Công Ty Cổ Phần Vithaico

- Thực hiện các công tác hành chính :

• Quản lý chung các tài sản, thiết bị văn phòng sử dụng.
• Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ.
• Theo dõi đặt và cấp phát VPP , đặt mua đồng phục công ty, ....
• Cùng các bộ phận tổ chức du lịch, tất niên , lễ Tết cho CBNV công ty hàng năm

- Thực hiện các công tác nhân sự :

• Tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự tại văn phòng Công ty
• Sắp xếp công việc cho nhân sự
• Đánh giá hiệu quả công việc , hỗ trợ trưởng bộ phận xây dựng và triển khai đánh giá năng lực nhân viên.
• Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cho người lao động tham gia và hưởng chế độ BHXH, BHYT theo quy định. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng/giảm BHXH, BHYT chốt sổ, các thủ tục của BHXH.
• Kiểm tra các quy định, thủ tục, liên quan đến BHXH, lương để đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước về hoạt động Hành chính nhân sự.
• Theo dõi và quản lý nhân viên tạp vụ , bảo vệ công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Theo dõi tình hình xuất- nhập - tồn hàng hóa, nguyên vật liệu và thành phẩm.

- Đối chiếu xuất, nhập, tồn hàng hóa hàng ngày để đảm bảo tính chính xác với dữ liệu kế toán. Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân, đề xuất các biện pháp xử lý.

- Lập và kiểm tra các chứng từ kế toán kho như : Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu chuyển kho… khi thực hiện nhập/xuất kho.

- Thực hiện việc hạch toán xuất/ nhập hàng hóa – vật tư vào phần mềm, đảm bảo các số liệu chính xác và phù hợp với các mục chi phí.

- Kiểm kho định kỳ theo chỉ đạo của cấp trên. Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong kho.

- Đề nghị mua vật tư để đảm bảo số lượng tồn kho phục vụ nhu cầu của sản xuất.

- Lập các báo cáo tổng hợp tồn kho vào cuối tháng

- Tổng hợp thông tin, phân tích và lập các báo cáo về tình hình sản xuất nhằm để cung cấp thông tin theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các công việc nghiệp vụ kế toán theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Định kỳ lập các báo cáo công việc theo yêu cầu:

+ Báo cáo nhập - xuất - tồn kho.

+ Báo cáo giá thành: giá thành theo đơn hàng, theo sản phẩm; bảng chi phí giá thành.

+ Báo cáo đơn hàng: báo cáo thực hiện đơn hàng.