Tư vấn định hướng sinh viên, tổ chức các sự kiện như: Workshop, Talkshow, Career Fair… nhằm phát triển sinh viên và kết nối sinh viên với doanh nghiệp đối tác.
Phối hợp với các bộ phận và đối tác để thực hiện các hoạt động đào tạo.
Hỗ trợ sinh viên xây dựng kế hoạch nghề nghiệp và phát triển kỹ năng cá nhân, lựa chọn ngành nghề phù hợp với sở thích và năng lực cá nhân.
Xây dựng hoạt động Văn - Thể - Mỹ.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp.
Tư vấn trực tiếp và gián tiếp cho phụ huynh, học sinh về các chương trình đào tạo của Swinbunre Việt Nam.
Phối hợp triển khai các hoạt động tuyển sinh: hội thảo, chương trình tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp tại các trường THPT.
Quản lý, lập kế hoạch khai thác dữ liệu khách hàng trong từng đợt tuyển sinh;
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc.
Nghiên cứu thị trường, phân khúc khách hàng mục tiêu.
Tìm kiếm, thu thập data học viên
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động tuyển sinh MBA tại Quy Nhơn
Phát triển thị trường khách hàng mục tiêu (cá nhân & Doanh nghiệp)
Tư vấn tuyển sinh chương trình MBA
Các công việc khác được giao
Giảng dạy các môn nghệ thuật (Dance Sport, Nhảy hiện đại,...).
Xây dựng kế hoạch giảng dạy các môn nghệ thuật phù hợp với yêu cầu của nhà trường.
Phối hợp thiết kế, triển khai các chương trình chuyên môn của tổ bộ môn Nghệ thuật và phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện của nhà trường (nếu có).
Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của Bộ môn.
Chuẩn bị kế hoạch đào tạo và Hỗ trợ Giảng viên:
+ Trợ lý cho giảng viên trong chuẩn bị đạo cụ, tổ chức các chương trình, sự kiện truyền thông, hoạt động hỗ trợ về chuyên môn cho đào tạo;
+ Hướng dẫn tập huấn cùng sinh viên các hoạt động kỹ năng liên quan tới công dân toàn cầu như debate, dự án study tour, dự án phát triển kỹ năng mềm của chương trình.
Tutorial cho sinh viên về tiếng Anh và kỹ năng thi chứng chỉ quốc tế.
Dịch vụ đào tạo cho sinh viên:
+ Theo dõi tiến độ học tập của từng cá nhân sinh viên, lên các báo cáo.
+ Đánh giá phản hồi của sinh viên, phụ huynh về đào tạo.
+ Tư vấn, trả lời về lộ trình đào tạo cho sinh viên.
Hỗ trợ các GV trong đào tạo:
+ Tham gia giảng dạy tuỳ theo khả năng.
+ Tham gia thiết kế, phát triển chương trình.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch chủ nhiệm lớp
- Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên theo quy định
- Xây dựng bộ máy tự quản của lớp và tổ chức các hoạt động đa dạng cho tập thể lớp, xây dựng mối quan hệ thầy trò tốt đẹp với học sinh trong lớp
- Phối hợp cùng giáo viên bộ môn để nắm vững tình hình học tập của sinh viên
- Thực hiện kết nối thông tin, duy trì quan hệ tích cực và chủ động giữa Nhà trường và phụ huynh, sinh viên
- Tham gia các hoạt động, phong trào của nhà trường
- Các nhiệm vụ khác được phân công của Cán bộ quản lí trực tiếp
- Giám sát, theo dõi sinh viên trong khuôn viên trường
- Phát hiện và xử lý các sinh viên vi phạm nội quy
- Hỗ trợ sinh viên kịp thời khi có các tình huống khẩn cấp phát sinh
- Các nhiệm vụ khác được phân công của Cán bộ quản lí trực tiếp
- Lập kế hoạch hoạt động và triển khai thực hiện các dự án, khóa học về kỹ năng và phát triển bản thân cho sinh viên
- Quản lý hoạt động câu lạc bộ sinh viên: hướng dẫn, theo dõi và định hướng quá trình hoạt động của các câu lạc bộ sinh viên
- Tổ chức các chương trình talkshow, seminar cho sinh viên các khối ngành công nghệ, kinh tế, nghệ thuật, các hoạt động ngoại khóa/trải nghiệm cho sinh viên
- Các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.
