motion), đánh giá quá trình, phân tích kỹ năng công nhân, cân bằng chuyền … để tối ưu hóa quy trình sản xuất, để nâng cao tính hiệu quả (Hiệu suất, chất lượng, an toàn…)
• Áp dụng phương pháp kỹ thuật (IE) vào sản xuất, bố trí giúp đỡ cho những công đoạn ùn (WIP)
• Đảm bảo layout được sắp xếp hợp lý theo thiết kế. Đảm bảo các hướng dẫn (WI) được treo trước khi đổi mã
• Sử dụng tối ưu máy tự động.
• Đẩy mạnh các hoạt động Kaizen, Gemba, tham gia vào các dự án cải tiến của công ty
• Cung cấp thời gian làm lại để tăng thêm khách hàng (nếu có).
• Giữ gìn vệ sinh 5S khu vực làm việc
• Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi quản lý và Trưởng bộ phận
• Có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn tài sản công ty
Tuyệt đối tuân thủ nội quy và chính sách an toàn của Công ty
Quản lý 01 chuyền may và đóng gói theo phân công, hoàn thành các mục tiêu đề ra hàng ngày, tuần, tháng, năm
QUẢN LÝ CON NGƯỜI:
• Kiểm soát nhân sự tại chuyền, tuân thủ kỷ luật, nội quy, quy định và ứng xử phù hợp với văn hóa công ty
• Kiểm soát, phê duyệt các yêu cầu làm thêm giờ, đi sớm, về muộn, vắng mặt…, xử lý hệ thống.
• Theo dõi tỷ lệ thôi việc, vắng mặt hàng ngày nhằm bố trí nguồn lực thay thế phù hợp, tìm hiểu lý do để chủ động cân bằng chuyền.
• Phối hợp thực hiện nâng cao kỹ năng cho công nhân may, phát triển đa kỹ năng, tăng hiệu suất cho chuyền
• Đánh giá thái độ và hiệu quả công việc của công nhân, đề xuất các kế hoạch khuyến khích động viên công nhân nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.
• Duy trì môi trường làm việc hiệu quả, tạo động lực cho nhân viên, đông thời làm việc hợp tác, gắn kết với các phòng ban,
QUẢN LÝ VẬT TƯ:
• Kiểm soát số lượng/ chất lượng/ tình trạng sẵn sàng nguyên phụ liệu tại từng công đoạn trên chuyền, đặc biệt các vật tư yêu cầu kiểm soát chặt như nhãn, mác
QUẢN LÝ MÁY MÓC:
• Có kiến thức cơ bản về máy móc, quản lý và giám sát chung, đảm bảo giao nhận máy và phụ kiện đi kèm (thoi suốt, kim…) đầy đủ, thông báo tới bộ phận Bảo trì máy may (PEM) khi cần can thiệp.
• Bảo quản, quản lý cữ, gá đã được giao trên chuyền, trả lại đúng thời hạn cho PEM theo quy định
• Nhắc nhở công nhân vận hành máy đúng cách, chăm sóc vệ sinh máy chủ động
QUẢN LÝ PHƯƠNG PHÁP:
• Phối hợp với các bộ phận: PEM, Kỹ thuật rải chuyền (PST), Chất lượng (QA), Kỹ thuật (TED) kiểm soát 4M và ngăn ngừa giảm hiệu suất trước, trong và sau khi đổi mã hàng (rải chuyền)
• Thực thi các biện pháp cân bằng chuyền, giải quyết các công đoạn tắc nghẽn (bottle neck)
• Áp dụng các nguyên tắc và công cụ Lean vào quá trình sản xuất (5S, Sửa hàng liền tay, kiểm soát dụng cụ sắc nhọn, trả vật tư thừa trong ngày…) để cải thiện chất lượng và hiệu suất chuyền may.
• Biết cách may áo mẫu cơ bản, hiểu dòng chảy sản phẩm
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG:
• Chủ động nắm được yêu cầu chất lượng của khách hàng, đưa các giải pháp thực hiện (phòng ngừa) trong các cuộc họp. Đảm bảo công nhân hiểu được yêu cầu Chất lượng của công đoạn đang làm (Quality ownership).
• Hiểu được các lỗi nghiêm trọng để cùng phối hợp phòng ngừa các lỗi này.
• Áp dụng 3 KHÔNG (không nhận, không làm và không chuyển hàng lỗi), BIQ (chất lượng tại gốc) và Instant repair (sửa hàng ngay lập tức).
• Tiếp nhận lỗi phản hồi từ khách hàng nội bộ (PI/QS/QE/FCA), QA buyer, và bên thứ 3. Đảm bảo các quy trình (theo ISO và SOP) được thực hiện.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:
• Giữ gìn vệ sinh 5S khu vực làm việc
• Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi quản lý và Trưởng bộ phận
• Có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn tài sản công ty
Tuyệt đối tuân thủ nội quy và chính sách an toàn của Công ty
Trả lời