- Tư vấn thủ tục XNK
- Hải quan, dịch vụ vận chuyển quốc tế bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không, ... cho khách
hàng;
- Chuẩn bị các chứng từ liên quan cho các lô hàng xuất, nhập khẩu.
- Sử dụng thành thạo phần mềm khai quan VNACCS_VCIS, hiểu các loại hình xuất nhập khẩu (sản xuất
xuất khẩu, chế xuất, gia công,..)
- Xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi, hoặc hủy các tờ khai hải quan, C/O, Phyto,…
- Cập nhật chính sách xnk mới, các thay đổi về cảng vụ, các cơ quan liên quan.
- Cập nhật các thay đổi về quy trình, yêu cầu mới từ hãng vận chuyển, cảng vụ, các cơ quan liên quan.
- Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi bắt đầu đến khi kết thúc
- Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan
Chi tiết trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hàng xuất nhập khẩu theo đường biển, đường không, giao dịch với đại lý nước ngoài và khách hàng.
- Theo dõi và cập nhật thông tin hàng hóa
- Chuẩn bị kiểm tra các giấy tờ liên quan đến lô hàng, khai báo hải quan
- Xử lý các vấn đề phát sinh của lô hàng.
- Chi tiết sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn
- Sắp xếp lịch họp theo từng khách hàng, dự án.
- Nhận email và chuyển giao email cho các Phòng/cá nhân liên quan.
- Lưu trữ, cập nhật email, tài liệu vào file theo từng Dự án
- Thực hiện báo cáo dự án khi có yêu cầu.
- Nhận bản vẽ, giấy tờ, lưu trữ và chuyển cho các Phòng liên quan.
- Các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ.
- Chuẩn bị bộ chứng từ giao hàng theo yêu cầu của khách hàng
- Chuẩn bị chứng từ xuất, nhập kho
- Kiểm tra đối chiếu mã hàng, số lượng thực xuất với số lượng đơn hàng
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ theo quy định
- Thực hiện kiểm kê hàng hóa trong kho định kỳ
- Tuân thủ các quy định về an toàn, giữ gìn vệ sinh kho sạch sẽ (5S)
- Các công việc khác từ quản lý
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu – Thạnh Lộc Quận 12
[HCM – Quận 12] - Công Ty TNHH Fota Logistics cần tuyển 01 Nhân Viên Nữ Chứng Từ Có Kinh Nghiệm từ 1 năm trở lên .
Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận theo năng lực: 10.000.000đ-15.000.000đ
- Thưởng các ngày lễ tết trong năm.
- Tham gia chế độ BHXH,BHTN,BHYT, ... : theo đúng quy định của Pháp luật và Công ty.
- Công ty tổ chức đi du lịch hàng năm.
- Môi trường làm việc ổn định, đồng nghiệp hòa đồng
- Công việc ổn định lâu dài
- Chế độ lương, thưởng theo năng lực và thành tích.
- Được hưởng chế độ thưởng lễ, tết.
Mô tả công việc:
- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ XNK, thực hiện thủ tục kê khai hải quan cho các lô hàng XNK, quá cảnh, gia công, đầu tư…
- Nhập và kiểm tra định mức sản phẩm, làm báo cáo quyết toán gia công.
- Có kinh nghiệm làm thủ tục quyết toán, thanh khoản hàng gia công, sản xuất xuất khẩu.
- Xin C/O, kiểm dịch, phục vụ cho việc khai báo hải quan.
- Update thông tin hàng hóa hàng ngày cho cấp trên.
- Nộp báo cáo công việc định kỳ và lên file lưu hồ sơ.
- Các công việc khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
- Trung thực, cẩn thận.
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên hàng gia công
- Yêu cầu độ tuổi: sinh năm 1998 trở lên.
Thông tin liên hệ
Người liên hệ: Thanh Tùng
Email liên hệ: ryan@fotalogistics.com
Điện thoại: SDT: 0934825189
Người liên hệ: Minh Tâm
Email liên hệ: Minhtam@fotalogistics.com
Điện thoại: SDT: 0983629407
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu – Thạnh Lộc Quận 12
[HCM – Quận 12] - Công Ty TNHH Fota Logistics cần tuyển 01 Nhân Viên Nữ Chứng Từ Có Kinh Nghiệm từ 1 năm trở lên .
Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận theo năng lực: 10.000.000đ-15.000.000đ
- Thưởng các ngày lễ tết trong năm.
- Tham gia chế độ BHXH,BHTN,BHYT, ... : theo đúng quy định của Pháp luật và Công ty.
- Công ty tổ chức đi du lịch hàng năm.