- Giảng dạy các môn Kinh tế, marketing, Logistic.
- Thực hiện nghiêm túc các công việc thuộc thẩm quyền của giáo viên trong việc quản lý sinh viên, quản lý lớp học, coi thi, chấm thi, sử dụng tài nguyên theo quy định của FPT Polytechnic.
- Tham gia các hoạt động chuyên môn: họp chuyên môn, workshop, hướng dẫn sinh viên làm đề tài NCKH,…
- Tham gia các hoạt động ngoại khoá do nhà trường tổ chức.
- Thực hiện các công việc theo phân công của quản lý trực tiếp.
- Chịu trách nhiệm triển khai các khóa đào tạo hoặc lớp đào tạo được phân công (các lớp tối/ cuối tuần)
- Lấy ý kiến và báo cáo về chất lượng giảng viên, chất lượng công tác tổ chức các chương trình đào tạo
- Triển khai các hoạt động học ngoại khóa, giao lưu kết nối học viên, các sự kiện, Hội thảo, hoạt động tại Trường
- Thanh toán các chi phí liên quan đến phòng Công tác Học viên
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của CBQL
Nghiên cứu thị trường, phân khúc khách hang mục tiêu
Tìm kiếm, thu thập data học viên
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động tuyển sinh
Phát triển thị trường khách hàng mục tiêu (cá nhân & Doanh nghiệp)
Thu thập ý kiến phản hồi từ phía khách hàng/khách hàng tiềm năng và bàn bạc với nội bộ nhóm
Các công việc khác được giao
- Giảng dạy chương trình Digital Marketing theo phân công tại Skillking HCM.
- Hỗ trợ AH trong việc biên soạn học liệu.
- Một số công việc liên quan đến giảng dạy khác theo sự phân công của AH.
- Tư vấn, giới thiệu thông tin chương trình đào tạo Thạc sỹ Quản trị Kinh doanh (MBA) liên kết quốc tế của Viện quản trị & Công nghệ FSB cho các cá nhân và tổ chức có nhu cầu.
- Tham gia các hoạt động triển khai quảng bá tuyển sinh
- Lập kế hoạch tìm kiếm, khai thác và mở rộng nguồn học viên tiềm năng.
- Cập nhật và và theo dõi tiến độ chương trình đối tác học tập.
- Các công việc khác do Cán bộ quản lý yêu cầu.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Trường.
Quản lý và sử dụng con dấu của Trường theo quy định sử dụng con dấu.
Thực hiện báo cáo công việc liên quan đến hoạt động: hành chính và quản trị văn phòng , văn thư lưu trữ và Quản lý con dấu theo quy định.
Kiểm tra, chỉnh sửa thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo phê duyệt.
Ban hành và lưu trữ văn bản (file mềm) trên hệ thống phần mềm của Nhà trường.
Hỗ trợ các hoạt động hành chính hằng ngày.
Các công việc theo phân công của Trưởng bộ phận.
Giảng dạy các môn học thuộc chuyên ngành Digital Marketing
Thực hiện các công việc về quản lý sinh viên, quản lý lớp học, coi thi, chấm thi, sử dụng tài nguyên theo quy định của FPT Polytechnic.
Tham gia các hoạt động chuyên môn: Họp chuyên môn, Workshop, hướng dẫn sinh viên làm đề tài NCKH,…
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của Bộ môn.
Hỗ trợ các bộ phận, các khối trong FPT Education HCM theo quy trình ISO 21001, lập kế hoạch, review mục tiêu, theo dõi khắc phục phòng ngừa.
Kiểm soát việc tuân thủ ở các bộ phận, các khối trong FPT Education HCM
Phối hợp với QA HO thực hiện đánh giá nội bộ, kiểm định theo kế hoạch
Tổ chức các khối FPT Education HCM đáp ứng đánh giá ngoài khi có yêu cầu.
Khảo sát sự hài lòng của các bên liên quan.
- Tư vấn tuyển sinh cho đối tượng có quan tâm đến các khóa học ngắn hạn của trường (làm việc tại - Trung tâm đào tạo thực chiến FRTC trực thuộc Viện Quản trị & Công nghệ FSB Hồ Chí Minh).
- Tìm kiếm data, học viên tiềm năng.
- Tổ chức các hoạt động tuyển sinh khu vực HCM.
- Các công việc khác do Cán bộ quản lý yêu cầu.