Tra cứu lương chuyên viên hành chính

. Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và toàn diện hàng ngày của KKV Việt Nam; 2. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định, đảm bảo tính nhất quán của tài khoản tài sản và cải thiện việc sử dụng tài sản; 3. Hợp tác với nhân viên vệ sinh để thực hiện các công việc hỗ trợ hậu cần như vệ sinh khu vực văn phòng, giám sát và kiểm tra sức khỏe môi trường công cộng; 4. Chịu trách nhiệm mua văn phòng phẩm, tài liệu của bộ phận, v.v. 5. Chịu trách nhiệm quản lý ký túc xá nhân viên, đảm bảo môi trường ký túc xá tốt và cải thiện trải nghiệm chỗ ở cho nhân viên; 6. Hỗ trợ sắp xếp lễ tân bên ngoài, bố trí kịp thời phòng tiếp tân, pha trà, v.v. và sắp xếp trước chỗ đậu xe cho du khách; 7. Tổ chức công tác an ninh của công ty để đảm bảo an toàn cho tài sản và nhân viên của công ty, tiến hành kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất về tình hình an ninh nội bộ và thiết bị an toàn của công ty, nếu phát hiện có vấn đề thì xử lý kịp thời; 8. Các công việc liên quan khác được cấp trên giao.

- Triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt. - Thực hiện đào tạo hội nhập. Tổ chức các chương trình đào tạo nhằm phát triển năng lực của đội ngũ nhân sự. - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, hướng dẫn hội nhập, đánh giá sau thử việc, ký kết HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ… và các thủ tục pháp lý có liên quan. - Chấm công, tính lương cho người lao động hàng tháng. - Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, đảm bảo các chế độ BHXH cho người lao động. - Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, CCDC, trang thiết bị phục vụ văn phòng. Quản lý tài sản của công ty. - Quản lý bếp ăn của công ty: giám sát việc mua thực phẩm, kiểm tra chất lượng bữa ăn, phân công công việc…. - Tổ chức các sự kiện nội bộ, team building… của Công ty - Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, điện nước, internet… và các chi phí hành chính khác. - Quản lý và lưu trữ tất cả giấy tờ pháp lý liên quan đến nhân sự, quy định, nội quy công ty; các file mềm liên quan đến tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, công văn, giấy tờ văn phòng… - Theo dõi, giám sát và triển khai thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Tham gia soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty. Tham gia xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui. - Thực hiện các báo cáo định kỳ về lao động. - Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

· Quản lý hồ sơ giấy tờ của công ty (Hồ sơ nhân sự, hồ sơ công ty...) · Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quy định của công ty · Cấp phát Văn phòng phẩm, túi nilon cho các bộ phận · Tuyển dụng nhân sự mới cho công ty · Giải quyết các thủ tục hồ sơ, giấy tờ cho nhân viên nghỉ việc · Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên các bộ phận trong công ty. · Phụ trách các công việc liên quan đến BHXH, Công đoàn, Đoàn thanh niên · Tiếp đón các ban ngành đoàn thể: PCCC, Sở công thương, Các đoàn kiểm tra của Huyện, Sở... · Phụ trách các công việc liên quan đến xe công ty: Vé xe, lốp, bảo hiểm xe, xăng dầu xe... · Lập báo cáo cuối tháng gửi kế toán về : Bảo hiểm, vé xe, xăng dầu · Theo dõi kilomet của lái xe hàng ngày, hàng tháng · Giải quyết các công việc theo yêu cầu cấp trên.

- Điều phối phòng họp, điều phối xe văn phòng; - Làm hồ sơ thanh toán, chi phí hành chính; - Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, dụng cụ phòng họp; - Quản lý vệ sinh tòa nhà; - Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính; - Tham gia tổ chức các sự kiện, văn hóa công ty, liên hệ đặt tiệc, khách sạn,...; - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn..

- Chuyên viên HR thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự. - Tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng. - Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng. - Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn. - Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt. - Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau. - Các công việc hành chính nhân sự - Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc

- Tạo các thông báo nội bộ và gửi khách hàng - Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ - Tuyển dụng lao động phổ thông và nhân viên khối văn phòng - Quản lý nội quy công ty - Báo cáo hàng tuần, hàng tháng

- Chịu trách nhiệm theo dõi, rà soát, kiểm tra và tiếp nhận yêu cầu mua, cấp phát vật phẩm của khối văn phòng (văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm,...). - Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh toán, quyết toán xăng xe, bảo hiểm xe, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, bãi xe và phát sinh (nếu có) của đội xe. - Sắp xếp và điều động xe chở CBCNV đi công tác - Tiếp nhận thông tin đi công tác từ BLĐ, các phòng ban hoặc khách đến tham quan, làm việc tại công ty để có kế hoạch điều xe, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,.. thanh toán các chi phí phát sinh - Phối hợp thực hiện các công tác tổ chức sự kiện của Công ty (làm tiệc sinh nhật, trang trí công ty,...) - Thực hiện công tác photo, in ấn khi cần thiết (sao y giấy tờ, làm namecard,...) - Thanh toán chi phí thuê VP của công ty - Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.

