- Ghi chép sổ sách kế toán theo quy định
- Hạch toán các khoản thu, chi, chuyển khoản
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ kế toán
- Vận hành máy để sản xuất cà phê.
- Vận hành máy móc theo các quy trình, tiêu chuẩn để sản xuất cà phê đạt chất lượng một cách an toàn và đúng kế hoạch.
Nghiên cứu và phát triển sản phẩm cho mặt hàng cà phê.
1.Thiết kế các ấn phẩm/ công cụ Marketing, phục vụ công tác truyền thông, quảng cáo, bán hàng và
sự kiện như Poster, Brochure, Leaflet, Back, Banner, Standee, POSM.
2. Lên layout minh họa cho các concept thiết kế kèm theo bản hướng dẫn chi tiết font, size, type &
các tiêu chí mỹ thuật liên quan khác
3. Tham gia vào quá trình sáng tạo concept, phát triển ý tưởng, xây dựng hình ảnh và thực hiện thiết
kế cho các ấn phẩm của Công ty/Dự án
4. Triển khai in ấn/ phối hợp sản xuất các ấn phẩm/ công cụ Marketing cùng với các bộ phận khác
5. Thực hiện các video clip nội bộ tại Công ty.
6. Đảm nhiệm công tác chụp hình nội bộ, các sự kiện/hoạt động của Công ty; làm việc với đối tác về
yêu cầu của Công ty, kiểm tra chất lượng hình ảnh/phim sau khi thực hiện của đối tác, đánh
giá/đảm bảo chất lượng cho Công ty.
7. Công tác khác: Chịu trách nhiệm chỉnh sửa hình ảnh tư liệu phục vụ công tác Marketing và truyền
thông (hình ảnh cập nhật Website, hình ảnh cập nhật facebook…)
- Hỗ trợ công việc của tổng giám đốc.
- Chuyên xử lý các công việc hành chính, gọi điện và một số nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên.
- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác.
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của sếp.
- Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.
- Trả lời các câu hỏi từ giới truyền thông và đối tác.
- Thay mặt sếp quyết định những công việc quan trọng trong trường hợp sếp vắng mặt.
- Ở một số công ty, thư ký tổng giám đốc còn có nhiệm vụ giám sát hoạt động của các bộ phận.
- Tìm kiếm khách hàng để bán sản phẩm (cà phê) (khách sạn, nhà hàng, quán cà phê, ...)
- Chăm sóc khách hàng & thực hiện các chương trình bán hàng theo quy định nhằm đạt chỉ tiêu đề ra.
- Thu thập các chương trình của đối thủ & báo cáo với cấp trên trực tiếp.
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng và có cách thuyết phục hợp lý để khách hàng đồng ý mua hàng.
- Đầu tuần sẽ lên văn phòng báo cáo công việc đã thực hiện được và chưa thực hiện được trong tuần vừa qua.