- Là đại diện của Công ty BHNT Sunlife Việt Nam.- Tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Sunlife và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính bảo mật thông tin đối với nguồn KH này.- Xây dựng và duy trì mối quan hệ KH, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị.- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo.- Số lượng tuyển dụng : 30-50 người hoặc tuyển dụng , mở lớp đào tạo liên tục
. Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và toàn diện hàng ngày của KKV Việt Nam;
2. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản cố định, đảm bảo tính nhất quán của tài khoản tài sản và cải thiện việc sử dụng tài sản;
3. Hợp tác với nhân viên vệ sinh để thực hiện các công việc hỗ trợ hậu cần như vệ sinh khu vực văn phòng, giám sát và kiểm tra sức khỏe môi trường công cộng;
4. Chịu trách nhiệm mua văn phòng phẩm, tài liệu của bộ phận, v.v.
5. Chịu trách nhiệm quản lý ký túc xá nhân viên, đảm bảo môi trường ký túc xá tốt và cải thiện trải nghiệm chỗ ở cho nhân viên;
6. Hỗ trợ sắp xếp lễ tân bên ngoài, bố trí kịp thời phòng tiếp tân, pha trà, v.v. và sắp xếp trước chỗ đậu xe cho du khách;
7. Tổ chức công tác an ninh của công ty để đảm bảo an toàn cho tài sản và nhân viên của công ty, tiến hành kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất về tình hình an ninh nội bộ và thiết bị an toàn của công ty, nếu phát hiện có vấn đề thì xử lý kịp thời;
8. Các công việc liên quan khác được cấp trên giao.
1. Chịu trách nhiệm tổng thể về kế toán tài chính, báo cáo tài chính và phát hành báo cáo của các đơn vị kinh doanh tại Việt Nam
2. Hoàn thiện hệ thống kế toán của các đơn vị doanh nghiệp Việt Nam, xây dựng hệ thống quy trình tài chính và liên tục tối ưu hóa quy trình hoạt động tài chính
3. Kế toán tài chính xuất nhập khẩu, hiểu và theo dõi diễn biến thanh toán và ngoại hối ở nước ngoài một cách kịp thời
4. Chịu trách nhiệm đối chiếu và cung cấp số liệu kiểm toán
- Lập báo cáo phân tích hiệu quả sử dụng chi phí, hiệu quả hoạt động, tình hình thực hiện so với kế hoạch tại các phòng ban, công ty con và toàn tập đoàn;
- Lập báo cáo phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của công ty và từng dự án đầu tư tại Tập đoàn, công ty con/liên kết;
- Lập báo cáo phân tích kinh tế vĩ mô, phân tích ngành định kỳ
- Lập, phân tích và thẩm định báo cáo dòng tiền cho các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Tập đoàn và các công ty con/liên kết, đề xuất nâng cao công tác quản trị và đảm bảo tính thanh khoản cho tất cả các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của tập đoàn và các công ty con/liên kết
- Phân tích, tái thẩm định hiệu quả tài chính của các dự án trước khi trình Hội đồng đầu tư để quyết định đầu tư.
- Triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt.
- Thực hiện đào tạo hội nhập. Tổ chức các chương trình đào tạo nhằm phát triển năng lực của đội ngũ nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, hướng dẫn hội nhập, đánh giá sau thử việc, ký kết HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ… và các thủ tục pháp lý có liên quan.
- Chấm công, tính lương cho người lao động hàng tháng.
- Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, đảm bảo các chế độ BHXH cho người lao động.
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, CCDC, trang thiết bị phục vụ văn phòng. Quản lý tài sản của công ty.
- Quản lý bếp ăn của công ty: giám sát việc mua thực phẩm, kiểm tra chất lượng bữa ăn, phân công công việc….
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, team building… của Công ty
- Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, điện nước, internet… và các chi phí hành chính khác.
- Quản lý và lưu trữ tất cả giấy tờ pháp lý liên quan đến nhân sự, quy định, nội quy công ty; các file mềm liên quan đến tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, công văn, giấy tờ văn phòng…
- Theo dõi, giám sát và triển khai thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Tham gia soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty. Tham gia xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về lao động.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
- Thiết kế và tư vấn các kế hoạch tài chính bảo hiểm tối ưu cho khách hàng.
- Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ vững chắc với khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất cũng như các giải pháp tài chính toàn diện phù hợp với từng đối tượng khách hàng.
- Chào đón khách hàng, tiếp nhận ý kiến và hỗ trợ khách hàng làm dịch vụ tại văn phòng (Customer services).
- Chú trọng xây dựng thương hiệu công ty, đem đến những trải nghiệm dịch vụ cao cấp cho khách hàng.
· Quản lý hồ sơ giấy tờ của công ty (Hồ sơ nhân sự, hồ sơ công ty...)
· Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quy định của công ty
· Cấp phát Văn phòng phẩm, túi nilon cho các bộ phận
· Tuyển dụng nhân sự mới cho công ty
· Giải quyết các thủ tục hồ sơ, giấy tờ cho nhân viên nghỉ việc
· Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên các bộ phận trong công ty.
· Phụ trách các công việc liên quan đến BHXH, Công đoàn, Đoàn thanh niên
· Tiếp đón các ban ngành đoàn thể: PCCC, Sở công thương, Các đoàn kiểm tra của Huyện, Sở...
· Phụ trách các công việc liên quan đến xe công ty: Vé xe, lốp, bảo hiểm xe, xăng dầu xe...
· Lập báo cáo cuối tháng gửi kế toán về : Bảo hiểm, vé xe, xăng dầu
· Theo dõi kilomet của lái xe hàng ngày, hàng tháng
· Giải quyết các công việc theo yêu cầu cấp trên.
- Xây dựng kế hoạch tìm kiếm và phát triển dữ liệu khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn, thiết kế giải pháp tài chính tối ưu theo nhu cầu khách hàng.
- Hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh theo vị trí ứng tuyển
- Chủ động tham gia, hỗ trợ các chương trình Workshop, hội thảo, triển lãm do Cồng ty tổ chức.
- Xây dựng và phát triển thương hiệu cá nhân, đảm bảo mang lại trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
- Tham gia các hoạt động đội nhớm, teambuilding, du lịch, trải nghiệm cùng công ty.
- Điều phối phòng họp, điều phối xe văn phòng;
- Làm hồ sơ thanh toán, chi phí hành chính;
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, dụng cụ phòng họp;
- Quản lý vệ sinh tòa nhà;
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;
- Tham gia tổ chức các sự kiện, văn hóa công ty, liên hệ đặt tiệc, khách sạn,...;
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn..
- Chuyên viên HR thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.
- Tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng.
- Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt.
- Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau.
- Các công việc hành chính nhân sự
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc
Chuyên viên tư vấn tài chính
Mục tiêu và nhiệm vụ chính:
-Mời khách hàng đi khám sức khỏe
-Tư vấn và chăm sóc khách hàng
-Thiết kế bảng minh họa quyền lợi cho khách hàng
-Lập hồ sơ bảo hiểm
Công ty ở 272 Nguyễn Văn Đậu, p11, Bình Thạnh.
- Làm việc tại văn phòng AIA Exchange tại Biên Hòa
- Đại diện AIA tư vấn và giới thiệu các giải pháp tài chính và chương trình Bảo hiểm phù hợp đến khách hàng.
- Xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ khách hàng tìm hiểu và tham gia sản phẩm bảo hiểm AIA
- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo.
- Lên ý tưởng và tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn, định kỳ báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh đến Quản lý kinh doanh trực tiếp.