- Môi trường làm việc ổn định, đồng nghiệp hòa đồng
- Công việc ổn định lâu dài
- Chế độ lương, thưởng theo năng lực và thành tích.
- Được hưởng chế độ thưởng lễ, tết.
Mô tả công việc:
- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ XNK, thực hiện thủ tục kê khai hải quan cho các lô hàng XNK, quá cảnh, gia công, đầu tư…
- Nhập và kiểm tra định mức sản phẩm, làm báo cáo quyết toán gia công.
- Có kinh nghiệm làm thủ tục quyết toán, thanh khoản hàng gia công, sản xuất xuất khẩu.
- Xin C/O, kiểm dịch, phục vụ cho việc khai báo hải quan.
- Update thông tin hàng hóa hàng ngày cho cấp trên.
- Nộp báo cáo công việc định kỳ và lên file lưu hồ sơ.
- Các công việc khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
Yêu cầu công việc
- Trung thực, cẩn thận.
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên hàng gia công
- Yêu cầu độ tuổi: sinh năm 1998 trở lên.
Thông tin liên hệ
Người liên hệ: Thanh Tùng
Email liên hệ: ryan@fotalogistics.com
Điện thoại: SDT: 0934825189
Người liên hệ: Minh Tâm
Email liên hệ: Minhtam@fotalogistics.com
Điện thoại: SDT: 0983629407
- Nhận kế hoạch, chứng từ từ khách hàng, xác minh số liệu nhập xuất.
- Thông báo và cung cấp các chứng từ cần thiết cho bộ phận làm hàng kịp thời và chính xác
- Cập nhật hệ thống quản lý kho (WMS) kịp thời và chính xác, kiểm soát tồn kho trên chứng từ.
- Lập các báo cáo, chứng từ theo yêu cầu đúng thời hạn và chính xác.
- Làm công nợ đối với khách hàng.
- Các chứng từ liên quan đến hoạt động kho được phát hành hợp lệ và lưu giữ đầy đủ, đúng quy trình.
- Truy xuất, tổng hợp và phân tích dữ liệu, thiết lập báo cáo cho chủ hàng và Trưởng nhóm theo yêu cầu định kỳ và đột xuất.
- Theo dõi nhóm khách hàng trên wechat, phản hồi và giải đáp các vấn đề thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng
- Điều phối vận tải và liên lạc với các công ty giao nhận vận tải và hãng tàu sắp xếp lịch đóng hàng và dở hàng
- Giải quyết hỗ trợ những vấn đề phát sinh của khách hàng cũng như hỗ trợ nhân viên hải quan khi có những vấn đề phát sinh
- Biên phiên dịch các chứng từ có liên quan
- Liên hệ hãng tàu làm chứng từ cho hàng xuất/nhập (booking, bill, DO, AN…).
- Chăm sóc kỹ các khách hàng đang sử dụng dịch vụ của công ty, đối tác đặc biệt là các đại lý nước ngoài.
- Xử lý các yêu cầu, phản hồi từ khách hàng và các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.
- Báo cáo quyết toán cuối năm hàng, thanh lý hợp đồng gia công.
- Chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động xuất – nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, xin cấp C/O, phyto, xin đăng kí chất lượng sản phẩm, khai báo hóa chất, hun trùng ..)
- Chịu trách nhiệm cho tất cả các quy trình xuất nhập khẩu như lập hồ sơ hải quan, sắp xếp lịch xếp dỡ container…
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử (E-CUS, VNACCS/VCIS)
- Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và báo cáo
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Tạo vận đơn cho lô hàng, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
- Kê khai invoice, PL, Bill theo chỉ định.
- Đăng ký FDA, làm MSDS và các chứng từ liên quan.
- Sắp xếp và lưu trữ khoa học các bộ tài liệu, văn bản liên quan.
1. Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
Liên hệ hãng tàu làm chứng từ cho hàng xuất/nhập (booking, bill, DO, AN…).
- Chăm sóc kỹ các khách hàng đang sử dụng dịch vụ của công ty, đối tác đặc biệt là các đại lý nước ngoài.
- Xử lý các yêu cầu, phản hồi từ khách hàng và các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.
- Báo cáo quyết toán cuối năm hàng, thanh lý hợp đồng gia công.
2. Nhân Viên hiện trường
- Liên hệ hãng tàu lấy bill, Lệnh (D/O)
- Liên hệ với cơ quan kiểm dịch thực vật, giám định hàng hóa.
- Mở tờ khai và hoàn thành ở Cảng HCM hoặc khu vực Bình Dương.
- Xử lý công việc từ cấp trên sắp xếp.