1. Tổ chức – kiểm soát – phân tích – tham mưu ban GĐ:
- Giúp ban giám đốc Công ty tổ chức bộ máy tài chính kế toán Công ty, tổ chức chỉ đạo toàn bộ Công tác tài chính kế toán phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Giúp ban giám đốc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ chi phí, hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán cũng như nhập xuất hàng hoá trong Công ty.
- Kiểm tra, phân tích và tham mưu cho ban giám đốc về các chi phí hợp lý, hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
2. Quản lý – giám sát – hướng dẫn bộ máy kế toán:
- Phân công công việc và giao nhiệm vụ trực tiếp cho từng nhân viên, kiểm tra giám sát quá trình, kết quả hoàn thành công việc của từng nhân viên thuộc BP tài chính kế toán Công ty.
- Triển khai nghiệp vụ kế toán tới từng nhân viên, theo dõi việc thực hiện tiến độ, hiệu quả công việc. Xem xét, đánh giá và đưa ra giải pháp thực hiện Công việc đó.
- Xây dựng môi trường làm việc và quan hệ với các bộ phận, phòng ban trong Công ty, tạo nền tảng thống nhất để cùng nhau thực hiện mục tiêu, chiến lược kinh doanh của Công ty.
3. Xây dựng – lên kế hoạch:
- Lập báo cáo, chuẩn bị số liệu báo cáo tuần, tháng, quý, năm
- Lập kế hoạch dòng tiền năm, quý, tháng, tuần
- Lên kế hoạch chi phí tháng, quý, năm
- Định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phân tích tính hiệu quả các hoạt động kinh doanh. Tổng hợp chi tiết theo từng mảng kinh doanh của Công ty, có ý kiến nhận xét và kiến nghị.
- Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định.
- Làm việc với các đoàn thanh, kiểm tra về lĩnh vực mình quản lý
4. Công việc chi tiết:
- Kiểm tra bảng tính tiền lương, bảng chấm công, KPIs, Hoa hồng bán hàng
- Kiểm tra, ký duyệt các khoản tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng
- Kiểm tra tờ khai thuế GTGT hàng quý, tờ khai thuế TNCN
- Hướng dẫn nhân sự phòng kế toán triển khai các quy trình, quy định, hạch toán
Điều hành, giám sát kỹ thuật thi công san lấp các dự án trọng điểm Quốc Gia
Chỉ đạo thi công trực tiếp trên công trường
Quản lý nhân sự, vật tư, thiết bị thi công tại công trường
Giám sát các dự án san lấp công trường của công ty
Đốc thúc tiến độ thi công phần công việc trong phạm vi quản lý.
Họp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bên liên quan công trường
Đưa ra tiến độ thi công hàng tháng (nếu có yêu cầu cụ thể phải đưa ra tiến độ thực thi hàng tuần).
Kiểm soát các nhà thầu phụ (nếu có) theo tiến độ.
Báo cáo cấp trên về tiến độ thi công theo định kỳ (kiểm tra báo cáo cán bộ cấp dưới lập trước khi gửi)
Kiểm soát cán bộ kỹ thuật thực thi công tác thông qua họp nội bộ định kỳ hoặc bất thường.
Họp các tổ đội thi công trực tiếp và cán bộ kỹ thuật để giải quyết ngay các vướng mắc trên công trường khi có phát sinh
Kiểm tra, ký khối lượng thanh toán công nhân và khối lượng thanh toán với chủ đầu tư.
Bàn bạc về biện pháp thi công đặc biệt hoặc chủ trương thanh toán với cán bộ kỹ thuật hiện trường và cán bộ thanh toán
Tổ chức đời sống và sinh hoạt cho toàn bộ cán bộ trên công trường.
Tiếp nhận hàng hóa
Kiểm tra hàng hóa
Ghi đầy đủ thông tin về hàng hóa
Lưu trữ, vận chuyển hàng hóa
Giao hàng cho người nhận
Thông tin và báo cáo lại cho các bộ phận liên quan
Lập sổ giao nhận
Công tác chuẩn bị trước khi thi công
Nắm rõ các thông tin về công trình và chuẩn bị các điều kiện/thủ tục trước khi thi công, khảo sát và xử lý thông tin của công trình: Thông tin từ chủ đầu tư, đơn vị giám sát, thông tin thực địa, thông tin từ hồ sơ, tài liệu…
Đề xuất và phối hợp với các bộ phận liên quan lập phương án tổ chức triển khai thi công.
Đề xuất và xây dựng kế hoạch triển khai tổng thể công trình: tiến độ thi công, bố trí nhân lực, kế hoạch vật tư, tài chính, Biện pháp an toàn VSLĐ, PCCC…
Tổ chức thi công
Quản lý, tổ chức triển khai thi công theo điều phối của chỉ huy trưởng.
Chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng các hạng mục công việc được phân công
Báo cáo, đề xuất ý kiến với chỉ huy trưởng và quản lý cấp cao về các vấn đề công tác tổ chức thi công công trình, các khó khăn, sự cố bất thường tại công trình để chỉ đạo giải quyết nhằm thi công đúng tiến độ và đạt chất lượng.
Nghiệm thu, bàn giao, bảo hành, bảo trì công trình
Cùng với chỉ huy trưởng thực hiện thủ tục nghiệm thu bàn giao theo đúng quy định.
Tổ chức công tác bảo trì, bảo hành công trình theo nhiệm vụ được giao.
Các hoạt động phối hợp
Phối hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan đến công tác thi công, quản lý nhân sự nội bộ, công tác kiểm định, nghiệm thu, bàn giao, HSE, ISO.
Quan hệ với các đối tác (chủ đầu tư, đơn vị giám sát…) để thực hiện tốt công tác thi công.
Giao dịch với các cơ quan chức năng để giải quyết các công việc có liên quan đến tổ chức, triển khai thi công công trình được phân công thực hiện.
Kiểm tra các báo cáo từ cửa hàng xăng dầu gửi về: Báo cáo bán hàng, báo cáo xuất nhập tồn, công nợ, sổ quỹ tiền mặt và các hóa đơn đã xuất;
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ thu chi của các CHXD;
- Nhập liệu, hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh của Cửa Hàng Xăng Dầu vào phần mềm;
- Theo dõi hạch toán doanh thu ,sản lượng ,tính giá vốn hàng hóa;
- Xuất hóa đơn bán hàng theo đúng mẫu và quy định của nhà nước;
- Các công việc đóng sổ cuối tháng: kiểm tra, chốt các số liệu tồn kho, công nợ,....
- Đối chiếu với phòng Kinh doanh về số liệu hàng nhập- hàng xuất – hàng tồn;
- Hướng dẫn, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh tại CHXD;
- Thực hiện đối chiếu công nợ , lập biên bản xác nhận công nợ gửi cho khách hàng và nhà cung cấp hàng tháng , hàng quý , hàng năm;
- Thực hiện các báo cáo và yêu cầu nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Trả lời