- Thực hiện các công tác hành chính của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC… - Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty. - Trực tiếp thực hiện, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, công dụng cụ văn phòng; - Thực hiện xây dựng định mức chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm; - Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính.

- Tuyển dụng nhân sự - Quản lý công nhân - Soạn thảo HĐLĐ - Các công việc liên quan HCNS khác

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực hành chính của hệ thống Tập đoàn. - Đề xuất, tạm ứng, thanh toán cho các chi phí phát sinh tại văn phòng cũng như theo dõi việc thanh toán các chi phí: điện thoại/chuyển phát nhanh/xăng... cho VPTĐ. - Đăng ký lắp đặt điện thoại mới cho các bộ phận khi có yêu cầu; Duy trì tình trạng hoạt động cho các thiết bị văn phòng như: máy photo, máy fax, máy in, ghế ngồi nhân viên, và những vật dụng khác trong VPTĐ; Đề xuất lắp đặt những thiết bị, vật dụng theo chỉ đạo của President, CPO và hỗ trợ các bộ phận khác; Phối hợp với các bộ phận khác có liên quan để chuẩn bị chỗ ngồi cho nhân viên mới; - Liên hệ với bộ phận kỹ thuật tòa nhà khi có sự cố về điện hay những vấn đề khác. - Giám sát đối tác thi công và sữa chữa văn phòng Tập đoàn. - Phối hợp kiểm tra và sữa chữa xe của Tập đoàn quản lý.

- Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo, xây dựng hệ thống các kênh tuyển dụng chất lượng, hiệu quả & thông suốt - Tham gia xây dựng, điều chỉnh & bổ sung các qui trình, nội qui, chế độ lương & phúc lợi của Công ty - Tham gia xây dựng, thực hiện đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, xử lý vi phạm kỷ luật, tranh chấp hợp đồng lao động,... - Phụ trách quản lý công việc hàng ngày & hỗ trợ hậu cần cho VP. Xây dựng, duy trì, phát triển Văn hóa doanh nghiệp. - Các công việc khác do cấp trên giao.

1. Công tác Hành chính: - Chuẩn bị và triển khai các hoạt động: đón tiếp khách, các cuộc họp của công ty, tiếp các cơ quan đối ngoại…. - Theo dõi, quản lý cấp phát, sử dụng văn phòng phẩm (quy trình quản lý văn phòng phẩm) - Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu (bằng văn bản) mua thiết bị từ các cá nhân/bộ phận, xác định nhu cầu có thực sự cần thiết hay không, có tồn kho hay không và trình duyệt. - Giám sát các bộ phận sử dụng thiết bị văn phòng (sử dụng, di chuyển, mất...). Liên hệ đơn vị sửa chữa thiết bị văn phòng khi có sự cố. - Đề nghị thanh lý các thiết bị cũ hỏng, lỗi thời không còn sử dụng được. - Theo dõi và thanh toán chi phí: ăn ca, mực in, dịch vụ bảo vệ, điện, nước, và các chi phí khác,…. - Triển khai các sự kiện của công ty, chương trình ngày lễ: 8/3, 20/10, du lịch, party cuối năm…. - Ngoại giao các ban ngành, cơ quan nhà nước - Triển khai, kiểm soát 5S toàn nhà máy - Quản lý bếp ăn, xây dựng thực đơn và kiểm kê định kỳ theo quy định - Thực hiện chăm sóc đời sống CBCNV khối NM (ốm đau, hiếu hỉ…), môi trường làm việc. - Quản lý máy chấm công, thẻ chấm công, hướng dẫn cb,cnv phương pháp chấm công. - Cập nhật đơn xin nghỉ của cb,cnv dứt điểm theo ngày, lưu đơn xin nghỉ. - Theo dõi, đối chiếu ngày nghỉ phép của cb,cnv theo đúng quy định. 2. Công tác Nhân sự - Thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự, phỏng vấn theo phân công - Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới (kiểm tra hồ sơ, lấy vân tay, bàn giao phòng ban, mở thẻ ATM (Nếu chưa có, Thỏa thuận thử việc…….) - Trực tiếp đào tạo hội nhập, ký cam kết đào tạo, bài kiểm tra đào tạo - Phối hợp với các phòng ban/bộ phận tổ chức triển khai đào tạo chuyên môn theo kế hoạch được duyêt - Rà soát Nhân sự hết thử việc, hoàn thành thủ tục đánh giá TV và ký HĐLĐ chính thức chuyển cho HCNS Văn phòng - Rà soát Nhân sự hết hạn hợp đồng, triển khai đánh giá gia hạn và hoàn thiện thủ tục gia hạn HĐLĐ - Tiếp nhận hồ sơ thôi việc chuyển cho HCNS Văn phòng tại thời điểm phát sinh để HCNS văn phòng giải quyết thủ tục: bảo hiểm, QĐ chấm dứt HĐLĐ…. - Các công việc khác: Tiếp nhận các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ, BHXH… cho người lao động. 3. Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế trong toàn nhà máy theo quy định và lập biên bản các trường hợp vi phạm. 4. Thực hiện các công việc khác khi có sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.