Tra cứu lương thư ký giám đốc

Độ tuổi : 20-40 tuổi, ưu tiên hộ khẩu Hà Nội Có trách nhiệm với công việc thành thạo máy tính văn phòng Ham học hỏi nhanh nhẹn nghiêm túc trong công việc Tác phong lịch sự, điềm đạm, trung thực.

- Hỗ trợ công việc của tổng giám đốc. - Chuyên xử lý các công việc hành chính, gọi điện và một số nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên. - Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác. - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc. - Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của sếp. - Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp. - Trả lời các câu hỏi từ giới truyền thông và đối tác. - Thay mặt sếp quyết định những công việc quan trọng trong trường hợp sếp vắng mặt. - Ở một số công ty, thư ký tổng giám đốc còn có nhiệm vụ giám sát hoạt động của các bộ phận.

 Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám đốc;  Theo dõi, cập nhật thường xuyên tiến độ công việc, báo cáo tiến độ công việc cho Tổng Giám đốc;  Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc;  Truyền đạt hiệu quả và đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời giữa Tổng giám đốc với các bộ phận và ngược lại;  Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc;  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo;

- Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp cho Hội đồng quản trị, Ban Lãnh đạo Công ty; - Xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình Hội đồng quản trị, Ban Lãnh đạo; - Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Ban Lãnh đạo; - Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp của Ban Lãnh đạo; - Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các Ban/Phòng, Đơn vị theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo; - Quản lý văn phòng làm việc Ban Lãnh đạo; - Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại; - Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

- Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp; - Xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình; - Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; - Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp; - Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc của các Ban/Phòng; - Có khả năng ngoại giao và hỗ trợ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại; - Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

1. Công tác hành chính - Kiểm tra, xử lý mail/hồ sơ và các cuộc gọi đến TGĐ, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học, hợp lý - Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý lịch trình, lên kế hoạch và sắp xếp lịch công tác, các sự kiện quan trọng,... - Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết cho cuộc họp của TGĐ và các cuộc họp quan trọng của công ty - Sắp xếp, thông báo và triển khai tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung cuộc họp - Triển khai công việc từ TGĐ đến các phòng ban, giám sát tiến độ thực hiện, đôn đốc công việc các phòng ban và báo cáo tình hình đến TGĐ - Nhắc nhở, kiểm soát quy trình thực hiện công việc. Xây dựng hệ thống hoạt động chuẩn chỉnh toàn công ty - Rà soát, đánh giá, đề xuất cải tiến các quy trình hoạt động của công ty - Kiểm soát hồ sơ, xem xét tài liệu, hợp đồng,... trước khi trình TGĐ phê duyệt - Đại diện TGĐ tham dự một số cuộc họp/sự kiện/tiệc/... khi được yêu cầu - Đảm bảo thông tin quan trọng, nhạy cảm được bảo mật và xử lý chính xác 2. Cập nhật, quản lý thông tin - Tìm kiếm, cập nhật thông tin nền kinh tế, thông tin quốc gia, thị trường quốc tế,... - Tìm kiếm, cập nhật thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động của công ty - Tìm kiếm, cập nhật thông tin chính sách phát triển đầu tư của Nhà nước,... - Chọn lọc, xác minh, tổng hợp và báo cáo thông tin đến TGĐ - Đảm bảo thông tin quan trọng, nhạy cảm được bảo mật và xử lý chính xác 3. Truyền thông, gắn kết - Tiếp nhận, truyền đạt thông tin chính xác từ TGĐ đến các bộ phận và ngược lại - Tạo động lực, động viên, khích lệ tinh thần làm việc hiệu quả, năng suất của toàn công ty - Chủ trì/theo dõi, giám sát tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty: team building, cúng, lễ,.... - Là cầu nối giữa TGĐ và các bộ phận, phòng ban 4. Các công việc khác theo chỉ đạo TGĐ

1. Công việc thư ký kiêm trợ lý cá nhân cho giám đốc dự án  2. Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm các dự án để đầu tư (được hướng dẫn cụ thể)  3. Quản lý thông tin về portfolio đầu tư  4. Thay mặt giám đốc để ghi nhận, truyền đạt thông tin, kiểm tra những bộ phận khai thác dự án trực tiếp (homestay, farm, căn hộ dịch vụ, căn hộ cho thuê)  5. Công việc văn thư, lưu trữ tài liệu, các công việc như đi công chứng giấy tờ, cho giám đốc  6. Sắp xếp và quản lý lịch trình hàng ngày và công tác (bao gồm tài xế, phương tiện di chuyển, khách sạn..)  7. Hỗ trợ các công việc về ngoại giao với đối tác  8. Các công việc trợ lý cá nhân khác  ???? Thời gian làm việc:Công việc bán thời gian, 20 giờ/ tuần.Làm cố định ngày thứ 7, và 2 buổi trong tuần (linh hoạt sắp xếp khi phỏng vấn)  

- Theo dõi nhân sự chấm công hằng ngày cho nhân viên. - Thực hiện các công tác hành chính để hỗ trợ nhân viên hàng ngày. - Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện. - Kiểm tra vật tư, văn phòng phẩm, hàng hóa cung ứng cho bộ phận văn phòng bộ phận sản xuất tiến hành đặt hàng khi cần. - Lưu trữ sắp xếp hồ sơ giấy tờ hợp lý. - Tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu. - Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho Tổng Giám đốc khi đi công tác. - Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc. - Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa). - Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…). - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo

Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản tài liệu Quản lý lịch trình Quản lý hồ sơ trình ký Soạn thảo, điều chỉnh nội quy, quy trình Hỗ trợ công việc các ban P. TGD phụ trách. Báo cáo: hàng ngày, hàng tháng và các báo cáo định kỳ, phát sinh.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc. - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc. - Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan. - Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu. - Thực hiện công tác đối ngoại, ngoại giao với đối tác/khách hàng và các cơ quan quản lý Nhà nước. - Thực hiện các công việc đối nội, theo dõi và giám sát các công việc và tham mưu cho Ban TGĐ. - Thực hiện các công việc khác do Ban Tổng giám đốc phân công.