Tra cứu lương nhân viên lưu trữ

THÔNG BÁO Tuyển dụng nhân viên phòng tuyển sinh, đào tạo, văn thư lưu trữ. Học viện Khoa học Quản lý giáo dục Việt Nam ( đơn vị đang quản lý, vận hành 03 Trường Trung cấp và liên kết với các Trường Cao đẳng, Đại học trên toàn quốc đào tạo liên thông hệ Cao đẳng, Đại học, Thạc sỹ ) thông báo tuyển dụng nhân viên tư vấn tuyển sinh, đào tạo, văn thư lưu trữ như sau: 1. Vị trí tuyển dụng: Vị trí tuyển dụng Số lượng Nhân viên tư vấn tuyển sinh 06 người Nhân viên phòng đào tạo 06 người Nhân viên Văn thư lưu trữ 3 người 2. Yêu cầu trình độ chuyên môn - Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên. - Kinh nghiệm: Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm tư vấn giáo dục. Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo. - Kỹ năng: Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, kiên trì & khả năng chịu áp lực công việc tốt. Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng. - Đối với Nhân viên Văn thư lưu trữ : Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về: Công tác Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc ưu tiên các chuyên ngành giáo dục, sư phạm, hành chính; - Kinh nghiệm: Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm công tác quản lý đào tạo. Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo. 3. Địa điểm làm việc, yêu cầu công việc: - Địa điểm làm việc: + Tại Hà Nội: Số 2 Đường Lê Đức Thọ, Quận Cầu Giấy. TP. Hà Nội. + Tại TP.Hồ Chí Minh : Số 71 Đường Cộng Hòa, Phường 4, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh. + Tại Hoà Bình: Trường Trung cấp Bách Khoa, Số 14, p.Thịnh Lang, TP.Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình + Tại Vũng Tàu: Trường Trung cấp Bách Khoa Vũng Tàu - Số 565 Trương Công Định, Phường 7, Thành phố Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu.

- Tiếp nhận công văn từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ban Quản lý Dự án để phản hồi; - Tiếp nhận bản vẽ shopdrawing đã được Trưởng nhóm Giám sát xây dựng/M&E ký nháy để trình Lãnh đạo Ban Quản lý Dự án phê duyệt và hoàn trả nhà thầu; - Tiếp nhận hồ sơ thanh toán đợt, thanh toán giai đoạn, quyết toán từ nhà thầu chuyển các Phòng ban và hoàn trả nhà thầu; - Tiếp nhận Biên bản nghiệm thu và Bản vẽ hoàn công của các nhà thầu và trình ký Lãnh đạo - Tiếp nhận các file bản vẽ phát hành, chuyển cán bộ chuyên môn BQLDA kiểm soát, in ấn, đóng dấu và phát hành bản cứng tới các nhà thầu thi công; - Soạn thảo thông báo, công văn, chỉ thị công trường và các tài liệu khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo BQLDA; - Cấp phát, theo dõi, điều chuyển bảo hộ lao động, tài sản, máy móc, trang thiết bị của Ban QLDA (Máy in, máy fax, máy tính, tủ tài liệu, bàn làm việc, ghế….), định kỳ thực hiện đối chiếu với Phòng Hành chính, Phòng Kế toán; - Theo dõi tình hình nhân sự tại BQLDA, phối hợp với Phòng nhân sự trong các thủ tục liên quan đến nhân sự (tăng mới, điều chuyển, nghỉ việc…); - Bố trí hành chính, hậu cần cho CBNV BQLDA, thực hiện mua sắm, thanh toán theo quy định; - Bàn giao hồ sơ chất lượng quyết toán, bản vẽ hoàn công cho BQL của Công ty quản lý tài sản, dataroom,…theo quy định; - Lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của BQLDA theo quy định. - Thường xuyên học hỏi, cập nhật các quy định, quy chế, trang bị kiến thức pháp lý, để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý. Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy định, quy trình làm việc cho phù hợp với các yêu cầu công việc tại thời điểm thực tế. -Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo BQLDA.