Học Viện Khoa Học Quản Lý Giáo Dục Việt Nam

THÔNG BÁO
Tuyển dụng nhân viên phòng tuyển sinh, đào tạo, văn thư lưu trữ.


Học viện Khoa học Quản lý giáo dục Việt Nam ( đơn vị đang quản lý, vận hành 03 Trường Trung cấp và liên kết với các Trường Cao đẳng, Đại học trên toàn quốc đào tạo liên thông hệ Cao đẳng, Đại học, Thạc sỹ ) thông báo tuyển dụng nhân viên tư vấn tuyển sinh, đào tạo, văn thư lưu trữ như sau:
1. Vị trí tuyển dụng:
Vị trí tuyển dụng Số lượng
Nhân viên tư vấn tuyển sinh 06 người
Nhân viên phòng đào tạo 06 người
Nhân viên Văn thư lưu trữ 3 người
2. Yêu cầu trình độ chuyên môn
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm tư vấn giáo dục. Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Kỹ năng: Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, kiên trì & khả năng chịu áp lực công việc tốt. Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng.
- Đối với Nhân viên Văn thư lưu trữ : Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành (ưu tiên các chuyên ngành giáo dục, sư phạm, hành chính);
- Kinh nghiệm: Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm công tác quản lý đào tạo. Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Kỹ năng: Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, kiên trì, chịu áp lực công việc tốt. Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng
-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về: Công tác Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng;
- Ưu tiên Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm công việc văn phòng, Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (phần mềm excel, word…)
3. Địa điểm làm việc, yêu cầu công việc:
- Địa điểm làm việc:
+ Tại Hà Nội: Số 2 Đường Lê Đức Thọ, Quận Cầu Giấy. TP. Hà Nội.
+ Tại TP.Hồ Chí Minh : Số 71 Đường Cộng Hòa, Phường 4, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
+ Tại Hoà Bình: Trường Trung cấp Bách Khoa, Số 14, p.Thịnh Lang, TP.Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình
+ Tại Vũng Tàu: Trường Trung cấp Bách Khoa Vũng Tàu - Số 565 Trương Công Định, Phường 7, Thành phố Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu.
- Yêu cầu công việc:
a. Nhân viên tư vấn tuyển sinh:
- Theo dõi, thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh trực tiếp qua điện thoại và qua internet (website, fanpage, zalo, facebook…);
- Giải đáp thông tin liên quan đến công tác tuyển sinh (chương trình đào tạo, tiêu chí xét tuyển, chỉ tiêu xét tuyển, chính sách học bổng, học phí,...);
- Thống kê, báo cáo dữ liệu tuyển sinh và các vấn đề liên quan khi có yêu cầu;
- Quản lý và theo dõi hồ sơ người đăng ký học; duy trì và phát triển nguồn học viên mới;
- Các công việc khác được phân công,
b. Nhân viên phòng đào tạo:
- Xây dựng TKB học tập; Mời GV giảng dạy, xác nhận giảng dạy cho GV;
- Tổ chức các kỳ thi hết môn, thi tốt nghiệp cho học viên theo chỉ đạo của Trưởng phòng;
- Theo dõi, quản lý công tác dạy và học các lớp;
- Quản lý điểm; Quản lý hồ sơ đào tạo, giải quyết các thủ tục liên quan đến Đào tạo;
- Xây dựng kế hoạch, chương trình và tổ chức các hoạt động, buổi lễ do phòng ĐT chủ trì…
- Các công việc khác do Trưởng phòng Đào tạo phân công.
c. Nhân viên Văn thư lưu trữ:
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu của Học viện;
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến; Quản lý các công văn đi và công văn nội bộ
- Triển khai công tác hành chính – hậu cần văn phòng hàng ngày và khi có sự kiện;
- Soạn thảo văn bản: Công văn, Tờ trình, Quyết định …
- Các công việc khác theo phân công.
4. Yêu cầu kỹ năng/kinh nghiệm
- Là công dân Việt Nam; Có lý lịch rõ ràng, phẩm chất đạo đức tốt;
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp, tinh thần học hỏi cầu tiến;
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm;
- Lập kế hoạch, thực hiện công việc và các nội dung theo chiến lược
- Sức khỏe tốt, ngoại hình khá, ưu tiên có kinh nghiệm;
- Đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của các vị trí tuyển dụng;
5. Quyền lợi/chế độ đãi ngộ:
- Mức lương theo thoả thuận;
- Công việc ổn định lâu dài, chế độ đóng bảo hiểm theo Quy định Luật lao động;
- Môi trường làm việc hiện đại, năng động, được chủ động công việc;
- Được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, tạo điều kiện để phát triển các khả năng cá nhân;
6. Hồ sơ tuyển dụng:
- Đơn xin việc viết tay; Bản CV ( 1 bản )
- Sơ yếu lý lịch tự thuật (có xác nhận của UB nhân dân nơi đăng ký hộ khẩu thường trú trong thời hạn 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập theo yêu cầu vị trí dự tuyển (bản sao có công chứng).
- Căn cước công dân (bản sao có công chứng).
- Giấy khám sức khỏe.
Ghi chú: Học Viện không trả lại hồ sơ
7. Thời hạn và địa chỉ nhận hồ sơ
a) Thời hạn nhận hồ sơ đến hết ngày 15/11/2023
b) Địa chỉ nhận hồ sơ:
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC VIỆT NAM VIỆT NAM
+ Số 2 Đường Lê Đức Thọ, Quận Cầu Giấy. TP. Hà Nội.
+ Số 71 đường Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
+ Số 14, Phường Thịnh Lang, TP.Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình
+ Số 565 Trương Công Định, Phường 7, Thành phố Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu.
Điện thoại: 0964.789.601 - 0789.367.333
Hoặc nộp hồ sơ điện tử ( bản Scan ) qua địa chỉ email: bachkhoahb@gmail.com
Sau khi nhận hồ sơ, Học viện sẽ thông báo cụ thể lịch phỏng vấn.